Kako formatirati brojeve, datume i vremena u Excelu pomoću funkcije TEXT

Prilagođeno oblikovanje jednako je korisno kao i bilo koji drugi alat u Excelu, ali što ako ne morate svaki put prolaziti kroz izbornike da biste formatirali ćelije? Čak štoviše, što ako biste mogli formatirati svoje ćelije izravno unutar Excel formula?

Funkcija TEXT u Excelu radi upravo to. Omogućuje vam da prilagodite oblikovanje podataka unutar trake formule. Istražimo kako formatirati brojeve, datume i posebne brojeve pomoću funkcije TEXT u programu Excel.

Što je funkcija TEXT u programu Excel?

TEKST je funkcija programa Excel koja vam omogućuje prilagođavanje oblikovanja podataka u programu Excel. Pomoću ove funkcije možete primijeniti prilagođeno oblikovanje na određene ćelije, čineći vaše podatke vizualno privlačnijim i lakšim za razumijevanje.

Izlaz TEXT-a vrlo je sličan koristeći prilagođeno oblikovanje u Excelu. Sintaksa je sljedeća:

=TEXT(vrijednost, oblik_teksta)

Ovdje, vrijednost odnosi se na broj koji želite pretvoriti, dok oblik_teksta je shema oblikovanja koju želite koristiti.

Funkcija TEXT može formatirati različite vrste podataka, uključujući brojeve, datume i vremena. Za razliku od Excel prilagođenog oblikovanja, TEXT je funkcija koju možete brzo pozvati u traci formule i kombinirati s drugim Excel funkcijama, što ga čini svestranim alatom.

Funkcija TEXT slijedi isti format koda kao prilagođeni formati brojeva u programu Excel. Gornja tablica navodi najčešće korištene kodove.

Kako formatirati brojeve pomoću funkcije TEXT

Formatiranje brojeva u čitljivije oblike jedna je od najkorisnijih primjena funkcije TEXT. Uzmimo primjer gdje želimo da određena ćelija prikazuje brojeve iz druge ćelije s četiri decimalna mjesta.

Bitno je upamtiti da će TEXT izlaz biti tekstualni niz i ne možete ga unijeti u formule koje zahtijevaju numeričke unose. U takvim slučajevima morat ćete unijeti izvorne vrijednosti umjesto formatiranih tekstualnih skripti.

Možete koristiti ili hashtag (#) ili nula (0) kodova da biste to postigli, ovisno o tome želite li prikazati beznačajne decimale. Zapamtite da hashtag (#) ne prikazuje beznačajne nule.

Na primjer, ako želite ograničiti rezultate iz ćelije A2 na četiri decimale i pokažite ih u ćeliji C2, možete koristiti formulu u nastavku:

=TEKST(A2, "#.0000")

Ova formula će prikazati vrijednost iz A2 s četiri decimalna mjesta, bez obzira na to jesu li nule značajne. Možete olakšati čitanje većih vrijednosti dodavanjem razdjelnika tisućica. Isti gornji kod s razdjelnikom tisućica izgledao bi ovako:

=TEKST(A2, "###,###.0000")

Važno je zapamtiti da možete kombinirati različite kodove za oblikovanje kako biste dobili željeni rezultat u Excelu. Ako želite u potpunosti izbjeći decimale, možete koristiti funkciju TEXT za prikaz brojeva kao razlomaka s kosom crtom (/) kod. Na primjer, formula ispod prikazat će broj iz ćelije A2 kao razlomak:

=TEKST(A2, "?/?")

Prikazivanje vašeg Excel izlaza kao razlomaka može vam dati prednost kada izračunavanje omjera u Excelu, jer ih čini lakšim za čitanje.

Oblikovanje datuma pomoću funkcije TEXT

Funkcija TEXT također vam omogućuje formatiranje datuma i vremena u Excelu. Prikladan način za kombiniranje vrijednosti datuma ili vremena s tekstualnim nizovima je korištenje funkcija CONCATENATE i TEXT.

