Evernote je idealan alat za kreiranje i upravljanje vašim bilješkama sa sastanka. Tri su bitna elementa uspješnog sastanka. Priprema za sastanak, vođenje organiziranih bilješki i praćenje sastanka preduvjeti su za dobar sastanak. Značajke Evernotea olakšavaju sve tri.
Napravite bilješku sa sastanka u Evernoteu
Evernote vam to omogućuje povežite Google kalendar sa svojim računom. Iz prikaza Početna u aplikaciji vaši nadolazeći sastanci vidljivi su na prvi pogled.
Bilješka: Za povezivanje vašeg kalendara potrebna je osobna, profesionalna ili timska pretplata.
Da biste stvorili novu bilješku sa sastanka, počnite s događajem sastanka u svom kalendaru. Zatim na početnoj stranici Evernotea kliknite ikonu pored događaja sastanka na widgetu vašeg kalendara. Konačno, kliknite Napravite bilješku za događaj.
Evernote stvara povezanu bilješku kojoj možete pristupiti jednim klikom. Bilješka uključuje vezu na događaj u Google kalendaru sa svim detaljima sastanka. Nova bilješka unaprijed je formatirana s idealnom strukturom za bilješke sa sastanka. Postoje odjeljci za bilježenje zadataka za naknadno praćenje i odjeljak za bilježenje.
Evernote ima značajku za povezivanje svih relevantnih materijala podrške s bilješkom sa sastanka. Vaš referentni materijal nikada nije udaljen više od jednog klika. Uostalom, vrijeme je previše dragocjeno da biste ga gubili tražeći datoteke i dokumente dok ste na sastanku.
Kliknite ili dodirnite događaj sastanka u widgetu kalendara da povežete datoteku ili dokument. Odaberi Link bilješke. Odaberite bilješke koje su relevantne za vaš sastanak.
Sada ćete imati ono što vam treba bez gubljenja dragocjenog vremena tijekom sastanka.
Postavite podsjetnike za obavijesti o sastancima
Jeste li ikada propustili sastanak jer vam je trebao podsjetnik? Rješenje je implementacija podsjetnika u Postavke kalendara.
Postavke Kalendara omogućuju vam da odredite vrstu obavijesti koje primate. Na primjer, možete primiti podsjetnik prije početka sastanka, u vrijeme početka ili nakon završetka sastanka. Osim toga, Evernote vas može podsjetiti da bilježite ili pregledate svoje bilješke.
Da biste postavili podsjetnik, kliknite na događaj u kalendaru. Zatim odaberite Više gumb opcija (tri točke) u gornjem desnom kutu widgeta kalendara. Zatim odaberite Postavke kalendara...(tri točkice).
Postavke možete podesiti za dvije opcije: Podsjeti me da vodim bilješke ili Podsjeti me da otvorim bilješke. Prvi je za događaje koji nemaju povezanu bilješku. Potonji je za događaje koji već imaju povezanu bilješku.
Vodite bilješke o organiziranim sastancima u Evernoteu
Unaprijed formatirana bilješka sa sastanka idealna je za bilježenje vitalnih informacija tijekom sastanka. Postoje odjeljci za snimanje zadataka i vođenje nestrukturiranih bilješki.
Značajka zadatka u Evernoteu pojašnjava tri kritična elementa za uspjeh sastanka. Ovisi o odgovoru na tri pitanja: "Tko što radi do kada?"
- Koji su djelotvorni zadaci?
- Tko će raditi zadatke?
- Kada je krajnji rok za završetak zadataka?
Evernote čini upravljanje zadacima jednostavnim jer vam omogućuje snimanje zadataka u stvarnom vremenu. Ako slijedite savjete u našoj vodič za odabir upravljanja zadacima na mrežir, Evernote se kvalificira kao aplikacija vrhunske produktivnosti. Također, možete dodati rok i dodijeliti zadatak sebi ili članu tima. Do kraja sastanka imate organizirani popis zadataka s pitanjima tko, što i kada.
Odjeljak Bilješke mjesto je za bilježenje značajnih informacija, specifičnih uputa ili ideja sa sastanka. Njihovo zapisivanje osigurava da nećete izgubiti ključne ishode sastanka.
Evernote olakšava praćenje sastanka
Uspješni sastanci uključuju naknadne radnje s rokovima. Evernote čini bilo kakvo planiranje nakon sastanka bezbolnim.
Koristite Zadatke za poduzimanje radnji nakon sastanka
Organizirane bilješke sa sastanka čine vaše sljedeće korake lakim i očiglednim. Vaši dodijeljeni zadaci su u bilješci i čekaju vašu akciju. Ako upravljate timom, imate jednu referencu za zadatke dodijeljene drugima.
Nitko se ne želi pojaviti na sastanku kako bi shvatio da su one bitne stvari ostale neurađene zbog nedostatka komunikacije. Dobro organizirane bilješke sa sastanka stvaraju jasnoću, dogovor i odgovornost za pojedince, tim ili organizaciju. Značajke Evernotea čine ga idealnim aplikacija za određivanje prioriteta i upravljanje zadacima.
Poboljšajte komunikaciju sa svojim timom dijeljenjem bilješki sa sastanka
Bilješku možete podijeliti s onima koji su prisustvovali sastanku.
U gornjem desnom kutu bilješke o sastanku kliknite Udio. Otvorit će se dijaloški okvir za dijeljenje s tri opcije za dijeljenje bilješke. Opcije vam omogućuju da omogućite nekome da ih pregleda unutar Evernotea, pregleda putem javne veze u web-pregledniku ili kao kopiju u e-poruci.
- Pozovite nekoga. Koristite ovu značajku za dijeljenje s drugim korisnikom Evernotea. U okvir za Pozovi nekoga unesite jednu ili više adresa e-pošte, postavite razinu dopuštenja i kliknite Poslati pozivnicu.
- Veza za dijeljenje. Koristite ovu značajku za dijeljenje bilješke s korisnikom koji nije Evernote. Svaka bilješka ima jedinstveni URL koji možete kopirati i zalijepiti kako biste ga podijelili s bilo kim, čak i ako ta osoba nije korisnik Evernotea. Prebaci Veza za dijeljenje da to omogući. Zatim kopirajte vezu i podijelite je s bilo kim.
- Pošaljite kopiju e-poštom. Možete poslati e-poštom kopiju bilješke sa sadržajem bilješke u tijelu e-pošte. Klik Pošaljite kopiju e-poštom, a zatim dodajte jednu ili više adresa e-pošte. Kliknite Pošalji.
Dijeleći bilješke sa sastanka, svi ostaju na istoj stranici. Na sljedećem sastanku postoji jasan zapis za svaki rezultat. Svaka osoba zna svoje obveze s rokom dospijeća. Jasnoća čini izvršenje učinkovitijim.
Evernote je izvrsno rješenje za upravljanje bilješkama sa sastanka
Evernote je aplikacija za više platformi. Radi na Mac, Windows, Linux i web pregledniku. Značajke i prednosti Evernotea mogu pomoći timu eliminirati trenja, zabilježiti sve detalje i pojednostaviti sastanke.
