Općenito se može reći da se Microsoft Excel dokument, poput atoma, uglavnom sastoji od praznog prostora. Ali nije piknik kada ispisujete Excel datoteku, a vaš pisač izbaci mnogo praznih stranica. Evo zašto se to može dogoditi i nekoliko načina na koje to možete popraviti.

Što uzrokuje Microsoft Excel dokumente da ispisuju prazne stranice

Evo nekoliko razloga zašto se Excel dokumenti ispisuju s dodatnim praznim stranicama. Imamo i općenitiji vodič o tome kako popravite stvari ako vaš pisač ispisuje prazne stranice.

1. Ćelije su oblikovane tako da izgledaju prazno

Ponekad možete formatirati ćelije u Microsoft Excel dokumentu na određene načine kako bi izgledale prazne. Ova se situacija događa kada ćelije imaju bijeli tekst, a pozadina ćelije je bijela ili kada su određene vrijednosti podataka postavljene da se ne prikazuju ili ispisuju.

2. Dokument sadrži prazne stranice

Ako Microsoft Excel dokument ima blok praznih ćelija između područja s podacima, moglo bi vam se ispisati nekoliko praznih stranica.

3. Stranice sadrže pogreške

Ako ćelija na stranici sadrži pogrešku, a pogreške su postavljene da se ispisuju kao prazne, Excel datoteke mogu se ispisati prazne ili sa ćelijama koje se čine praznima.

Još jedan razlog za dobivanje praznih Excel ispisa je ako dokument sadrži skrivene stupce s ručnim prijelomima stranica.

Kako spriječiti Microsoft Excel da ispisuje prazne stranice

Isprobajte ove jednostavne popravke kako biste bili sigurni da Microsoft Excel datoteke ne ispisuju prazne stranice.

1. Postavite određeno područje za ispis

Ispis Excel datoteke pomalo je čudan. Možda neće nužno odgovarati standardnim veličinama i izgledima stranice, ovisno o vašim podacima. Dakle, ispis može biti iskrivljen. Jednostavan način da to popravite je da postavite područje koje želite ispisati. Evo kako:

  1. Na Excel radnom listu odaberite (označite) ćelije koje želite da se pojave na ispisanoj stranici.
  2. Ispod Izgled stranica kliknite karticu Područje ispisa padajući izbornik i odaberite Postavite područje ispisa.

Ići Pogled > Pregled prijeloma stranice da vidite kako su stranice postavljene za ispis.

Imamo informativni članak o kako postaviti područje za ispis u Excelu, kao i kako proširiti i očistiti područje ispisa.

2. Postavite broj stranica za ispis

Može biti neugodno ako se mnogo praznih stranica ispisuje na kraju vašeg Excel dokumenta, ali to se može lako riješiti. Sve što trebate učiniti je provjeriti broj stranica prije ispisa i izostaviti one koje su prazne.

Također možete primijeniti ovaj popravak ako se prazne stranice pojavljuju u sredini vašeg Excel ispisa i svi vaši podaci su ispisani. Morat ćete proći kroz svaku stranicu u pretpregledu ispisa kako biste bili sigurni da se ne pojavljuju prazne.

3. Skalirajte da odgovara veličini papira

Skaliranje je najbolje koristiti kada to želite neka Excel proračunska tablica stane na vaš ekran, ali može se koristiti i za druge stvari. Ponekad pogreške u ispisu mogu biti uzrokovane problemima s skaliranjem.

Budući da vam Excel prema zadanim postavkama ne daje jasno definirane stranice, može biti teško znati gdje jedna stranica završava, a gdje počinje sljedeća. Prvo što trebate učiniti je centrirati svoje podatke na stranici. Uraditi ovo:

  1. Idi na Izgled stranica na vrpci kliknite na Margine padajući izbornik i odaberite Prilagođene margine.
  2. u Margine karticu, ispod Središte stranice odjeljak, provjerite Horizontalno potvrdni okvir.

Zatim prilagodite ljestvicu.

  1. Idi na Prilagođavanje odjeljak u Izgled stranica jezičak vrpce.
  2. Smanjite ljestvicu sa 100% na nešto što bolje odgovara vašoj stranici.

Provjerite pretpregled ispisa da vidite je li ovo riješilo problem. Drugi način skaliranja stranica za ispis jest podešavanje skaliranja u opcijama programa Excel. Uraditi ovo:

  1. Ići Datoteka > Opcije.
  2. Ispod Napredna karticu, pomaknite se prema dolje do Općenito odjeljak.
  3. Provjerite je li Skalirajte sadržaj za veličine papira A4 ili 8,5 x 11". opcija je označena.

4. Kopirajte svoj rad u novu Excel datoteku

Jednostavno privremeno rješenje je kopirati samo ono što želite ispisati i zalijepiti to u novu Excel datoteku. Na taj način točno znate što se nalazi u datoteci i što treba ispisati.

