Dobar sustav produktivnosti je neophodan, posebno ako vaš posao uključuje provođenje puno vremena za vašim računalom. Bez njega, prelako vam je pozornost usisana na brojna područja - i ne možete napredovati prema ciljevima koje želite postići.
Ako ste zainteresirani za optimizaciju svoje produktivnosti, gotovo ste sigurno već čuli za Apple Calendar. Notion je još jedna aplikacija koja je stekla značajnu popularnost u posljednjih nekoliko godina, a osobe poput Alija Abdaala i Thomasa Franka su posebno snažni zagovornici.
Ali koja je aplikacija bolja za dnevno planiranje i – u tom pogledu – što vam svaka može ponuditi? Trebate li razmisliti o njihovoj zajedničkoj upotrebi, umjesto da odaberete jedno ili drugo? Hajde da vidimo.
1. Organiziranje sastanaka
Kalendar je bolja opcija za dogovaranje sastanaka i drugih događaja. Možete jednostavno odabrati želite li da vaši događaji traju cijeli dan ili za određene termine, a pozivanje ljudi je jednostavno. Štoviše, možete uključiti privitke, bilješke ili poveznice na korisne resurse. Kada koristite aplikaciju kalendara, također ćete lako prihvatiti sve događaje na koje ste pozvani.
Ipak, pojam nije vrijedan potpunog zanemarivanja. Za izradu kalendara možete koristiti predloške koji vam daju potpuni pregled nadolazećih obveza.
2. Blokiranje vašeg vremena
Za mnoge ljude, blokada vremena je učinkovit način da osigurate da provedete dovoljno vremena na značajnim zadacima. Ako ne planirate svoje vrijeme, vaš dan riskira da postane fragmentiran. Štoviše, možda nećete uspjeti napredovati u svojim velikim projektima i ciljevima koliko biste željeli.
Osim dogovaranja događaja, možete koristiti i kalendar za blokiranje vremena za važan posao. Možete koristiti iste alate spomenute u prethodnom odjeljku da to postignete, kao što je odabir vremena koje želite dodijeliti. Ako si isprobavajući Pomodoro tehniku, na primjer, vaše potrebe mogu se razlikovati od tuđih.
Možete napraviti predložak u Notionu koji vam omogućuje planiranje dana, ali lakše je koristiti kalendar. Ako nemate Apple uređaj, možete pokušati umjesto toga povećajte svoju produktivnost s Google kalendarom.
3. Dodatne značajke za dnevno planiranje
Svaka aplikacija u vašem sustavu produktivnosti trebala bi ispuniti jednu od vaših potreba, ali uvijek je lijepo kada imate dodatne značajke za rad. Dok je kalendar bio prvi u prethodne dvije kategorije, Notion je osvojio nagradu u ovoj sekciji.
Notion ima nekoliko značajki koje možete koristiti za bolje planiranje dana. Na primjer, možete sažeti svoje najvažnije zadatke za svaki dan u tjednu i dodati ih na istu stranicu. Kada koristite Notion, također možete preuzeti predloške koji vam omogućuju mapiranje vaših ciljeva i praćenje vašeg napretka prema njima.
Međutim, možete također prilagoditi nekoliko stvari u kalendaru. Na primjer, možete odlučiti želite li vidjeti svoj raspored na temelju cijelog mjeseca—ili godine, dana ili tjedna.
4. Uređaji na kojima možete koristiti ove aplikacije
Pojam i kalendar značajno se razlikuju u mogućnostima rada na različitim uređajima. Kao i s drugim aplikacijama koje je razvio Apple, Apple Calendar možete koristiti samo unutar navedenog ekosustava. Ako ne koristite Apple uređaje, morat ćete potražiti alternativu.
Kao i Apple Calendar, Notion je dostupan na Apple uređajima. Službenu aplikaciju za iOS i iPad možete preuzeti s App Storea, a preuzimanje za Mac dostupno je na web stranici Notion. Ako radije ne biste preuzeli aplikaciju za svoj Mac, također možete koristiti Notion u svom pregledniku.
Osim na Apple uređajima, Notion možete koristiti i na Androidu. Štoviše, tvrtka ima aplikaciju za Windows.
5. Postavljanje ponavljajućih zadataka
Mnogi od nas trebaju obavljati slične zadatke više puta tjedno; provjeravanje e-pošte je jedan primjer. Da, možemo ih dodati u naše kalendare svaki put—ali to je u jednakoj mjeri monotono i dugotrajno.
Apple Calendar vam omogućuje jednostavno postavljanje zadataka koji se ponavljaju. Možete odabrati želite li da se ponavlja svaki dan, tjedan, mjesec ili godinu. Alternativno, možete odabrati prilagođeni vremenski okvir.
Ako želite stvarati ponavljajuće zadatke u Notionu, možete pokušati izraditi dnevne popise obaveza i svaki put ih jednostavno poništiti. Za funkcije koje nisu vremenski osjetljive, to možete pronaći postavljanje ponavljajućih zadataka s Todoistom je bolja alternativa.
6. Stvaranje popisa obveza
Ako želite izraditi osnovne popise obaveza, Notion je bolji izbor od Apple Calendara. Sve što trebate učiniti je napraviti novu stranicu i upisati / na tipkovnici prije odabira Popis obaveza od Osnovni blokovi odjeljak. Pronaći ćete brojne predloške koji vam omogućuju izradu popisa obaveza, a možete izraditi i vlastite.
7. Mogućnosti prilagodbe
Primarna funkcija aplikacija za produktivnost je pomoći vam da preuzmete kontrolu nad svojim radnim procesom. Ali u isto vrijeme, lijepo je ako sve možete prilagoditi da izgleda kako god želite. Apple Calendar i Notion razlikuju se u svojim mogućnostima u ovom području, ali imate izbor za oba.
Apple Calendar vam omogućuje promjenu boja svakog kalendara koji dodate u aplikaciju. Možete birati iz niza već pripremljenih, ali također imate mogućnost odabrati vlastite ako vam je to lakše. S Apple kalendarom također možete odlučiti koje kalendare želite prikazati—i one koje biste radije sakrili od svog pogleda.
U Notionu imate brojne mogućnosti prilagodbe. Na primjer, svakoj stranici možete dodati emojije. Povrh toga, možete birati između tri različita fonta za upisivanje na svoju stranicu. Notion također pruža kontrolu nad širinom stranice i veličinom teksta.
8. Pozivanje drugih na suradnju
Suradnja je ključan dio produktivnosti, osobito ako radite na daljinu ili kao dio hibridnog modela. A u Notion i Calendaru pronaći ćete izbor opcija. U Apple kalendaru možete dijeliti neke svoje kalendare s drugima putem veze. Također možete odlučiti želite li da oni budu javni ili ne.
Notion vam omogućuje da pozovete druge korisnike u svoj radni prostor. Međutim, broj ljudi koje možete dodati u jedan prostor ovisi o vašem članstvu. Besplatna verzija omogućuje vam da pozovete do 10 gostiju; za plaćene planove, broj prelazi 100.
I ideja i kalendar trebali bi biti dio vašeg ekosustava produktivnosti
Umjesto da pogledate “Pojam vs. Kalendar”, razmišljanje o tome kako možete koristiti dvije aplikacije zajedno mnogo je mudriji pristup. Oba se međusobno nadopunjuju i imat ćete mnogo bolje zaokružen sustav produktivnosti ako iskoristite njihove prednosti.
Kalendar je izvrstan alat za planiranje određenih događaja u vašem danu, ali Notion možete koristiti za ocrtavanje šire slike. Štoviše, praktičan je za izradu jednostavnih popisa obaveza.