Excel tablice mogu podacima u proračunskoj tablici brzo dati organiziran izgled i olakšati upravljanje njima. Nakon što formatirate raspon ćelija kao Excel tablicu, moći ćete sortirati i filtrirati podatke u njima te koristiti reference strukture u povezanim formulama.

Stvaranje Excel tablice jednostavan je zadatak, ali unatoč tome, Excel tablice kamen su temeljac mnogih proračunskih tablica. Pročitajte kako biste saznali kako možete izraditi ove praktične tablice u Excelu!

Što su tablice u Excelu?

Iako proračunske tablice programa Excel izgledaju kao velike tablice, niz ćelija ne smatra se tablicom programa Excel dok ih ne formatirate kao takve. Excel tablice sastoje se od zaglavlja, koje je obično prvi red u tablici, i stupaca ispod zaglavlja. Možete koristiti redak zaglavlja za filtrirajte podatke u svojoj Excel tablici.

Nakon što formatirate svoj raspon ćelija kao tablicu, ne samo da ćete moći jednostavno sortirati i filtrirati podatke pomoću zaglavlja, već također možete koristiti reference strukture u formulama. Strukturne reference su reference napravljene na strukturu u tablici, poput retka ili stupca, a ne ćelije.

instagram viewer

Formula koja koristi reference strukture može ispisati rezultate u strukturu u tablici, tako da jedna formula utječe na više ćelija. Iako ovo može zvučati slično formulama polja, izlaz formule s referencama strukture nije nužno niz.

Excel tablice po nazivu su slične podatkovnim tablicama programa Excel, ali su ove dvije vrlo različite. Podatkovne tablice dio su Excelovog alata za analizu Što ako. Više o podatkovnim tablicama možete saznati u našem članku o kako vam podatkovna tablica u Excelu omogućuje usporedbu rezultata.

Kako napraviti tablicu u Excelu

Unatoč svojoj važnosti, stvaranje tablice u Excelu je jednostavno. U ovom primjeru imamo prodaju koju je određeni broj zaposlenika ostvario u dva kvartala. Cilj je formatirati podatke kao Excel tablicu, a zatim izračunati ukupnu prodaju korištenjem funkcija SUM u Excelu s referencama strukture.

  1. Odaberite svoj raspon ćelija. U ovom primjeru, tj A1:D11.
  2. u Dom karticu, kliknite na Oblikuj kao tablicu u Stilovi odjeljak.
  3. Odaberite stil za svoj stol. Imajte na umu da ako vaše ćelije već imaju stil, tada će se stil tablice zanemariti.
  4. Ček Moje tablice imaju zaglavlja ako ste već stavili zaglavlja. Ako nije, možete poništiti odabir ove opcije kako bi Excel automatski dodao zaglavlja. Držat ćemo ovo provjerenim.
  5. Klik u redu.

Evo! Imate Excel tablicu! Sada možete koristiti zaglavlja za sortiranje i filtriranje podataka na bilo koji način koji smatrate prikladnim. Međutim, naš posao ovdje još nije završen. Vrijeme je za izradu formule za izračun ukupne prodaje za svakog zaposlenika:

  1. Odaberite prvu ćeliju u kojoj želite prikazati rezultate formule. To će biti mobitel D2 u ovom primjeru.
  2. U traku formule unesite formulu u nastavku:
    =SUM(Tablica1[@[Prodaja u 1. kvartalu]:[Prodaja u 2. kvartalu]])
    Najbolje je da upišete formulu koja sadrži reference strukture, umjesto da je zalijepite, jer su zaglavlja jedinstvena. Nakon što upišete znak at nakon zagrade, Excel će vas upitati s dostupnim zaglavljima Stol 1. U ovoj formuli, pozvali smo na IZNOS funkciju i reference na strukturu Prodaja u prvom kvartalu i Prodaja u 2. kvartalu stupac. Kao rezultat, ova će formula zbrojiti brojeve u ova dva stupca.
  3. Pritisnite Unesi.

Nakon što pritisnete Enter, Excel će trenutno zbrojiti stupce i prikazati rezultate. Budući da ste koristili referentnu strukturu, imajte na umu da su sve ćelije popunjene automatski.

Excel tablice olakšavaju analizu

Excel je moćna aplikacija za proračunske tablice čija je namjena pomoći u organiziranju i analizi podataka. Excel tablice čine upravo to za vas, organiziraju podatke i olakšavaju analizu. Pomoću zaglavlja u tablici možete razvrstati i filtrirati svoje podatke sa samo nekoliko klikova i bez potrebe za korištenjem funkcija.

Excel tablice vam također daju prednost korištenja strukturnih referenci u vašim formulama, što može učiniti izračune u masovnoj mjeri mnogo jednostavnijim. Sada kada znate kako izraditi i koristiti Excel tablice, vrijeme je da ovu novo stečenu vještinu upotrijebite u svojim proračunskim tablicama!