Razvrstavanje podataka po nizu ćelija omogućuje nam bolju organizaciju listova. Preko njega možemo učinkovitije navigirati posloženim podacima, brže pronalazeći potrebne informacije. U Google tablicama korisnici mogu brzo sortirati podatke u nizu ćelija pomoću funkcije SORT.
S ovom funkcijom možemo poredati podatke abecednim redoslijedom uzlaznim i silaznim redoslijedom ili navođenjem više kriterija odjednom. U ovom ćemo vam članku pokazati kako sortirati podatke u nizu ćelija pomoću funkcije SORT u Google tablicama.
Sintaksa funkcije SORT
Pogledajmo sintaksu funkcije SORT prije nego što prijeđemo na njezinu implementaciju na skup podataka:
=SORT(raspon, sortiranje_stupac, je_uzlazno, [sortiranje_stupac2, je_uzlazno2, ...])Ovdje, domet odnosi se na ćelije koje sadrže podatke koje želite sortirati, i sortiraj_stupac odnosi se na stupac po kojem želite sortirati podatke. s je_uzlazno argument, možete navesti redoslijed kojim želite sortirati raspon. Kao ulaze, prihvaća bilo koje PRAVI ili NETOČNO, gdje TRUE označava uzlazni redoslijed, dok FALSE označava silazni redoslijed.
Bilješka: Funkcija SORT generira izlaz u različitim ćelijama bez utjecaja na izvornik. Stoga, umjesto zamjene postojećih podataka sortiranim rasponima, razvrstava postojeće podatke u različite listove ili ćelije na temelju vaših uputa.
Kako sortirati podatke u Google tablicama pomoću funkcije SORT
Radi jasnoće, sortirajmo skup podataka prikazan u nastavku pomoću funkcije SORT.
Pretpostavimo da je naš zadatak sortirati podatke prema Stupac C (pobjede) uzlaznim redoslijedom. Da bismo postigli željeni rezultat, slijedimo ove korake:
- Idite na bilo koju ćeliju koju želite smatrati prvom ćelijom izlaznog raspona, što je F2 ovdje.
- Upišite sljedeću formulu u traku formule:
=Sortiraj (A2:D10,D2:D10,PRAVI) - Pritisnite Unesi.
Kao što je gore prikazano, imamo određeni raspon od ćelije A2 do D10, podatke razvrstavamo po stupcima D (D2 do D10), i želimo zadržati sortiranje uzlazno, dakle PRAVI koristi se kao treći argument. Pritiskom Unesi, vidjet ćete sljedeći izlaz, isti kao što smo željeli.
Kako sortirati podatke u Google tablicama pomoću funkcije SORT s više stupaca
Google tablice također nam omogućuju sortiranje podataka prema više stupaca, kao što je prikazano u sintaksi. Prilikom sortiranja podataka prema više stupaca, prvi će stupac biti sortiran prvi; tada će funkcija tražiti moguće opcije sortiranja u drugom stupcu kako bi izbjegla utjecaj na prvo sortiranje.
Da bi ideja bila jasna, primijenimo je na isti skup podataka, kao što je prikazano u nastavku:
Pretpostavimo da želimo sortirati podatke prema Stupac B (razred), ali također želimo da se prvi pojavi učenik s više pobjeda od više učenika istog razreda, tj. razvrstaj Stupac C (pobjede) u silaznom redoslijedu. Da biste dobili ovaj izlaz, funkcija SORT će izgledati ovako:
=SORT(A2:D10,B2:B10,PRAVI,C2:C10,lažno)Konačni rezultat je sljedeći:
Kao što vidite, podaci su poredani prema Klasa uzlaznim redoslijedom, ali Stupac C poredano je silaznim redoslijedom prema učeniku s najviše pobjeda unutar razreda. To je ono čemu je težila naša izjava problema.
Slično kao što smo sortirali podatke po dva stupca ili uvjeta, možete navesti onoliko uvjeta koliko želite neka vaši listovi izgledaju profesionalno, ovisno o veličini vašeg skupa podataka.
Za kraj, mislite li da koristite Google tablice u najvećoj mogućoj mjeri? Možete se kladiti da ne! Puno skrivene značajke u Google tablicama mogu vam pomoći da ih koristite kao profesionalac kojih možda niste svjesni.
Upotrijebite funkciju SORT kako biste svojim podacima olakšali navigaciju
Pokazali smo vam kako sortirati svoje podatke u Google tablicama prema jednom stupcu ili više stupaca pomoću funkcije SORT. To će vam pomoći da vizualizirate svoje podatke i učinite ih lakšim za razumijevanje.
Osim korištenja funkcije SORT, također možete ručno sortirati stupce u Google tablicama. Ako vam se ne sviđa koristiti funkciju SORT, možete isprobati ručne metode.