Uz Google dokumente, dijeljenje i suradnja na dokumentima je laka stvar. Ali ako radite s raznim njima, trebat ćete više načina za dijeljenje svojih veza i prilagodbu dopuštenja.

Lako je isključiti ove postavke tako da svatko s vezom može brzo pristupiti datoteci i prionuti na posao. Ali ponekad to može značiti prekomjerno dijeljenje ili dopuštanje ljudima da uređuju ono što vi ne biste voljeli. U ovom članku možete pročitati o različitim načinima dijeljenja veza na svoje Google dokumente i kako oni funkcioniraju.

1. Koristite postavke dijeljenja za dijeljenje svojih Google dokumenata

Osim ako ne radite na zajedničkom disku, Google postavlja dokumente koje izradite na njih Ograničen prema zadanim postavkama. To znači da ćete morati prilagoditi postavke dijeljenja prije nego što ga drugi mogu vidjeti putem veze. U protivnom će vaši gledatelji doći na stranicu koja ih poziva da zatraže pristup, što bi moglo značiti puno dodatnog posla i obavijesti za vas, a za njih čekati.

Kliknite da biste prilagodili postavke dopuštenja za svoju datoteku

Udio u gornjem desnom kutu zaslona za prikaz postavki dijeljenja. Unutar ovog izbornika možete vidjeti brzi pregled tko ima pristup dokumentu. Također možete odobriti pristup drugima. Evo kako funkcionira svaki odjeljak u ovom izborniku.

Dodajte osobe i grupe

Ako želite ograničiti tko ima pristup vašim Google dokumentima, možete dodati određene osobe pomoću ovog polja na vrhu izbornika. Ovdje upišite njihovu adresu e-pošte. Sljedeći korak je dodijeliti njihovu ulogu, odabrati želite li ih obavijestiti i dodati neobaveznu poruku.

Dobit će e-poruku koja ih obavještava da ste to podijelili s njima, uključujući vezu koja će ih odvesti do njega. Također ga mogu ponovno pronaći kasnije u Podjeljeno sa mnom na vlastitom Google disku.

Osobe s pristupom

Ispod Ljudi s pristupom možete vidjeti tko ima pristup dokumentu. Također možete prilagoditi njihovu ulogu klikom na strelicu pokraj nje—to su:

  • Gledatelj— te osobe mogu vidjeti dokument, preuzeti ga, ispisati ili kopirati.
  • Komentator— mogu dijeliti i koristiti komentare ili prijedloge za komunikaciju s vama.
  • Urednik— oni imaju drugi najveći nadzor nad Vlasnik (vi, ako ste izradili dokument). Mogu je mijenjati, raditi s prijedlozima drugih, pa čak i dijeliti datoteku s drugim ljudima i prilagoditi njezina dopuštenja.

Osim toga, ovaj izbornik možete koristiti za Prijenos vlasništva datoteke ili Ukloni pristup.

Možete dodatno prilagoditi svoje postavke dijeljenja klikom na zupčanik u gornjem lijevom kutu ploče. Ovdje možete isključiti mogućnost da uređivači dijele ili mijenjaju dopuštenja dokumenta. Također možete spriječiti gledatelje i komentatore da preuzimaju, ispisuju ili kopiraju dokument.

Opći pristup

Unutar Opći pristup, možete odlučiti želite li dokument držati ograničenim ili želite dopustiti pristup Svatko s vezom. Da biste to učinili, kliknite na izbornik letenja pored Ograničen i izvrši zamjenu.

Nakon što se prebacite, možete urediti postavke kako biste onima s vezom omogućili pregled, komentiranje ili uređivanje. Imajte na umu da ako imate otvorenu datoteku za one s vezom, ne možete spriječiti druge da dijele vezu.

Kada ste sve spremili, možete brzo zgrabiti vezu klikom Kopiraj link u donjem lijevom kutu ploče. Sada ga možete zalijepiti gdje god želite. Za brzi pristup, mogli biste vizualno označite i organizirajte svoje veze u softveru kao što je Notion koji će vam pomoći da ih kasnije pronađete i podijelite.

Osim toga, vezu možete kopirati izravno iz adresne trake. Da biste to učinili, označite sve do kose crte nakon dugog niza brojeva i slova.

Možeš objavite svoje Google dokumente za svakoga tko može pogledati klikom Datoteka u gornjem lijevom kutu zaslona, ​​lebdeći iznad Udio, i odabir Objavi na webu. Odatle sve što trebate učiniti je kliknuti Objaviti dugme.

Ovo se može činiti isto kao postavljanje postavki dijeljenja na Svatko s vezom. Jest, osim što su informacije samo za prikaz, a promjene koje napravite u dokumentu nisu aktivne. Dakle, kada vaša datoteka bude spremna za gledanje, možete stisnuti Objavi i dopustiti drugima pristup.

Ali ako trebate nastaviti raditi na dokumentu, možete prilagoditi postavku tako da nitko neće vidjeti vaše promjene dok ne pritisnete Objaviti opet. Da biste to učinili, kliknite na izbornik letenja pored Objavljeni sadržaj i postavke nakon što ga objavite i poništite odabir Automatski ponovno objavi kada se naprave izmjene.

Nakon što ga objavite, možete podijeliti vezu ili je ugraditi u druge dokumente ili web stranice. Da biste skinuli datoteku, sve što trebate učiniti je vratiti se u isti izbornik i odabrati Zaustavi objavljivanje. Ovo je sjajan način za dijeljenje informacija bez izrade web stranice ili brige o domeni i hostingu.

Stvaranje knjižne oznake unutar vaših Google dokumenata dovest će vaše čitatelje na određeno mjesto na stranici. Učiniti tako:

  1. Postavite pokazivač na mjesto gdje želite da se knjižna oznaka prikaže.
  2. Ići Umetnuti i Knjižna oznaka.
  3. Nakon što odaberete Knjižna oznaka, simbol će se pojaviti u vašem dokumentu.
  4. Pritisnite simbol za kopiranje veze ili brisanje.

Imajte na umu da će oni s kojima dijelite vezu oznake također trebati pristup ostatku dokumenta. To također znači da mogu vidjeti cijelu stvar.

Postoji mnogo načina na koje možete podijeliti veze svojih Google dokumenata:

  • Koristeći postavke dijeljenja, možete ga zadržati ekskluzivnim ili ga učiniti široko dostupnim gledateljima, komentatorima ili urednicima.
  • Objavljivanje vam omogućuje dijeljenje vašeg rada u javnom formatu.
  • Oznake vam omogućuju da budete precizniji.

Koji ćete odabrati ovisi o vama i vrsti dokumenta na koji se želite povezati. Ne zaboravite još jednom provjeriti svoje dokumente prije dijeljenja.