Kada upravljate ljudima, komunikacija i papirologija su neizbježni. Bilo da se radi o rasporedu, obračunu plaća, upravljanju zadacima ili obuci, postoji mnogo dokumenata i razgovora koje treba pratiti.
Čak i ako je vaš tim mali, ne možete izbjeći upravljanje ljudima, pogotovo ako ste isključivo odgovorni za sve.
Tu nam Connecteam dobro dođe. Zahvaljujući njegovom opsežnom paketu alata, možete se nadovezati na papirologiju, komunicirati svakodnevne stavke svom osoblju i spriječiti skupe pogreške u obračunu plaća – sve na jednom mjestu i bez iskustva u HR.
Čitajte dalje ako želite saznati više o njegovim vrhunskim značajkama.
Connecteamove značajke koje štede vrijeme
Općenito, uštedjet ćete dovoljno vremena tako što ćete imati sve svoje alate za upravljanje zaposlenicima u jednom softveru umjesto da skačete naprijed-natrag između desetaka aplikacija.
Prilikom korištenja Connecteam's Operativno središte, više se ne morate prebacivati između excela, alata za upravljanje projektima, e-pošte, tekstova, papirnatih dokumenata i bilo gdje drugdje u potrazi za pojedinostima.
Osim što pokrivate svoje softverske potrebe, možete se oprostiti i od tiskanih i rukom pisanih satnica—i potrebe da jurite ljude za njima.
Zapravo, Connecteamovi pojednostavljeni alati za komunikaciju i radno mjesto čine stavke kao što su zakazivanje, bilježenje vremena i dodjela zadataka kristalno jasnim za sve, što znači mnogo manje naprijed-natrag za sve.
Evo kratkog opisa glavnih značajki Connecteamovog operativnog čvorišta koje olakšavaju nadzor i brigu o vašem timu.
1. Planiranje zaposlenika
Izrada rasporeda zaposlenika u Connecteamu je jednostavno kao unos detalja u obrazac. Uz polja za naziv, datum, vrijeme početka i završetka, možete:
- Dodijelite više korisnika u istu smjenu
- Omogućite korisnicima da se dodijele smjenama bez zahtjeva
- Napravite pomake u predloške za višekratnu upotrebu
- Ponovite ponavljajuće smjene
Kad jednom pogodiš Objaviti, Connecteam šalje obavijest zaposlenicima koje ste dodijelili i oni mogu provjeriti detalje izravno u aplikaciji. Više nećete morati ispisivati ili slati rasporede e-poštom, niti će itko izgubiti važne informacije.
Štoviše, Raspored poslova alat nudi nekoliko značajki za sprječavanje sukoba:
- Odobrenje smjene daje članovima vašeg tima priliku da odobre ili odbiju stavke u svom rasporedu
- Označavanje nedostupnosti omogućuje zaposlenicima da vas obaveste u koje datume i vrijeme ne mogu raditi
- Postavljanjem ograničenja postavljaju se ograničenja kako bi se spriječila prekomjerna i premala smjena rasporeda
Kako biste spriječili potrebu za uređivanjem rasporeda nakon što ga objavite, možete koristiti alate za planiranje poslova u kombinaciji sa značajkom Connecteamovog zahtjeva za vremenom. Svaki put kad zaposlenik pošalje zahtjev za vrijeme, naći ćete ga pod zahtjevi na čekanju u Sat sučelje.
2. Brzo upravljanje zadacima
Osim izrade detaljnog rasporeda, možete dodijeliti Smjena zadataka na svaki vremenski blok kako bi se vaši zaposlenici mogli pozabaviti zadacima specifičnim za raspored.
Ako se želite obratiti da to razjasnimo ili netko zapne, Aktivnost u smjeni kartica nudi prozor za razgovor između vas i zaposlenika koje ste dodijelili smjeni.
Connecteam također nudi a Brzi zadaci alat za eliminaciju potrebe da pojedincima šaljete poruke ili e-poruke. Postavite zadatak jednom, dodijelite relevantne zaposlenike i svi su automatski u petlji. Početak je jednostavan, a ovdje možete dobiti detalje s datumima, vremenima, opisima i podzadacima za dodatni kontekst.
U suštini, imat ćete sve prednosti namjenskog alata za upravljanje projektima koje štede vrijeme na dohvat ruke.
Poput Shift kartice aktivnosti u planeru, također možete komunicirati sa zaposlenicima izravno putem Komentari karticu ako ima bilo kakvih pitanja ili nastavka.
Posjedovanje alata za komentare izravno u zadatku znači da više nećete tražiti prethodne komunikacije u drugim aplikacijama. Pomoću alata Brzi zadaci, vi i vaši zaposlenici možete brzo pronaći ili uputiti na sve poruke povezane sa zadatkom na odgovarajućem mjestu.
3. Sat za zaposlenike
Kada dođe vrijeme za probijanje, vaši zaposlenici mogu koristiti aplikaciju na svom mobilnom uređaju ili Connecteamova aplikacija Kiosk ako vaš tim miruje. Sve što trebaju učiniti je dodirnuti Početak smjene.
Na stražnjoj strani, Connecteam vam u stvarnom vremenu daje pregled svačijih dnevnika pod Danas kartica unutar Sat alat.
