Excelova funkcija VRIJEME učinkovit je način pretvaranja zasebnih dijelova informacija koji predstavljaju određeno vrijeme u jednu vremensku oznaku. To korisnicima može omogućiti lakše sortiranje zapisa po vremenu i pretvaranje strojno čitljivih podataka u informacije koje imaju značenje za ljude.
Također se može koristiti za određivanje razlike između dvije vremenske oznake. Njegova implementacija je prilično jednostavna, ali može biti teško svladati ga bez razumijevanja kako funkcija radi i kako formatirati njezin izlaz.
Što je funkcija TIME u Excelu i kako radi?
Funkcija VRIJEME u programu Excel jednostavan je način za pretvaranje zasebnih vrijednosti za sate, minute i sekunde u jednu vremensku oznaku. Funkcija uzima tri argumenta, po jedan za svaki odjeljak vremenske oznake.
Prvi argument, sat, predstavlja satni dio odabranog vremena. Funkcija TIME koristi 24-satnu notaciju vremena. Vrijeme nakon 12:00 treba biti navedeno u 24-satnom formatu, a ne u formatu AM/PM.
Ako uneseni broj sati prelazi 23, Excel će odrediti vrijednost sata vremenske oznake dijeljenjem broja s 24. Ostatak će biti umetnut u točku sata.
Drugi argument, minuta, je broj minuta proteklih u trenutnom satu. Sve minute preko 59 pretvorit će se u sate i dodati vrijednosti prvog argumenta.
Zadnji argument, drugi, je broj sekundi koji je prošao u trenutnoj minuti. Kao i minute, sve sekunde dulje od 59 pretvorit će se u minute i dodati broju minuta.
Standardna funkcija VRIJEME ima oblik:
=VRIJEME(sat, minuta, sekunda)S obzirom na sve tri vrijednosti, funkcija TIME vratit će decimalni broj koji predstavlja vremensku oznaku u satima, minutama i sekundama. Važno je napomenuti da nijedan od argumenata ne može biti negativan.
Osim toga, sve tri moraju biti ili reference na ćelije, tvrdo kodirane numeričke vrijednosti ili ostavljene prazne. Neispunjavanje bilo kojeg od ovih uvjeta rezultirat će vraćanjem pogreške umjesto vremenske oznake.
Primjeri funkcije TIME u Excelu
Excelova funkcija VRIJEME ima nekoliko različitih slučajeva upotrebe i mnogo korisnih značajki. Funkcija TIME zgodan je način za brzo pretvaranje višedijelnih vremenskih potpisa u jednu vremensku oznaku.
To se lako postiže u slučajevima kada imate sat, minutu i sekundu svaki u svojim ćelijama. Funkcija TIME može sve tri pretvoriti u jednu vrijednost pomoću funkcije.
=VRIJEME(A2, B2, C2)Još jedna uobičajena uporaba funkcije TIME je izračunavanje protoka vremena između dvije vremenske oznake. To se postiže uzimanjem razlike sati, minuta i sekundi kao argumenata funkcije.
=TIME(EndTimeHours - StartTimeHours, EndTimeMinutes - StartTimeMinutes, EndTimeSeconds - StartTimeSeconds)Izlaz će biti decimalni broj koji odgovara trajanju između vremena početka i vremena završetka.
Prema zadanim postavkama, Excel će oblikovati ćelije čiji izlaz generira funkcija VRIJEME pomoću formata h: mm: ss AM/PM. Promijenite format ćelije u h: mm: ss, h: mm ili mm: ss za prikaz proteklog vremena umjesto doba dana.
Excel će automatski formatirati ćelije čiji je izlaz određen funkcijom VRIJEME koristeći standardno oblikovanje vremena. Prema zadanim postavkama, ovo je 12-satna vremenska oznaka AM/PM, kao što je 06:17 PM. Koristiti Formatiraj ćelije opciju iz kontekstnog izbornika, možete odabrati druge opcije oblikovanja.
U odjeljku s vremenom na popisu formata postoji nekoliko standardnih načina za prikaz vremena. To uključuje 24-satnu notaciju i notaciju sat-minuta-sekunda umjesto notacije sat-minuta. Također možete definirati prilagođeno oblikovanje za te ćelije koristeći Excelov prilagođeni sustav oblikovanja da dobijete točan izlaz koji trebate.
