Kada radite na velikoj proračunskoj tablici u Google tablicama, možda biste trebali povremeno provjeriti međuzbroj podataka u proračunskoj tablici. To vam pomaže da bolje razumijete tijek podataka, a također olakšava traženje pogrešaka.

Korištenje funkcije SUBTOTAL u Google tablicama jedan je od najlakših načina za to. Pogledajmo sintaksu formule i kako je možete koristiti u proračunskoj tablici. Također ćemo zaroniti u primjer korak po korak kako bismo vam olakšali.

Zašto koristiti SUBTOTAL umjesto SUM?

Funkcija SUM u Google tablicama može uzrokovati pojavu dvostrukog brojanja. To možete jednostavno izbjeći korištenjem funkcije SUBTOTAL. Iako nije prilagođen početnicima i nudi nekoliko novih pravila koja bi početniku moglo biti teško naučiti, SUBTOTAL je iznimno moćna formula koju trebate imati u svom arsenalu.

Također se dinamički prilagođava, čineći ga preciznijim i može pružiti radnu metriku tijekom izrade proračunske tablice. Također možete koristiti numerički kod za pronalaženje međuzbrojeva s nekoliko različitih funkcija, umjesto samo zbroja stupca.

instagram viewer

Sintaksa za SUBTOTAL u Google tablicama

Ovo je sintaksa za formulu SUBTOTAL u Tablicama:

=SUBTOTAL(šifra, raspon1, …)

Formula treba barem prva dva parametra kako bi ispravno radila. Možete dodati dodatne raspone ovisno o funkciji koju želite izvršiti. Ovo su parametri korišteni za ovu formulu:

  • kodirati: ovo je numerički kod za funkciju koju želite koristiti. Popis kodova napisan je u nastavku.
  • raspon1: ovo je prvi raspon za koji želite izračunati međuzbroj.

Možete dodati više raspona za izračun međuzbrojeva nakon parametra range1.

Što je kontrola funkcija u Google tablicama?

Značajka kontrole funkcija u Google tablicama omogućuje vam da odredite kako želite da se određena funkcija ponaša. Jednostavno objašnjeno, to je u biti podfunkcija unutar funkcije.

U funkciji SUBTOTAL postoji ukupno 11 funkcijskih kontrola koje koristite kao kodirati argument u sintaksi. Ovaj kod govori formuli SUBTOTAL koji izračun treba izvesti. Može zvučati pomalo zbunjujuće, ali mi ćemo ići dublje kako bismo vam pomogli da bolje razumijete.

Ne morate pamtiti popis osim ako niste netko tko često koristi tu funkciju. Slobodno označite ovaj članak i vratite mu se kada budete trebali znati koji kôd koristiti ili kopirajte i zalijepite kontrolne kodove u nastavku da ih negdje spremite.

SUBTOTAL Kontrolni kodovi funkcija

Evo popisa kodova u prvom parametru:

  • 1 je za PROSJEK
  • 2 je za COUNT
  • 3 je za COUNTA
  • 4 je za MAX
  • 5 je za MIN
  • 6 je za PROIZVOD
  • 7 je za STDEV
  • 8 je za STDEVP
  • 9 je za SUM
  • 10 je za VAR
  • 11 je za VARP

Kao što možete vidjeti gore, formula SUBTOTAL koristi ukupno 11 drugih integriranih funkcija. Dakle, možete pronaći radni međuzbroj za bilo koji od tih izračuna.

Promjena koda također može reći formuli da zanemari skrivene ćelije. To možete učiniti pisanjem koda u 100 s. Dakle, ako želite koristiti funkciju AVERAGE u SUBTOTAL-u ignorirajući skrivene ćelije, napisali biste to kao 101. Dakle, puna formula koja koristi raspon A1:A15 bila bi:

=SUBTOTAL(101;A1:A15)

Ako ćete koristiti funkciju COUNTA u SUBTOTAL-u, a zanemariti skrivene ćelije, upotrijebit ćete 102, 103 za COUNTA, i tako dalje.

Primjer funkcije SUBTOTAL

U ovom primjeru imamo skup podataka o prodaji. Također postoje pododjeljci za svako tromjesečje u godini, koji sadrže zbroj prodaje ostvarene u tri mjeseca. Pogledajmo kako možete koristiti ovu funkciju ovdje.

Slijedite ove korake za korištenje formule SUBTOTAL u Google tablicama:

  1. Kliknite ćeliju u koju želite unijeti formulu. U ovom slučaju, to je stanica B5.
  2. Počnite upisivati ​​prvi dio formule, koji je =SUBTOTAL(. Kada počnete tipkati, Google tablice će pokušati automatski ispuniti formulu. Ovo također možete iskoristiti u svoju korist.
  3. Sada upišite prvi parametar. Odaberite broj s popisa kodova u odjeljku sintakse. Ovdje želimo dodati sadržaje u ćelije, pa ćemo pisati 9, koji je IZNOS.
  4. Dodajte zarez za odvajanje parametara.
  5. Sada dodajte raspon ćelija. Ovdje je raspon ćelija B2:B4. Umjesto toga možete upotrijebiti miš da označite raspon.
  6. Stavite zatvorenu zagradu da završite formulu.
  7. Pritisnite Unesi.

Da biste pronašli međuzbrojeve za ostatak četvrtina, koraci su isti kao što je gore navedeno, ali s različitim rasponima ćelija kao što je raspon1 argument.

Postoji jedna zanimljiva stvar koju morate znati kada dođete do Ukupno. Ako ste koristili IZNOS formulu i ušao u raspon ćelija B2:B17, formula bi također dodala vrijednosti u ćelijama Q1, Q2, Q3 i Q4.

Ne želimo to, jer će to pokvariti vrijednosti Ukupno dvostrukim brojanjem podataka. Dakle, želimo koristiti funkciju SUBTOTAL iu tim ćelijama, jer će zanemariti druge SUBTOTALS na listu.

Na gornjoj slici primjera dodali smo funkciju SUBTOTAL u ćelije Ukupno B18, C18, i D18. Funkcija je zanemarila vrijednosti u ćelijama Q1, Q2, Q3 i Q4 kako bi dala točan ukupni zbroj.

Nekoliko stvari koje treba primijetiti o funkciji SUBTOTAL

  • Stanice skrivene zbog kriteriji filtra nisu uključeni u SUBTOTAL, bez obzira na korišteni parametar koda.
  • Ćelije unutar navedenog raspona ćelija koje sadrže referencu na drugu funkciju SUBTOTAL uvijek se zanemaruju. Ovo je da se spriječi dvostruko brojanje.
  • SUBTOTAL se može koristiti za brzu analizu različitih skupova podataka, a možete koristiti nekoliko različitih kodirati argumente na jednom listu.
  • Možete koristiti SUBTOTAL za izradu dinamičkih nadzornih ploča gdje se ćelija odnosi na drugu ćeliju ili raspon ćelija. U kombinaciji s provjera valjanosti podataka u Google tablicama na temelju popisa, ovo može postati padajući popis koji ažurira cijelu nadzornu ploču.

Nastavite vježbati funkciju SUBTOTAL

Pokušajte koristiti ovu funkciju svaki put kada imate priliku. Dok ćete često koristiti 09 (SUM) kao kodirati argument, ponekad se pojave i ostali.

Nakon što se naviknete na kontrole funkcija, funkcija SUBTOTAL u Google tablicama postaje mala lakše, a koristit ćete ga kao dio svog golemog asortimana snažnih formula za izgradnju funkcionalnih proračunske tablice.