Funkcija CONCATENATE omogućuje vam da povezati više nizova zajedno u Excelu. Ovu funkciju možete koristiti za prikaz tekstualnog niza uz vrijednost datuma ili vremena. Do sada samo trebate kombinirati CONCATENATE s funkcijom koja umeće trenutni datum ili vrijeme u Excel. Gdje se onda funkcija TEXT uklapa u sve ovo?

Funkcije datuma u Excelu rade pomoću numeričkog internog sustava, a ako nisu pravilno formatirane, vremenske funkcije kao što je TODAY mogu vratiti besmislene brojeve. Funkcija TEXT može transformirati te brojeve u ispravan datumski niz, a funkcija CONCATENATE može spojiti sve zajedno da ih predstavi.

Da biste predstavili današnji datum zajedno s tekstualnim nizom, možete koristiti sljedeću formulu:

=SPAJANJE("Danas je ", TEKST(DANAS(), "dddd, dd-mmm-y"))

Imajte na umu da je izvan formata datuma slovo d označava dan u tjednu umjesto dana u mjesecu. Dodavanje više ds će prikazati potpuniju verziju dana. Na primjer, dddd bi prikazao ponedjeljak, dok ddd bi prikazao pon. Isti princip vrijedi za dane u mjesecu i same mjesece.

Oblikovanje posebnih brojeva pomoću funkcije TEXT

Ponekad ćete morati prilagoditi oblikovanje brojeva u svojoj ćeliji kako biste ispunili određene zahtjeve. Dva primjera iz stvarnog života mogla bi biti raspoređivanje skupa telefonskih brojeva u proračunsku tablicu ili predstavljanje velikih brojeva korištenjem znanstvenog zapisa. Funkcija TEXT je korisna u oba scenarija.

Formatiranje telefonskih brojeva

Možete prilagoditi oblikovanje ćelija za telefonske brojeve pomoću funkcije TEKST. To vam omogućuje dodavanje crtica i razmaka, čineći telefonske brojeve čitljivijima.

Osim toga, možete koristiti TEXT za integraciju oblika uvjetnog oblikovanja. Postavljanjem uvjeta na temelju broja znamenki u telefonskom broju, možete ih prikazati u određenim formatima. Sljedeća formula ispunjava ove zadatke:

=TEKST(A2,"[>9999999](###) ###-####; ###-####")

Ova formula koristi funkciju TEXT za unos broja iz ćelije A2. Ako je broj veći od 9,999,999 (što znači da ima više od sedam znamenki), prikazat će prve tri znamenke u zagradama i dodati crticu nakon sljedeće tri znamenke. Za brojeve koji su manji ili jednaki 9,999,999, nakon prve tri znamenke bit će dodana crtica.

Oblikovanje znanstvenih zapisa

Znanstvene oznake potrebne su za učinkovitu komunikaciju vaših podataka kada se radi o velikim brojevima. Funkcija TEXT to može olakšati. Možeš koristiti E za postavljanje oblikovanja znanstvene notacije:

=TEKST(B2, "0,00E+00")

Ova formula će prikazati broj u B2 kao višekratnik 10. The 0.00 znači da će koeficijent imati dvije decimale, a 00 znači da eksponent neće biti veći od 99.

Formatirajte svoje podatke s Excelovom funkcijom TEXT

Formatiranje vaših podataka može biti zastrašujuće, ali Excelova funkcija TEXT to čini povjetarac. Pomoću ove funkcije možete prilagoditi izgled svojih brojeva, datuma i vremena kako bi bili vizualno privlačniji i lakši za razumijevanje.

Ljepota korištenja TEXT-a leži u njegovoj svestranosti - možete kombinirati kodove za oblikovanje i druge Excel funkcije kako biste drastično proširili svoje mogućnosti oblikovanja. Bez obzira trebate li prikazati brojeve s određenim decimalnim mjestima, oblikovati datume i vremena ili čak prilagoditi znanstvene zapise i telefonske brojeve, TEXT će vas pokriti.