WinZip, WinRAR i drugi softveri za arhiviranje dizajnirani su za komprimiranje datoteka i uštedu prostora. Ovaj softver je prvi put uveden kada su disketni pogoni imali maksimalnu veličinu od 1,44 MB, pa je stoga bila potrebna kompresija.
Međutim, tehnologija pohranjivanja je napredovala. Imamo SSD-ove kapaciteta 8 TB, a normalno je imati do 1 TB prostora za pohranu u oblaku. Također možemo preuzeti gigabajte podataka u samo nekoliko minuta.
Ali zašto još uvijek koristimo softver za arhiviranje i kompresiju? Istražimo razloge zašto.
1. Smanjenje veličine datoteke
Iako su veliki kapaciteti za pohranu uobičajeni u današnje vrijeme i većina nas ima brzu internetsku vezu, datoteke su još uvijek obično komprimirane kada ih preuzimate. To je osobito istinito ako preuzimate više datoteka istovremeno.
Mnogi servisi za pohranu u oblaku i e-poštu to čine jer i dalje štedi prostor. Iako mislite da je ušteda prostora komprimirane datoteke minimalna, ona je još uvijek ključna za korisnike koji nisu spojeni na stabilnu širokopojasnu mrežu. Na primjer, ako preuzimate datoteku putem svoje mobilne podatkovne veze, željet ćete sačuvati podatke, pa će komprimiranje (komprimiranje) datoteke pomoći.
Sažimanje datoteka također je korisno za arhiviranje. Ako želite zadržati datoteku, ali je nemate namjeru koristiti, možete upotrijebiti WinZip kompresiju da smanjite veličinu datoteke. Ovaj potez će vam omogućiti da smjestite više datoteka u svoj arhivski sustav. Iako smanjeni prostor može biti malen za pojedinačnu datoteku, ušteda prostora se povećava ako imate nekoliko datoteka ili mapa za arhiviranje.
2. Grupiranje datoteka ili mapa u jednu datoteku
Ako imate Google disk i odlučite preuzeti više datoteka, primijetit ćete da će ih vaš preglednik preuzeti kao komprimiranu Zip datoteku. Osim smanjenja veličine datoteke, što štedi na propusnosti poslužitelja, također je lakše prenijeti više datoteka ili mapa kao jedan volumen.
Na taj način osiguravate da nijedna datoteka ili mapa neće biti poslana kao nepotpuno preuzimanje. Na primjer, pretpostavimo da s interneta preuzimate aplikaciju za instalaciju. Ako aplikacija nije komprimirana u jednu zip datoteku, vjerojatno ćete morati preuzeti više datoteka—na stotine njih ako je aplikacija komplicirana.
U slučaju da se jedna ključna datoteka prekine u preuzimanju dok se ostale dovrše, možda nemate pojma da se to dogodilo. Dakle, tijekom postupka instalacije naići ćete na pogrešku, ali frustrirajuće nećete imati pojma zašto.
Ali osiguravajući da su sve datoteke koje su potrebne aplikaciji pohranjene u jednoj arhivi, sigurni ste da će nakon završetka preuzimanja sve datoteke zadržati svoj integritet i vaša instalacija neće uspjeti. Nadalje, pojednostavljuje preuzimanje jer korisnik treba preuzeti samo jednu datoteku.
3. Jednostavno šifriranje datoteka
Još jedna prednost koju dobivate od arhiviranja datoteka je jednostavno šifriranje. Ako želite poslati povjerljivu datoteku, jednostavno možete dodati lozinku u arhivu. To znači da kada ga bilo tko, uključujući i vas, želi otvoriti, prvo će morati dati lozinku koju ste postavili.
Iako možete zaštititi lozinkom datoteke poput PDF-ova, Word dokumenata i Excel proračunskih tablica, zaštita nije dovoljno jaka. Nadalje, ne mogu se sve datoteke lako šifrirati. Na primjer, ne možete jednostavno dodati lozinku slikama, tekstualnim datotekama, mapama i drugim vrstama datoteka koje ne podržavaju enkripciju.
Softver za arhiviranje kao što su WinRAR i WinZip može dodati lozinku gotovo svakoj datoteci, osiguravajući da nitko osim onih s ispravnom lozinkom (ili onih koji ih znaju hakirati) mogu provaliti u vašu arhivu lako.
4. Pretvorite optičke diskove u jednu datoteku
Optički mediji, poput CD-a i DVD-a, više nisu u modi. Zapravo, većina današnjih računala više ne dolazi s pogonima - čak ni prijenosna računala! Međutim, ako još uvijek imate softver, digitalni video ili glazbene albume na disku, možda ćete ih htjeti sigurnosno kopirati na svoje računalo.
To je zato što bi plastika mogla postati lomljiva kako vrijeme prolazi, čineći ih lomljivima. Ako su vaši diskovi već prilično stari i umetnete ih u brzi optički pogon, postoji opasnost da se iznutra pokvare. Nadalje, ako nisu pravilno pohranjeni, mogli bi se iskriviti i savijati, čineći ih nečitljivima.
Ako ne želite izgubiti podatke na tim diskovima, možete ih kopirati u pohranu vašeg računala. Međutim, ako ih držite u mapama, mogli biste slučajno izbrisati datoteku koja se nalazi u njima i tako razbiti kopiju diska na vašem računalu.
Ali ako umjesto toga koristite softver za arhiviranje i kopirate disk u cjelini, ne morate se brinuti da ćete izgubiti bilo koju datoteku na CD-u. To je zato što bi ga vaše računalo pohranilo kao cjelinu, osiguravajući da slučajno ne izbrišete datoteku ili mapu koja bi vašu sigurnosnu kopiju učinila neupotrebljivom. I da, ako se pitate, an ISO datoteka je vrsta arhive!
5. Podijelite jednu veliku datoteku na manje dijelove
U vrijeme kad su najveći prijenosni mediji za pohranu bili CD-ovi, koji su imali samo 600 MB kapaciteta, bili ste ograničeni na tu veličinu po datoteci. Ako ste imali 2 GB, niste imali drugog izbora nego izvaditi tvrdi disk na kojem je pohranjen i ponijeti ga sa sobom kako biste datoteku prenijeli na drugo računalo.
Čak i ako ste koristili kompresiju datoteke, vjerojatno biste ostali s datotekom od 1,5 GB, koja i dalje neće stati ni u jedan CD pogon. Srećom, neki softveri za arhiviranje mogu podijeliti jednu arhivu u više datoteka. Na taj način ih možete prenijeti na uobičajeno dostupne medije.
Na primjer, ako koristite WinRAR, možete podijeliti jednu veliku komprimiranu datoteku u više volumena. Dakle, možete podijeliti datoteku od 1,5 GB u dijelove od 500 MB. Uz to, možete prenijeti ogromne datoteke na više pogona. Više ne morate vaditi tvrdi disk samo da biste prijatelju dali kopiju svog videa od 2 GB.
WinZip: star, ali još uvijek koristan
Arhiviranje je prvi put uključeno u jedan od prvih operativnih sustava ikada razvijenih 1969. godine. Dakle, kompresija datoteka postoji već više od 50 godina. Čak i Windows ima ugrađeni alat za arhiviranje, iako je počeo podržavati popularni Zip format tek u Windows 98, s Windows Plus! dodatak.
Ipak, unatoč staroj tehnologiji, mnoge je tvrtke još uvijek svakodnevno koriste. Unatoč širenju masivne pohrane, ultrabrzog interneta i prikladne pohrane u oblaku, aplikacije za kompresiju datoteka i dalje imaju svoje mjesto u današnjem modernom svijetu.