5. Provjerite nezapažen tekst

Ne morate ručno provjeravati svaku ćeliju u svojoj Excel datoteci ako mislite da postoje ćelije s bijelim tekstom. Jednostavnija metoda je pokrenuti specifično pretraživanje pomoću značajka traženja i zamjene u programu Excel. Evo kako:

  1. Pritisnite Ctrl + F otvoriti Pronađi i zamijeni kutija.
  2. Proširi Mogućnosti vidjeti više njih.
  3. Klikni na Format padajući izbornik i odaberite Format.
  4. Ispod Font karticu, postavite boju na bijelu i kliknite na u redu.
  5. Kliknite na Pronađi sve gumb za prikaz svih ćelija s bijelim tekstom.

6. Provjerite prijelome stranica među skrivenim stupcima ili redcima

Skriveni retci ili stupci sami po sebi neće utjecati na ispis, ali prijelomi stranica između skrivenih redaka ili stupaca mogu uzrokovati probleme tijekom ispisa. Za provjeru slijedite ove korake:

  1. Idite do Uređivanje grupa u Dom tab.
  2. Idi na klik Pronađi i odaberi > Idi na posebno.
  3. Odaberi Samo vidljive ćelije i kliknite u redu.

Ako postoje skrivene ćelije, sve će ćelije biti odabrane s istaknutim obrubima skrivenih redaka i stupaca. Odaberite retke ili stupce s obje strane skrivenog, desnom tipkom miša kliknite naziv retka ili stupca i odaberite Otkrij. Podesite prijelome stranica tako da se stranice ispisuju kako želite.

7. Ispis ćelija nulte vrijednosti

Možda ćete primijetiti ako veliki dio vašeg Excel dokumenta sadrži nule, ali samo da biste bili sigurni, učinite to sljedeće za ispis ćelija koje imaju nulu kao podatke, bilo putem izravnog unosa, formule ili slično druga metoda.

  1. Ići Datoteka > Opcije.
  2. Ispod Napredna karticu, pomaknite se prema dolje do Opcije prikaza za ovaj radni list odjeljak.
  3. Provjerite je li Prikaži nulu u ćelijama koje imaju nultu vrijednost opcija je označena.

8. Saznajte kako se postupa s pogreškama

Ako je pogreška postavljena da se ispisuje kao prazna, možda ćete ostati s ćelijama ili grupama ćelija koje ne ispisuju svoje vrijedne podatke. Evo kako omogućiti ispis ćelija s pogreškama u Excelu:

  1. Ispod Izgled stranica kliknite okvir za pokretanje dijaloškog okvira u donjem desnom kutu Podešavanje stranice odjeljak.
  2. Ispod List provjerite jesu li pogreške ćelija postavljene za prikaz.

9. Provjerite kvalitetu ispisa

Neki pisači dopuštaju ispis u kvaliteti nacrta radi uštede tinte i vremena. Ove postavke mogu utjecati na način ispisa vaših dokumenata. Kako biste bili sigurni da kvaliteta nacrta nije odabrana, učinite sljedeće:

  1. Kliknite na Ispis naslova ispod Izgled stranica na Excel radnom listu.
  2. Ispod List karticu ili naslov, provjerite je li Crno i bijelo i Kvaliteta nacrta potvrdni okviri nisu označeni.

Zatim provjerite jesu li vaši ispisi najviše kvalitete. Uraditi ovo:

  1. Kliknite na Ispis naslova ispod Izgled stranica na Excel radnom listu.
  2. Prijeđite na Stranica karticu ili naslov i promijenite kvalitetu ispisa na visoko.

Možete prijeći na ispis izravno odavde pritiskom na Pregled prije ispisa dugme.

10. Pretvorite radni list u najnoviji Microsoft Excel format

Pogreške mogu biti povezane s verzijom programa Excel datoteke koju koristite, osobito ako koristite stari XLS format. Provjerite koristite li najnoviji Excel format. Ako niste, pretvorite svoju datoteku u najnoviji format — XLSX.

11. Nabavite najnovije upravljačke programe za pisač

Ponekad problem s OS-om i upravljačkim programom pisača može uzrokovati da se Microsoft Excel stranice ispisuju prazne. Najjednostavnije rješenje, u ovom slučaju, je ažuriranje upravljačkih programa vašeg pisača. Morat ćete se prijaviti na web mjesto proizvođača vašeg pisača i provjeriti ima li najnovijih upravljačkih programa za vaš model pisača.

Zabranite ispis praznih Excel stranica

Neki se problemi lakše rješavaju od drugih, a ako počnete primjećivati ​​da Excel datoteke ispisuju nekoliko praznih stranica, jednostavna promjena postavki trebala bi riješiti problem. Ozbiljniji problemi s kompatibilnošću rješavaju se ažuriranjem formata datoteka i upravljačkih programa pisača.