6 sjajnih ideja za izradu učinkovitog tjednog plana rada

Početak je novog tjedna, a vi ste oduševljeni velikim poslom koji ćete obaviti. Ali vaše uzbuđenje je kratkog vijeka jer se sjećate uzorka iz prethodnih tjedana.

Uvijek na kraju ne postignete onoliko koliko želite. Da imate svoj način, povećali biste broj sati u danu samo da biste bili produktivniji. Ali to nije moguće.

Ne brinite – priču možete promijeniti na bolje stvaranjem tjednog plana rada. Pitate se kako? Upravo ćete saznati.

Što je tjedni plan rada?

Tjedni plan rada je popis obaveza vaših radnih aktivnosti tijekom tjedna. Služi kao vizualna karta koja vas vodi do toga kako se pravilno kretati po brojnim zadacima na vašem stolu.

Bit izrade plana je biti proaktivan. Umjesto da čekate da dođe tjedan prije nego počnete smišljati što učiniti i kako to učiniti, sve to planirate unaprijed.

Iako je cilj planirati cijeli tjedan, morate mu pristupiti dan po dan. Ako ste produktivni svaki dan, bit ćete produktivni cijeli tjedan.

Koje su prednosti tjednog plana rada?

Tjedni plan rada donosi pozitivne promjene u vašem poslovnom životu

. Daje vam moć da odredite putanju svog rada, umjesto da dopuštate drugim ljudima i stvarima da odlučuju.

Pogledajmo neke prednosti tjednog plana rada.

1. Poboljšana ravnoteža između posla i života

Nepostojanje tjednog plana rada tjera vas da istovremeno žonglirate svojim zadacima. Osjećate se obveznim učiniti baš sve što treba učiniti.

Biti produktivan ne znači raditi 24 sata dnevno, već raditi pametno.

Uz tjedni plan rada možete planirati svoje radno vrijeme, vrijeme odmora, pa čak i slobodne dane, ako imate slobodu.

2. Stalan tijek rada

Svi imamo one trenutke kada smo raspoloženi za posao. Kada ste u tom mentalnom prostoru, u kratkom vremenu ostvarujete puno posla. Dok izvršavate zadatak, poznavanje sljedećeg na redu pomaže vam da zadržite zamah.

U nedostatku plana rada, nemate pojma što dalje i trošite vrijeme razmišljajući o tome. Prije nego što shvatite, gubite motivaciju da nastavite raditi i pronaći razlog da napustite svoj posao.

3. Povećana učinkovitost

Suprotno uvriježenom mišljenju, multitasking otežava produktivnost. Usredotočenost na jednu po jednu aktivnost pomaže vam da obavite više posla.

Tjedni plan rada omogućuje vam da odredite prioritete najvažnijih zadataka u svakom trenutku. Dok završite zadatak, prelazite na sljedeći važan. Do kraja tjedna morate obaviti nekoliko zadataka koji su ključni za vaš napredak.

Kako izraditi učinkovit tjedni plan rada

Neučinkovit tjedni plan rada ima mali ili nikakav utjecaj. Nastavit će se obrazac da nemate dovoljno vremena za brojne zadatke koje imate.

Da biste ga maksimalno iskoristili, morate uzeti u obzir sljedeće čimbenike.

1. Odredite svoje glavne ciljeve

Vaši glavni ciljevi su oni ciljevi koje koristite za mjerenje uspjeha do kraja tjedna.

Ovisno o prirodi vašeg posla ili poslovanja, vaši ciljevi mogu uključivati ​​manje zadatke praćenja vaših potencijalnih kupaca ili veće zadatke sklapanja posla. Što trebate učiniti da biste to postigli?

Identificirajte radnje koje trebate poduzeti i izradite raspored za njih.

2. Odredite svoje zadatke

Svaka stavka na vašem popisu obaveza mora biti važna, inače ne bi bila na popisu. Međutim, neki zadaci su važniji od drugih. Vi ste produktivniji u tjednu kada ste pravilno odredite prioritete svojih zadataka.

Razumijete svoj posao više od bilo koga drugog. Neki zadaci mogu biti važni, ali ne i hitni. Usredotočite se više na one koji jedva čekaju, tako da ćete ih obaviti na vrijeme bez pritiska.

3. Napravite popis radnji

Stavke radnje su obveze koje morate izvršiti kako bi tijek rada tekao nesmetano.

Ponekad radnja može biti nešto tako osnovno poput "Nazovi gospodina A da mi pošalje datoteku prije završetka posla danas." Vaš neuspjeh upućivanja poziva mogao bi uzrokovati ozbiljne zastoje, jer ne biste imali informacije koje su vam potrebne kada su vam potrebne to.

4. Pripremite se za sastanke prije vremena

Jeste li ikada ušli na sastanak kao da ste o tome obaviješteni prije nekoliko minuta? To je često slučaj kada se ne pripremite unaprijed.

Lako je zaboraviti zakazane sastanke kada imate nered posla na svom stolu. Izbjegnite to tako što ćete nekoliko dana ranije obaviti potrebne pripreme. Postavite podsjetnik nekoliko sati prije sastanka da se osvježite prije ulaska.

5. Razmotrite svoje energetske razine

Lijepo je misliti da ćete biti raspoloženi da radite toliko posla tijekom cijelog tjedna, ali to nije slučaj.

Nekih dana ćete biti više zapaljeni nego drugi. Ovo nije nešto zbog čega se treba pobijediti, jer se to događa svima.

Napravite ravnotežu u svom rasporedu. Na primjer, ako se družite s prijateljima u srijedu navečer, u četvrtak ćete najvjerojatnije biti malo iscrpljeni na poslu. Nagomilavanje rasporeda nije tako dobra ideja. Budite ljubazni prema sebi uzimajući manje posla, a onda to nadoknadite drugim danima.

6. Imajte pauze između posla

Biti produktivan cilj je pisanja tjednog plana rada, ali to nije izlika da se previše trudite. To je kontraproduktivno.

Dajte si malo vremena da dođete do daha i razbistrite glavu između posla. Nakon sat-dva rada, pauza od najmanje 15 minuta pomoći će vam da se osjećate bolje.

Neka vaš odmor bude regenerirajući i osvježavajući. Nemojte samo ostati na istom mjestu. Pronađite razlog za šetnju. Mogli biste popiti šalicu kave ili izaći na ručak.

Pojačajte svoje samopouzdanje uz tjedni plan rada

Možda nećete u potpunosti kontrolirati događaje na poslu tijekom tjedna, ali plan vam pomaže da se krećete kroz njih na organiziraniji način.

Kada se mnogo toga događa, plan rada vam daje povjerenje da ga imate pod kontrolom. Lakše vam je prolaziti kroz tjedan s vodičem umjesto s plimom.

11 najboljih savjeta za kontrolu stresa na računalu

Osjećate li se pod stresom zbog pretjeranog korištenja računala? Saznajte najbolje načine za upravljanje računalnim stresom.

Pročitajte dalje

O autoru