7 savjeta za poboljšanje vašeg iskustva u Google Meetu

Google Meet je brzo postao jedna od najpopularnijih usluga videopoziva na svijetu, jer je rad od kuće postao norma tijekom vrhunca pandemije COVID-19.

Postao je održiva alternativa Zoomu. A s obzirom da većina profesionalaca već koristi neke od brojnih Googleovih usluga, prelazak na Meet za većinu ljudi bio je relativno jednostavan.

No, ako redovito koristite Google Meet za poslovnu komunikaciju, evo sedam savjeta za poboljšanje cjelokupnog iskustva.

1. Zamuti ili promijeni pozadinu

Google Meet omogućuje vam da zamutite ili promijenite pozadinu kako biste smanjili ometanja i sakrili ono što se događa u pozadini. Da biste to učinili, kliknite na Više mogućnosti, zatim odaberite Primijenite vizualne efekte.

Odatle možete birati između raznih prilagođenih pozadina ili prenijeti vlastitu sliku. Također možete malo zamutiti pozadinu ako želite ili je potpuno zamutiti.

Povezano: Najbolja proširenja za Chrome za Google Meet kako bi obogatili vaše sastanke

2. Prikvačite sudionika na svoj zaslon

Ako želite prikvačiti govornika ili sudionika, imate dvije mogućnosti. Morate samo kliknuti na ikonu pribadače koja se prikazuje kada zadržite pokazivač na njihovom videu. Ako ne možete pronaći sudionika, samo kliknite na narod ikona u donjem desnom kutu.

Ovdje je također prikazan broj sudionika sastanka. Jednostavno pronađite sudionika na popisu i kliknite na pin koji se pojavljuje pored njegovog imena. Njihov video feed bit će prikvačen na vaš zaslon dok ga ne uklonite.

3. Omogućite titlove uživo

Prema zadanim postavkama, titlovi su isključeni u Google Meetu. Da biste omogućili titlove uživo, samo kliknite na Više mogućnosti ispod vašeg videa. Zatim samo uključite Naslovi.

Google Meet će od vas tražiti da odaberete jezik koji se koristi na sastanku. Nakon što odaberete, prikazat će vam natpise na tom jeziku za sve naredne sastanke koje prisustvujete na svom uređaju. Imajte na umu da natpisi na zaslonu nisu uvijek točni.

4. Izradite izdvojene sobe

Google Meet također moderatorima daje slobodu da podijele sudionike u manje grupe. Ovo je posebno korisno kada sastanak sadrži veliki broj sudionika.

Izdvojena soba dostupna je samo za određena izdanja Google Workspacea, uključujući:

• Essentials
• Poslovni standard
• Business Plus
• Poduzeće
• Obrazovanje
• neprofitne organizacije
• Poslovanje radnog prostora

Izdvojene sobe mogu se kreirati za sastanke unaprijed putem Google kalendara ili se mogu izraditi tijekom sastanka.

Povezano: Iskoristite Gmail, Meet i Kalendar na najbolji način uz ove savjete stručnjaka

Kako unaprijed kreirati sobu za izlaske

Prilikom izrade Google Meet događaja u kalendaru, dodajte sudionike, a zatim kliknite na Promijenite postavke konferencije.

Vidjet ćeš Izdvojene sobe. Samo odaberite broj soba i jednostavno povucite i ispustite sudionike u sobama. Također možete nasumično miješati grupe.

Kako stvoriti sobu za izlaske tijekom sastanka

1. Da biste stvorili prostoriju za izlaganje dok ste na sastanku, samo kliknite na Aktivnosti u donjem desnom kutu.
2. Ako ste na jednom od prihvatljivih planova, vidjet ćete Izdvojene sobe. Meet vam omogućuje stvaranje do 100 soba u jednom sastanku.
3. Odaberite broj izdvojenih soba. Zatim samo unesite ime sudionika u određene sobe ili povucite i ispustite njihova imena u različite sobe.
4. Zatim samo kliknite na Otvorene sobe.
5. Također možete napraviti promjene u sobama za sečenje klikom na Uredite sobe.

5. Provjerite svoj mikrofon i kameru

Prilično je frustrirajuće kada se pridružite novom sastanku i ne znate mogu li vas drugi sudionici čuti. Umjesto da se pitate je li vaš mikrofon pokvaren ili petlja s postavkama kamere, Google Meet vam omogućuje da provjerite i mikrofon i kameru prije pridruživanja sastanku.

Evo kako provjeriti i kameru i mikrofon:

1. Otvorena Google Meet na vašem računalu.
2. Zatim kliknite na Stvorite sastanak za kasnije. Ako započnete trenutni sastanak, nećete moći pokrenuti provjeru. Kada odaberete drugu opciju, Meet će vam dati vezu do vašeg sastanka.
3. Odmah ispod prikaza kamere vidjet ćete opciju koja kaže: Provjerite svoj audio i video. To će vam omogućiti da pregledate kako izgledate i zvučite u Google Meetu.
4. Zatim možete testirati svoj mikrofon i kameru. Također možete isprobati nekoliko vizualnih efekata ili zamutiti pozadinu prije nego što se pridružite sastanku, kao što je prikazano u nastavku.

6. Snimite sastanak za kasnije

Osobito koristan za sesije uključivanja i obuke, Google Meet vam također omogućuje snimanje sastanaka. Međutim, ova je značajka dostupna samo ako je vaša organizacija podržava.

Za snimanje sastanka samo kliknite na Aktivnosti u donjem desnom kutu, a zatim odaberite Snimanje. Snimanje će započeti odmah, a svi će sudionici biti obaviješteni da se sastanak snima.

Nakon što prestanete snimati, datoteka se sprema u Moj disk domaćina. Posebna mapa pod naslovom Upoznajte Snimke se automatski kreira.

Meet automatski dijeli vezu na snimku s domaćinom i osobom koja je inicirala snimanje. Također možete podijelite svoj zaslon pomoću Google Meeta s ostalim sudionicima.

7. Dodajte više funkcionalnosti s proširenjima

Ljepota Google Chromea je u tome što postoji mnogo različitih proširenja koje možete koristiti za dodatno poboljšanje njegove funkcionalnosti. Imajte na umu da ova proširenja često ne stvara Google, već treće strane.

Na primjer, Proširenje za bilješke sa sastanka omogućuje vam brzo bilježenje tijekom videopoziva bez potrebe za prebacivanjem kartica. Zatim, tu je Google Meet Enhancement Suite, koji nudi dodatnu značajku kao što je gumb za utišavanje svih, automatsko primanje sudionika i još mnogo toga.

Što je s hostingom webinara?

Google Meet je prilično robustan alat za videokonferencije. Međutim, to nije uvijek najbolji izbor za online treninge ili webinare. Google je dodao mnoge nove značajke, ali nije prvenstveno dizajniran za hosting virtualnih promotivnih događaja.

Ako želite ugostiti webinar, ali ne želite koristiti konvencionalne aplikacije za videokonferencije kao što su Zoom ili Google, postoji dosta dostupnih opcija.

6 alternativnih web-mjesta za hosting webinara za Zoom i Google Meet

Ako trebate ugostiti webinar, ali niste obožavatelj Zooma i Google Meeta, evo šest alternativnih web-mjesta za hosting webinara koje biste trebali isprobati.

Pročitajte dalje

O autoru