Kako napraviti obrazac za unos podataka u Excelu

Unos podataka u Excel list od ćelije do ćelije može biti zamoran i dugotrajan. Ali srećom, Excel ima skriveni obrazac za unos podataka za praktičan unos informacija u proračunsku tablicu; bez potrebe da se bavite mukotrpnom navigacijom ćelijom.

U ovom članku ćemo vam pokazati kako napraviti obrazac za unos podataka u Excelu i kako ga možete koristiti.

Kako napraviti obrazac za unos podataka u Excelu

Izrada Excel obrasca za unos podataka zahtijeva nekoliko koraka, ali oni su jednostavni:

1. Pretvorite svoju proračunsku tablicu u tablicu

Počet ćete pretvaranjem proračunske tablice u tablicu prije nego što je možete ispuniti pomoću Excel obrasca, budući da Excel obrazac piše samo u tablice. Da biste svoju Excel proračunsku tablicu pretvorili u tablicu:

1. Postavite pokazivač na prvu ćeliju proračunske tablice programa Excel i idite na Umetnuti na vrpci.
instagram viewer
2. Klik Stolovi.
3. Označite Moja tablica ima zaglavlja potvrdni okvir.
4. Na kraju kliknite u redu.

Forma za unos podataka nije vidljiva u Excelu prema zadanim postavkama. Dok možda jesi prilagodio alatnu traku za brzi pristup programa Excel prethodno ćete morati dodati obrazac za unos podataka svojoj prilagodbi ako to već niste učinili. Učiniti tako:

1. Pritisnite pribadaču alatne trake za brzi pristup u gornjem lijevom kutu (iznad vrpce).
2. Ići Više naredbi​​​.
3. Kliknite na Popularne naredbe padajući ispod Odaberite naredbe iz.
4. Odaberi Sve naredbe​​​​.
5. Pomičite se kroz opcije u sljedećem odjeljku (ispod Sve naredbe) i odaberite Oblik.
6. Klik Dodati, zatim u redu u donjem desnom kutu tog izbornika.
7. Sada biste trebali vidjeti ikonu obrasca na alatnoj traci za brzi pristup.

3. Napravite Excel obrazac za unos podataka

Sljedeći je vaš cilj; izradite obrazac za unos podataka za svoje unose:

1. Postavite pokazivač na prvu ćeliju vaše Excel proračunske tablice.
2. Pritisnite ikonu obrazac na alatnoj traci za brzi pristup.
3. Pojavit će se obrazac s poljima koja nose vaša Excel zaglavlja.
4. Klik Novi. Zatim unesite svoje podatke kako želite.
5. Udari Unesi svaki put kada završite s ispunjavanjem polja za unos podataka. Ponovite postupak za svaki unos.
6. Na kraju kliknite Zatvoriti nakon unosa vaših podataka.

Kako koristiti obrazac za unos podataka u Excelu

Donošenje obrasca za unos podataka u Excelu glavni je posao. Korištenje je jednostavno. Obrazac za unos podataka koristi se za lociranje i uređivanje ili brisanje stavki. Evo kratkog pregleda korištenja obrasca za unos podataka:

Kako locirati unos pomoću Excel obrasca za unos podataka

Iako možete koristiti Pronađi Pret ili Pronađi sljedeće da biste pronašli podatke kroz podatkovni obrazac, može biti teško filtrirati unose. Međutim, najbolji način za lociranje unosa putem Excel obrasca za unos podataka je korištenje Kriteriji opcija za filtrirajte svoju Excel proračunsku tablicu. Na primjer, za uređivanje ili brisanje unosa:

1. Klik Kriteriji​​​.
2. Zatim unesite svoje kriterije filtra u jedno od polja obrasca. Na primjer, da biste pronašli sve unose ženskog spola, možete upisati "ženski" u polje za spol. Možete čak koristiti prvu abecedu ili unose cijelog broja za filtriranje podataka. Slobodno upotrijebite ono što vam najviše odgovara.
3. Zatim se krećite kroz stupac proračunske tablice iz obrasca klikom Pronađi Pret ili Pronađi sljedeće.
4. U poljima obrasca vidjet ćete samo kriterije upita. A navigacija do sljedećih ili prethodnih podataka prikazat će samo podatke temeljene na vašim kriterijima filtra.
5. Odatle uredite svoje unose. Zatim kliknite Novi da ažurirate svoje promjene.
6. Međutim, za brisanje unosa kliknite Pronađi Pret ili Pronađi sljedeće dok ne pronađete unose za redak koji želite izbrisati.
7. Klik Izbrisati, onda u redu za trajno brisanje tog unosa.

Olakšajte si život uz Excel obrazac za unos podataka

Unos podataka u Excel proračunsku tablicu može biti naporan, ali svoj posao možete obavljati pametnije brzinom svjetlosti uz obrazac za unos podataka. A Microsoft Excel to olakšava. Da biste dodatno istražili snagu Microsoft Forms i Excela, možda biste također željeli vidjeti kako svoje anketne odgovore napisati izravno u Excel u stvarnom vremenu.