Što radite kad god se osjećate kao da niste dovoljno produktivni? Možda ćete se uputiti ravno u Play/App Store za sljedeću aplikaciju koja obećava da će vam “promijeniti život”.
Ali evo u čemu je stvar: ove vas aplikacije neće odmah pretvoriti u stroj za produktivnost. Zapravo, jurnjava za najnovijom, najsjajnijom aplikacijom za produktivnost zapravo može učiniti više štete nego koristi. Evo nekoliko glavnih razloga zašto vam ne trebaju aplikacije za više produktivnosti.
1. Više promjene konteksta
Otvorite aplikaciju na svom telefonu i vjerojatno ćete otvoriti i druge aplikacije. Možda ste htjeli brzo odgovoriti na poruku na Slacku; sljedeće što znate je da čitate svoju e-poštu, skrolujete po društvenim mrežama i čitate vijesti.
Teško je držati se željenog razloga za korištenje telefona kad se toliko drugih aplikacija natječe za vašu pažnju. Promjena konteksta sabotira vašu produktivnost, budući da vam treba vremena da ponovno dobijete fokus svaki put kada promijenite zadatak. Štoviše, ako ne obratite pozornost, mogli biste na kraju provesti sate na svom telefonu, a da zapravo ne dovršite zadatak koji ste prvotno namjeravali učiniti.
Da biste to izbjegli, potreban vam je učinkovit sustav koji će vam pomoći da ostanete na zadatku. Na primjer, batching zadataka je izvrstan način da se minimizira promjena konteksta. Grupiranje sličnih zadataka zajedno omogućuje vam da ih učinkovitije izvršite i smanjujete vjerojatnost ometanja.
2. Preopterećenje aplikacije
Ovih dana postoje aplikacije za sve, od praćenja vaših koraka i podsjećanja da pijete vodu do aplikacija za praćenje vašeg vremena ispred ekrana. Lako je uhvatiti se u ogromnom broju izbora i preuzeti više aplikacija za iste zadatke ili aktivnosti.
No, trebaju li vam doista dvije aplikacije za meditaciju? Ili tri različite aplikacije za popis obaveza? Vjerojatno nastavljate preuzimati sve ove aplikacije nakon što ste shvatili da prethodna nije bila ono čarobno rješenje da postanete produktivni. Na kraju ste zarobljeni u kotaču hrčka, jurite za novim aplikacijama, ali nikad ne pronađete savršenu.
Preopterećenje aplikacija dovodi do zamora pri odlučivanju i informacija raspršenih po različitim platformama, što otežava održavanje organizacije i obavljanje stvari. Štoviše, mnoge aplikacije za produktivnost u istoj kategoriji dijele slične značajke i funkcionalnosti. Stoga je logičnije držati se jedne aplikacije koja zadovoljava većinu vaših potreba umjesto korištenja više aplikacija koje nude iste značajke.
Uz to, umjesto da isprobavate svaku novu aplikaciju, odvojite vrijeme da naučite kako koristiti aplikacije koje već imate. Naučite sve detalje kako biste bili sigurni da ćete ih iskoristiti do punog potencijala. Iznenadili biste se kada biste otkrili da već imate sve što vam je potrebno da budete produktivni.
3. Više aplikacija dovodi do više obavijesti
Možda to još niste svjesni, ali obavijesti su jedan od najvećih ubojica produktivnosti. Svaki ping ili zujanje ometa vaš fokus i odvlači vas od zadatka. I kao što smo već spomenuli, potrebno je vrijeme da vratite taj fokus.
Instaliranje više aplikacija na vaše uređaje samo dovodi do više obavijesti i više ometanja. Dakle, ako želite povećati svoju produktivnost, jedna od prvih stvari koje trebate učiniti je dobro pogledati sve aplikacije koje vam šalju obavijesti. Vjerojatno ne želite primati obavijesti od svih ovih aplikacija dok radite.
Osim toga, možete postaviti i koristiti načine fokusiranja na pametnom telefonu da biste kontrolirali koje vam aplikacije mogu slati obavijesti u određeno vrijeme. Ovo je sjajan način da smanjite ometanja i povećate svoju produktivnost.
4. Neke aplikacije koštaju novac
U nekim slučajevima nije u pitanju samo vaša produktivnost, već i vaš novčanik. Postoji mnogo sjajnih besplatnih aplikacija za produktivnost koje vam mogu pomoći da povećate svoju produktivnost bez narušavanja. Međutim, nekoliko aplikacija dolazi s cijenom.
Dok su neke plaćene aplikacije vrijedne ulaganja, druge možda i ne. Prije nego što isplatite svoj teško zarađeni novac, provjerite hoće li vam aplikacija zapravo pomoći u povećanju produktivnost ili krajnji rezultat istraživanjem, čitanjem recenzija ili igranjem besplatnog probnog razdoblja (ako dostupno).
5. Možete razviti nezdravo oslanjanje
Žurba da uzmete telefon ili preuzimanje više aplikacija kad god padnete produktivnost može se brzo pretvoriti u problem nezdravo oslanjanje na tehnologiju. Možda nećete raditi onako dobro kako biste željeli iz mnogo razloga; može biti da previše preuzimate, ne spavate dovoljno ili jednostavno imate slobodan dan.
Ali, ako svoje aplikacije za produktivnost doživljavate kao lijek za sve probleme s produktivnošću, vjerojatno ćete razviti nezdravu ovisnost o njima. Ovo nije održivo rješenje, jer ćete na kraju udariti u drugi zid produktivnosti.
Štoviše, većina aplikacija osmišljena je kako bi privukla što više pažnje od vas. To znači da ćete možda više vremena provoditi na telefonu, a manje na zadatku u kojem bi vam trebali pomoći.
6. Krivulja učenja
Još jedno važno pitanje je krivulja učenja koja dolazi sa svakom novom aplikacijom. Potrebno je vrijeme da naučite kako koristiti novu aplikaciju i još dulje da je svladate, a to može brzo postati gubitak produktivnosti, osobito ako koristite više aplikacija.
Dakle, prije preuzimanja aplikacije koja vam možda neće trebati, razmislite o tome koliko vremena ćete biti spremni uložiti u učenje kako je koristiti. Možda bi bilo produktivnije držati se aplikacija za koje već znate kako učinkovito raditi i zadovoljiti većinu vaših potreba.
Aplikacije za produktivnost same po sebi nisu dovoljne
Uglavnom, aplikacije za produktivnost učinkoviti su pokretači koji vam mogu pomoći da učinite više u kraćem vremenu. Međutim, to je sve što oni jesu—omogućavaju i neće učiniti mnogo neovisno bez pravog načina razmišljanja i sustava koji ih podržavaju.
Baš kao što profesionalni sportaš treba upariti vrhunsku opremu sa satima treninga, morate se pripremiti za uspjeh ako želite maksimalno iskoristiti svoje aplikacije za produktivnost.
