Trebat će vam puno vremena ako morate ručno slati mnogo personaliziranih e-poruka. Dobro je što postoji cirkularna pisma—dodatak za Google tablice koji vam omogućuje korištenje baze podataka za brzo slanje prilagođenih poruka e-pošte. Nakon što postavite dodatak u svojim Google tablicama, samo trebate pripremiti predložak e-pošte s rezerviranim mjestima i spremni ste.

Iskoristite ovu značajku ako trebate poslati hrpu ciljanih e-poruka, ali se ne želite posvetiti automatiziranom marketinškom rješenju. Provjerite kako postaviti i koristiti cirkularna pisma u Google tablicama.

Kako koristiti cirkularno pismo u Google tablicama

Podijelili smo korake korištenja cirkularnog pisma u Google tablicama u tri dijela, s više koraka za svaki.

Pažljivo slijedite upute u nastavku kako biste razumjeli postupak i uspješno ga implementirali.

1. dio: Instalirajte cirkularna pisma

Prva stvar koju trebate učiniti da biste započeli je instalirati cirkularna pisma.

Jednostavno se uputite Cirkularna pisma na Google Workspace Marketplaceu i pogodi Instalirati dugme. Odaberi Nastaviti u upitu za potvrdu.

instagram viewer

Zatim odaberite željeni račun e-pošte i kliknite Dopusti kako bi se osiguralo da dodatak ima potreban pristup. Nakon dovršetka postupka instalacije, postavite značajku u Google tablicama.

Slijedite korake u nastavku da biste nastavili s tim:

  1. Pokrenite Google tablice i kliknite na Kartica proširenja u izborniku vrpce.
  2. Odaberite Spajanje mailovas prilozima iz kontekstnog izbornika i kliknite na Omogući cirkularno pismo.
  3. Nakon što je proširenje omogućeno, idite na Spajanje pošte s prilozima > Stvori spojni list.
  4. Sada biste trebali vidjeti predložak spajanja sa stupcima kao što su Ime, Prezime, Adresa e-pošte, Zakazani podaci itd. u proračunskoj tablici. Za početak možete unijeti podatke ručno, kao i dodati više stupaca prema svojim željama.
  5. Ako želite dodati svoje Google kontakte u proračunsku tablicu, idite na Spajanje pošte s prilozima na kartici Proširenja i odaberite Uvoz Google kontakata.
  6. U sljedećem dijaloškom okviru odaberite grupu kontakata i pritisnite UvozKontakti dugme.

Nakon što su kontakti izvezeni, možete odmah započeti. Ono što nam se stvarno sviđa kod proširenja za spajanje pošte s prilozima je to što možete zakazati e-poruke prema vašim preferencijama, poput slanja podsjetnika ponedjeljkom jednoj grupi i srijedom još. Međutim, provjerite koristite li format datuma i vremena dd/mm/gggg hh: mm za ovaj odjeljak kako biste izbjegli pogreške.

Drugo, možete umetnuti privitke u obliku poveznica za određene korisnike. Jednostavno idite na svoj Google Drive i kopirajte vezu do datoteke koju želite podijeliti. Umetnite tu vezu u Datotečni prilozi karticu i spremni ste. Dok ste već kod toga, možete i vi koristite alternativne boje u Google tablicama ili promijeniti cijelu temu da oživite svoj dokument.

Korak 2: Izradite predložak

Nakon što ste pripremili svoju Google tablicu, vrijeme je da izradite predložak e-pošte za primatelje.

Koristit ćemo {{field name}} kao rezervirano mjesto u ovoj metodi.

Ovdje je sve što trebate učiniti:

  1. Idite na karticu Proširenje u Google tablicama i Spajanje pošte s prilozima > Konfigurirajte cirkularna pisma.
  2. Odaberite Stvorite predložak e-pošte među dostupnim opcijama, zatim kliknite na Uredi gumb pokraj opcije Koristi vizualni uređivač.
  3. Upišite predmet e-pošte u polje Predmetno polje. Možete dodati rezervirano mjesto kao {{First Name}}.
  4. Zatim dodajte tijelo e-pošte koristeći istu metodu. Ako šaljete e-poštu većem broju primatelja za istu svrhu (poput podsjetnika na sastanak), također možete priložiti datoteke u nacrtu.
  5. Klik Uštedjeti koristiti ovaj nacrt u budućnosti.

Korak 3: Testirajte značajku

Nakon što su proračunska tablica i nacrt e-pošte spremni, možete početi slati e-poruke. Ali prije nego što ih počnete slati stvarnim ljudima, možete uputiti cirkularno pismo s prilozima da vam pošalje testnu e-poštu.

Evo kako možete provjeriti radi li dodatak dobro:

  1. Proširite Pošaljite e-mail kampanju odjeljak kontekstnog izbornika koji ste ranije otvorili.
  2. Kliknite na Pošalji probnu e-poštu opciju i odaberite Ići.

Sada biste trebali primiti testnu e-poštu na Gmail račun s kojim ste se prijavili. Ako je sve u redu, možete birati Pokrenite cirkularna pisma sljedeći put nastaviti.

Šaljite prilagođene e-poruke pomoću Google tablica i cirkularnih pisama

Do sada biste trebali moći postaviti proširenje cirkularnog pisma u Google tablicama i učinkovito ga koristiti za rad, posebno za marketinške zadatke. Kad god ubuduće poželite prestati koristiti ovu značajku, možete se vratiti na Google Marketplace stranicu cirkularnog pisma i kliknuti gumb Deinstaliraj.