Ovih dana, s toliko vremena koje provodite na internetu, lako je za vaše digitalne prostore postati nered. Ovo digitalno smeće ispunjava vašu pohranu, stvara nered na vašim zaslonima i usporava vaše uređaje. Digitalni nered također fragmentira vašu pozornost i crpi vašu produktivnost.
Uz to, slično pospremanju vaših fizičkih radnih prostora, uklanjanje nereda iz vaših digitalnih prostora značajno će utjecati na vašu dobrobit i produktivnost. Ovdje pokrivamo neke digitalne prostore koje bi trebalo pospremiti.
1. Uredite radnu površinu vašeg računala
Počnimo s digitalnim prostorom u kojem vjerojatno provodite najviše vremena - radnom površinom vašeg računala. Ovo je prvi prostor koji vidite kada pokrenete svoje računalo, a također sadrži vaše važne radne datoteke, snimke zaslona, igrice, radne aplikacije i sve između.
Zatrpana radna površina otežava vam pronalaženje onoga što tražite, pa odvojite vrijeme za to
upravljati i organizirati svoje računalne datoteke. Možete početi slijedeći ove savjete:- Izbjegavajte da vaša radna površina postane odredište za preuzimanja jer ćete je tako napuniti i stvoriti nered. Umjesto toga, stvorite određene mape za svaku vrstu datoteke u vašem Preuzimanja mapa.
- Izbrišite ili deinstalirajte sve nekorištene ili višestruke verzije istih programa, datoteka, slika i dokumenata na radnoj površini. Kopirajte sve važne datoteke koje ne koristite često na vanjski disk ili pohranu u oblaku kako biste oslobodili prostor.
- Organizirajte preostale datoteke na radnoj površini u mape i svakoj mapi dodijelite smislen naziv, poput 'Radni projekti' ili 'Slike'.
- Dodajte često korištene programe na programsku traku na dnu zaslona.
- Dodajte minimalističku pozadinu radne površine za čist izgled bez nereda.
Radna površina vašeg računala daje ton vašem radnom danu, stoga osigurajte da to bude uredan, organiziran prostor.
2. Organizirajte svoj web preglednik
Vaš web preglednik još je jedan digitalni prostor koji može brzo postati zatrpan kada otvorite više kartica. To zauzima znatan dio vašeg RAM-a i može uzrokovati usporavanje ili pad vašeg računala, a da ne spominjemo da je vrlo ometajuće.
Iako biste željeli razviti naviku fokusiranja na jednu po jednu karticu, to nije uvijek lako. Međutim, postoje i drugi načine organiziranja kartica preglednika i povećanja produktivnosti, uključujući:
- Označavanje web stranica i stranica kako bi im se pristupilo u budućnosti. Također biste mogli s vremena na vrijeme pregledati svoje knjižne oznake i izbrisati one koje vam više nisu potrebne.
- Korištenje proširenja poput OneTab koji prikuplja sve vaše otvorene kartice u jednu karticu, štedi memoriju i sprječava smetnje.
- Iskorištavanje Grupe kartica preglednika Google Chrome za stvaranje kategorija za razne kartice i brzo prebacivanje između njih.
- Brisanje nekorištenih proširenja preglednika koja usporavaju preglednik.
Održavajući svoj preglednik organiziranim i slobodnim od smetnji, možete raditi učinkovitije i istovremeno spriječiti njegovo rušenje ili usporavanje.
3. Očistite svoju pristiglu poštu
Zašto još uvijek primate e-poštu od usluga koje ste prestali koristiti prije deset godina? Ako vaš pretinac e-pošte izgleda kao beskonačan popis neotvorenih e-poruka, vrijeme je da nešto poduzmete. Vaš pretinac pristigle e-pošte nije jedinica za pohranu ponuda za kupovinu ili dosadnih biltena, stoga je važno ukloniti nered i organizirajte svoju e-poštu kako biste povećali produktivnost.
To će vam pomoći da ostanete u toku s važnim e-porukama i smanjite stres. Evo nekoliko savjeta za rasterećenje pristigle e-pošte:
- Otkažite pretplatu na biltene ili druge e-poruke koje više ne trebate. Steknite naviku otkazivanja pretplate na biltene i e-poštu koju ne planirate čitati čim pristignu.
- Stvorite još jedan račun e-pošte za nebitne e-poruke. Možete koristiti ovaj račun e-pošte za prijavu na online usluge, promotivne e-poruke i biltene.
- Ako ste korisnik Gmaila, možete poredajte svoj Gmail pristigli sandučić prema pošiljatelju, predmetu i oznaci za brzo pronalaženje e-pošte.
- Prilagodite svoje obavijesti e-poštom i blokirajte vrijeme za aktivnosti vezane uz e-poštu kako biste izbjegli smetnje.
Provođenje previše vremena u pretincu e-pošte često se čini produktivnim pothvatom, ali to nije nužno slučaj. Čišćenjem pristigle pošte možete se usredotočiti na važnije zadatke i ostati organizirani.
