Čitatelji poput vas podržavaju MUO. Kada kupite putem poveznica na našoj stranici, možemo zaraditi partnersku proviziju. Čitaj više.

Ako često šaljete istu e-poštu i umorni ste od stalnog upisivanja iste poruke, bit će vam drago znati da postoji Outlook alat koji će vam u tome pomoći: predlošci e-pošte. Ove poruke možete ponovno upotrijebiti jednim klikom kako biste uštedjeli vrijeme i trud.

Također ih je brzo i jednostavno izraditi u Outlook web aplikaciji ili aplikaciji za stolna računala. Dakle, prođimo kroz to kako izraditi predložak e-pošte i koristiti ga za svakodnevno dopisivanje.

Kako stvoriti Outlookov predložak e-pošte

Osim ako ne želite koristiti Microsoftove osnovne predloške, morate stvoriti prilagođeni predložak koji odgovara vašim potrebama. Evo kako to možete učiniti.

Stvaranje predloška e-pošte u Outlook Web Appu

Predlošci e-pošte mogu biti jedan od napredne savjete za Microsoft Outlook, ali stvaranje jednog u Outlook web aplikacija zapravo je relativno lako.

o izradite predložak e-pošte na web-aplikaciji, prvo se morate prijaviti na stranicu ako već niste. Zatim odaberite

instagram viewer
Nova pošta gumb u gornjem lijevom kutu zaslona.

Kliknite na tri vodoravne točke pored Poslati i Odbaciti gumbe na dnu novog okvira za uređivanje e-pošte. Odaberite Moji predlošci iz padajućeg izbornika.

Na desnoj strani ekrana pojavit će se popis unaprijed napravljenih predložaka. Evo, kliknite + Predložak. Unesite naslov za svoj predložak, a zatim upišite poruku. Nakon što završite, odaberite Uštedjeti.

Izrada predloška e-pošte u aplikaciji Outlook za stolna računala

Stvaranje predloška e-pošte u aplikaciji Outlook za stolna računala manje je jednostavno nego u web-aplikaciji. Evo što trebate učiniti da biste ga napravili:

  1. Pokrenite Outlook aplikaciju na računalu.
  2. Odaberite novi e-mail gumb u gornjem lijevom kutu.
  3. U novom prozoru sastavite svoju e-poštu kao i obično, ali bez primatelja (bez adresa e-pošte u poljima Prima, Kopija i Bcc). Također možete dodati predmet, ali to nije obavezno.
  4. Kada je vaša e-pošta spremna, odaberite Datoteka jezičak na vrhu vrpce.
  5. Kliknite na Spremi kao.
  6. Unesite naslov za svoj predložak u Naziv datoteke polje.
  7. U Spremi kao vrstu, Izaberi Outlook predložak iz padajućeg izbornika.
  8. Pogoditi Uštedjeti.
  9. Zatvorite i odbacite izvornu e-poštu.

Kako koristiti Outlookov predložak e-pošte

Nakon što napravite predloške koji su vam potrebni, jednostavno ih možete dodati svojoj e-pošti. Evo kako:

Umetanje predložaka e-pošte u Outlook Web App

Svoje predloške e-pošte možete lako pronaći u web-aplikaciji. Idite na stranicu i stvorite novu e-poštu ili odgovorite na nju. Ako se Microsoftova usluga e-pošte ne učitava u vašem web pregledniku, pogledajte neke jednostavni popravci ako se Outlook ne učitava u pregledniku Google Chrome.

Kada se prijavite, kliknite na tri vodoravne točke na dnu i odaberite Moji predlošci. Na popisu predložaka kliknite na onaj koji želite koristiti i on će se automatski pojaviti kao odgovor. I dalje možete uređivati ​​poruku kako želite, a ako sastavljate novu e-poruku, dodajte i predmet i primatelje.

Kada završite, pritisnite Poslati kako bi vaša e-pošta stigla do primatelja.

Korištenje predložaka e-pošte u aplikaciji Outlook za stolna računala

Za razliku od web-aplikacije Outlook, ne postoji očit način za pristup prilagođenim predlošcima e-pošte u aplikaciji za stolna računala. Ovo su koraci koje trebate slijediti da biste koristili predloške e-pošte:

  1. Otvorite svoju desktop aplikaciju.
  2. Odaberite u gornjem lijevom kutu Nove stavke > Više stavki > Odaberite obrazac.
  3. u Pogledaj u padajućeg izbornika, odaberite Korisnički predlošci u sustavu datoteka.
  4. Odaberite predložak po svom izboru.
  5. Klikni na Otvoren dugme.
  6. Po potrebi uredite poruku.
  7. Dodajte svoje primatelje.
  8. Kada završite, kliknite na Poslati dugme.

Postoji ograničenje koje trebate imati na umu kada koristite predloške e-pošte u aplikaciji Outlook za stolna računala. Možete ih koristiti samo kada kreirate novu e-poštu, ne i kada na nju odgovarate.

Prihvatite snagu predložaka programa Outlook

S predlošcima e-pošte u Outlooku možete se oprostiti od zamornog procesa pisanja i prepisivanja e-pošte i pozdraviti povećanu produktivnost i više obavljenog posla. Iako može potrajati neko vrijeme da napravite predložak e-pošte za sve ponavljajuće poruke koje šaljete, ipak ćete dugoročno uštedjeti mnogo vremena.