U ovom primjeru, prvi stupac predstavlja ID koji je generirao nepoznati stroj. Sljedeća tri stupca su vremenska oznaka podaci uvezeni u Excel iz dnevnika procesa stroja. Ova tri predstavljaju kada je proces započeo. Zadnja tri stupca također se izvlače iz dnevnika, ali predstavljaju kada je proces završio.
Podaci poput ovih mogu se izvući iz raznih automatiziranih sustava ili se mogu unijeti ručno automatizirani obrazac za prikupljanje izrađen u Excelu.
U stupcu H funkcija
=VRIJEME(B2, C2, D2)proizvest će ljudima čitljivu vremensku oznaku kada je proces započeo. Slično, dodavanje ove funkcije u ja stupac će proizvesti vremensku oznaku čitljivu za vrijeme kada je proces završio.
=VRIJEME(E2, F2, G2)Konačno, možemo dodati sljedeću funkciju u J stupac
=VRIJEME(E2 - B2, F2 - C2, G2 - D2)ili možemo koristiti formulu
=I2 - H2i prebacite formate ćelija na h: mm: ss za prikaz vremena izvođenja za svaki proces.
Ponekad vremenska oznaka može učiniti dostupnim ukupno vrijeme u samo minutama ili sekundama od određenog vremena. Također se mogu formatirati na način čitljiv ljudima pomoću funkcije TIME.
Ovaj primjer proračunske tablice predstavlja nam tri stupca informacija. Prvi stupac je ID za proizvodnu seriju hipotetskog proizvoda. Drugi stupac je datum završetka izvođenja. Treći stupac predstavlja koliko je sekundi prošlo od ponoći tog dana, kada je trčanje završilo.
Možemo stvoriti čitljivu vremensku oznaku iz našeg vremena završetka u stupcu D pomoću funkcije:
=VRIJEME(0, 0, C2)Funkcija VRIJEME također se može kombinirati s drugim funkcijama, poput SUM ili AVERAGE. Određivanje prosjeka popisa vremenskih oznaka izvođenja koje je kreirala funkcija TIME može dati prosječno vrijeme izvođenja za proces.
Zbrajanje niza proteklih vremena koje generira funkcija TIME može dati ukupno vrijeme rada za niz procesa.
Najbolji primjeri iz prakse za korištenje Excelove funkcije TIME
Funkcija TIME u Excelu ima nekoliko zamki koje mogu dati netočne rezultate. Jedan od najvećih problema koji često muči korisnike je nerazumijevanje da je izlaz decimalni broj. Ovaj broj predstavlja vrijeme proteklo od ponoći.
Zbog ovog formata, dodavanje ili oduzimanje određenog broja sati, minuta ili sekundi najjednostavnije je napraviti prije pokretanja funkcije. To također znači da će formatiranje korišteno u izlazu napraviti veliku razliku u tome kako se vrijeme percipira.
Još jedan problem je da se pri oduzimanju vremenskih oznaka ta dva vremena moraju dogoditi istog dana. Vremenske skale veće od 24 sata rezultirat će netočnim izračunatim proteklim vremenom. To je zbog toga što funkcija VRIJEME može zadržati samo razdoblje od 24 sata u svom izlazu.
Osim toga, sva tri argumenta imaju najveću vrijednost od 32.767. To znači da kada pokušavate razdvojiti veliki broj minuta ili sekundi, funkcija se može preliti. To uzrokuje pojavu pogreške umjesto željenog rezultata. Negativne vrijednosti također nisu dopuštene i rezultirat će greškama.
Excelova funkcija VRIJEME vrlo je svestrana
Excelova funkcija TIME ima široku paletu namjena. To uključuje stvaranje čitljivih vremenskih oznaka i pretvaranje sekundi ili minuta u format koji je lakše razumjeti. Vremenske oznake stvorene funkcijom TIME također se mogu koristiti za usporedbu dva različita vremena kako bi se pronašlo proteklo vrijeme.
Može pomoći u oblikovanju izvješća ili izvući korisne informacije iz podataka koje je teško razumjeti. Također se može koristiti za sortiranje/filtriranje širokog raspona podataka na temelju vremena. Zbog toga funkciju VRIJEME mora znati svaki stručnjak za Excel.