4. Očistite svoj pametni telefon
Vaš je pametni telefon vaš svakodnevni suputnik, pa ga je lako zatrpati aplikacijama, datotekama, slikama i obavijestima. Osim toga, ako radite na daljinu, velike su šanse da se za rad više oslanjate na svoj pametni telefon. Ipak, važno je očistiti i organizirati svoj pametni telefon kako biste ostali produktivni. Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da to postignete:
- Izbrišite nekorištene aplikacije s početnog zaslona. Osim toga, ako vas često ometaju aplikacije društvenih medija na vašem pametnom telefonu, razmislite o njihovom brisanju i korištenju njihovih web verzija. Ovo dodaje dodatni korak, što otežava pristup njima.
- Organizirajte slične aplikacije u mape i dajte svakoj mapi smislen naziv. Možete imati aplikacije za produktivnost, zabavu i komunikaciju u zasebnim mapama.
- Koristite rješenja za pohranu u oblaku za sigurnosno kopiranje važnih datoteka i dokumenata. Ovo će osloboditi nešto prostora za pohranu na vašem uređaju i olakšati pristup datotekama s bilo kojeg mjesta.
- Prilagodite svoje obavijesti tako da odražavaju vaše radno vrijeme i izbjegnite smetnje. Na primjer, ne biste htjeli primati TikTok ili Instagram obavijesti tijekom radnog vremena, jer će vam to ometati pažnju i zatrpati vaš centar za obavijesti.
Ako pregledate svoj popis kontakata, velike su šanse da nećete prepoznati većinu kontakata. Ovaj popis može biti ispunjen kontaktima koje ste možda dodali prije nekoliko godina, ali ne morate nužno biti u kontaktu s njima sada, ili nedavnim kontaktima koje niste ispravno spremili. Održavanje organiziranih kontakata pomoći će vam da brzo pronađete prave ljude i izbjegnete neugodne situacije. Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da organizirate svoj popis kontakata:
- Sigurnosno kopirajte svoje kontakte na svoj iCloud ili Google račun. To će osigurati da su vaši kontakti uvijek sigurni i da im se može pristupiti s bilo kojeg uređaja.
- Imenujte svoje kontakte na temelju konteksta vašeg odnosa. Na primjer, ako ste se povezali s nekim na događaju umrežavanja, dodajte njegovo ime i zatim "Događaj umrežavanja".
- Dodajte druge pojedinosti, poput adresa e-pošte, svojim kontaktima.
- Spojite duplicirane kontakte i izbrišite kontakte koji vam više ne trebaju.
- Dodajte često korištene kontakte u svoje Favoriti popis. To će vam pomoći da ih brzo pronađete kada zatrebaju.
Društveni mediji mogu postati gutač vremena i ubojica produktivnosti dok se pomičete kroz beskrajne feedove nevažnog sadržaja. Ovo nije pokušaj da se ratuje protiv društvenih medija, već pokušaj da se vaš feed rasčisti kako biste se mogli povezati s ljudima i brendovima do kojih vam je iskreno stalo.
Uklanjanje nereda u ovom digitalnom prostoru pomoći će eliminirati buku, držati vas usredotočeni na ono što je važno i održati pozitivno mentalno zdravlje. Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da očistite feedove društvenih medija:
- Prestanite pratiti ljude i brendove koji vas više ne zanimaju.
- Pratite bliske prijatelje, članove obitelji i ljude koji dijele relevantan sadržaj.
- Lajkajte, komentirajte i dijelite objave koje su u skladu s vašim interesima. To će pomoći algoritmima da pokažu relevantniji sadržaj.
- Isključite račune koji prečesto objavljuju ili su vam nevažni.
- Uklonite okidače koji ometaju vašu produktivnost. Na primjer, ako vam pažnju odvlače značke obavijesti na ikonama aplikacije, onemogućite ih.
7. Postavite i organizirajte svoj sustav upravljanja zadacima
Ovo je još jedan vitalni digitalni prostor kojem treba posvetiti posebnu pozornost. Najbolji način da postignete svoje ciljeve i ostanete produktivni je da imate plan i organizirate svoje zadatke za maksimalnu učinkovitost. Pretrpan popis zadataka može biti neodoljiv i otežati fokusiranje. Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da započnete:
- Koristite aplikacije za upravljanje zadacima za popis i organiziranje svojih zadataka. Možete koristiti aplikacije poput Trello ili Asana kako bi vaši zadaci bili organizirani.
- Odredite prioritete zadataka na temelju važnosti i hitnosti. To možete postići tako što ćete pripremanje vaših popisa obaveza pomoću Eisenhowerove matrice.
- Razdvojite veće zadatke na manje dijelove.
- Redovito pregledavajte svoj popis zadataka i izbrišite dovršene zadatke.
- Postavite rokove i pazite da ih se pridržavate.
Uklonite nered i organizirajte svoje digitalne prostore kako biste ostali produktivni
Uklanjanje nereda u digitalnom prostoru olakšat će vam da ostanete produktivni. Ako odvojite malo vremena za čišćenje i organiziranje svojih digitalnih prostora, moći ćete ostati usredotočeni na ono što je važno i eliminirati smetnje. Ako to redovito činite, to će vam pomoći da učinkovitije upravljate svojim vremenom i bolje napredujete prema svojim ciljevima.