Ako često šaljete istu e-poštu i umorni ste od stalnog upisivanja iste poruke, bit će vam drago znati da postoji Outlook alat koji će vam u tome pomoći: predlošci e-pošte. Ove poruke možete ponovno upotrijebiti jednim klikom kako biste uštedjeli vrijeme i trud.
Također ih je brzo i jednostavno izraditi u Outlook web aplikaciji ili aplikaciji za stolna računala. Dakle, prođimo kroz to kako izraditi predložak e-pošte i koristiti ga za svakodnevno dopisivanje.
Kako stvoriti Outlookov predložak e-pošte
Osim ako ne želite koristiti Microsoftove osnovne predloške, morate stvoriti prilagođeni predložak koji odgovara vašim potrebama. Evo kako to možete učiniti.
Stvaranje predloška e-pošte u Outlook Web Appu
Predlošci e-pošte mogu biti jedan od napredne savjete za Microsoft Outlook, ali stvaranje jednog u Outlook web aplikacija zapravo je relativno lako.
o izradite predložak e-pošte na web-aplikaciji, prvo se morate prijaviti na stranicu ako već niste. Zatim odaberite
Nova pošta gumb u gornjem lijevom kutu zaslona.Kliknite na tri vodoravne točke pored Poslati i Odbaciti gumbe na dnu novog okvira za uređivanje e-pošte. Odaberite Moji predlošci iz padajućeg izbornika.
Na desnoj strani ekrana pojavit će se popis unaprijed napravljenih predložaka. Evo, kliknite + Predložak. Unesite naslov za svoj predložak, a zatim upišite poruku. Nakon što završite, odaberite Uštedjeti.
Izrada predloška e-pošte u aplikaciji Outlook za stolna računala
Stvaranje predloška e-pošte u aplikaciji Outlook za stolna računala manje je jednostavno nego u web-aplikaciji. Evo što trebate učiniti da biste ga napravili:
- Pokrenite Outlook aplikaciju na računalu.
- Odaberite novi e-mail gumb u gornjem lijevom kutu.
- U novom prozoru sastavite svoju e-poštu kao i obično, ali bez primatelja (bez adresa e-pošte u poljima Prima, Kopija i Bcc). Također možete dodati predmet, ali to nije obavezno.
- Kada je vaša e-pošta spremna, odaberite Datoteka jezičak na vrhu vrpce.
- Kliknite na Spremi kao.
- Unesite naslov za svoj predložak u Naziv datoteke polje.
- U Spremi kao vrstu, Izaberi Outlook predložak iz padajućeg izbornika.
- Pogoditi Uštedjeti.
- Zatvorite i odbacite izvornu e-poštu.
Kako koristiti Outlookov predložak e-pošte
Nakon što napravite predloške koji su vam potrebni, jednostavno ih možete dodati svojoj e-pošti. Evo kako:
Umetanje predložaka e-pošte u Outlook Web App
Svoje predloške e-pošte možete lako pronaći u web-aplikaciji. Idite na stranicu i stvorite novu e-poštu ili odgovorite na nju. Ako se Microsoftova usluga e-pošte ne učitava u vašem web pregledniku, pogledajte neke jednostavni popravci ako se Outlook ne učitava u pregledniku Google Chrome.
Kada se prijavite, kliknite na tri vodoravne točke na dnu i odaberite Moji predlošci. Na popisu predložaka kliknite na onaj koji želite koristiti i on će se automatski pojaviti kao odgovor. I dalje možete uređivati poruku kako želite, a ako sastavljate novu e-poruku, dodajte i predmet i primatelje.
Kada završite, pritisnite Poslati kako bi vaša e-pošta stigla do primatelja.
Korištenje predložaka e-pošte u aplikaciji Outlook za stolna računala
Za razliku od web-aplikacije Outlook, ne postoji očit način za pristup prilagođenim predlošcima e-pošte u aplikaciji za stolna računala. Ovo su koraci koje trebate slijediti da biste koristili predloške e-pošte:
- Otvorite svoju desktop aplikaciju.
- Odaberite u gornjem lijevom kutu Nove stavke > Više stavki > Odaberite obrazac.
- u Pogledaj u padajućeg izbornika, odaberite Korisnički predlošci u sustavu datoteka.
- Odaberite predložak po svom izboru.
- Klikni na Otvoren dugme.
- Po potrebi uredite poruku.
- Dodajte svoje primatelje.
- Kada završite, kliknite na Poslati dugme.
Postoji ograničenje koje trebate imati na umu kada koristite predloške e-pošte u aplikaciji Outlook za stolna računala. Možete ih koristiti samo kada kreirate novu e-poštu, ne i kada na nju odgovarate.
Prihvatite snagu predložaka programa Outlook
S predlošcima e-pošte u Outlooku možete se oprostiti od zamornog procesa pisanja i prepisivanja e-pošte i pozdraviti povećanu produktivnost i više obavljenog posla. Iako može potrajati neko vrijeme da napravite predložak e-pošte za sve ponavljajuće poruke koje šaljete, ipak ćete dugoročno uštedjeti mnogo vremena.