Ovdje možete komunicirati s ljudima u svom timu, a ako putuju s posla na posao, možete vidjeti gdje se nalaze na karti kako biste bili sigurni da su prema rasporedu i da sve teče glatko.
Connecteam vam također omogućuje korištenje virtualnih perimetara ili geoograđivanja kako biste osigurali da su vaši zaposlenici unutar određene lokacije kada se prijave. Recite zbogom probijanju prijatelja i krađi vremena jednom zauvijek.
Postoji mnogo načina da prilagodite svoj sat kako bi odgovarao vašem radnom mjestu, uključujući ciklus obračuna plaća, kvalifikacije za prekovremeni rad, pauze, poslovi i druge stavke koje su prikladnije za vas i vaš tim.
Osim toga, možete zatražiti da softver generira popise zaposlenika koji su prekoračili prekovremeni rad, bili su odsutni ili nisu pratili svoje vrijeme.
Kako svi bilježe svoje vrijeme, softver također koristi informacije za generiranje satnica.
4. Online satnice
Unutar Timesheets na kartici, možete pregledavati, uređivati i pratiti evidenciju radnog vremena zaposlenika. Ovdje također možete vidjeti zahtjeve za vrijeme, prijaviti se za izostanke i vidjeti uvide u posao.
Dok kliknete na pojedinačne satnice, Connecteam vas obavještava o svim sukobima kao što su preklapanje smjena i zahtjevi za uređivanje ako zaposlenik zna da je napravio pogrešku prilikom praćenja svog vremena.
Također daje jednostavan pregled njihovog praćenja tako da možete ispraviti ili istaknuti i pitati o odstupanja. Nakon što bude spreman za obračun plaća, možete izvesti ukupne vrijednosti, tablice radnog vremena ili izvješća o smjenama. Connecteam se automatski integrira s QuickBooks i Gusto, čineći obračun plaća jednostavnim samo jednim klikom na gumb.
5. Digitalni obrasci i kontrolne liste
The Obrasci alat u Connecteamovom operativnom čvorištu čini papirologiju dostupnom onima koji je trebaju pronaći i koristiti. Također eliminira potrebu za ispisom ili slanjem obrazaca - što znači da se neće izgubiti negdje na putu.
Dok stvarate obrasce i kontrolne liste u Connecteamu, možete ih dodijeliti Pametne grupe— automatske grupe korisnika s istim poslom, lokacijom, datumom početka ili bilo čime drugim što se možete sjetiti — ili pojedinaca. Ako je zahtjev vremenski osjetljiv, pošaljite obavijest nakon što ga objavite ili ga dodajte tiho u biblioteku obrazaca ako nije.
The Obrasci značajka čini onboarding povjetarcem. Osim toga, vaše će osoblje uvijek imati pri ruci potrebne obrasce, što znači manje birokracije oko sigurnosnih pitanja i zahtjeva. To je jednostavno kao stvaranje Google obrasca ako ste ga ikada napravili, ali bolje jer je upravo tamo gdje vam treba.
Osim toga, možete postati kreativni s alatom Obrasci za automatizirati i standardizirati procese. Na primjer, možete ocrtati tijekove rada pomoću kontrolnih popisa ili izgraditi jednostavne načine za slanje e-potpisa i GPS vremenskih oznaka za dokumentaciju.
6. Sve značajke komunikacijskog čvorišta u Connecteamu
U biti, Connecteam može zamijeniti više softvera i procesa u vašem poslovanju sa značajkama već spomenutim u ovom članku. Međutim, možete napraviti korak dalje korištenjem njegove Komunikacija središte.
The razgovor alat vam posebno omogućuje da stvoriti više kanala od cijele tvrtke do grupa odjela, pa čak i jedan na jedan. Iako možete slati komentare i poruke izravno u smjenama, zadacima i satnicama, to vam daje prostor za opće rasprave i planiranje.
Na ovaj način nećete se morati prebacivati s jednog lajkova na messenger Zatišje ili pregledajte svoj telefon kako biste pronašli poruke od zaposlenika.
Uz nadopune alat, također možete slati vijesti i najave s mnoštvom prilagođenih elemenata dizajna kako biste svojim porukama dodali osobnost.
Ova je značajka korisna ako nemate adrese e-pošte osoblja za sve svoje zaposlenike ili ako oni odluče ažurirati svoju osobnu e-poštu. Također možete pratiti angažman da vidite koliko je ljudi pročitalo.
Štoviše, Imenik pomaže vašem osoblju da pronađu i dopru jedni do drugih. Osoblje više neće morati koristiti svoje osobne telefonske brojeve ili adrese e-pošte za suradnju na radnim projektima ako to ne želi.
Također možete sakriti određene osobe ako ne žele razgovarati i postaviti ograničenja tko s kim može razgovarati.
U konačnici, Connecteamovi komunikacijski alati pomažu svima da odvoje posao i osobno i da vaša tvrtka radi glatko.
Uštedite vrijeme i stres uz Connecteam
Connecteam je alat na jednom mjestu za upravljanje glavnim resursom vaše tvrtke – njezinim ljudima.
Štedi vam vrijeme stavljanjem svih vaših zadataka na jedno mjesto i smanjenjem broja povratnih komunikacija s vašim zaposlenicima. Osim toga, vaše osoblje također ima koristi od pojednostavljene komunikacije i jasnoće oko rasporeda i zadataka.
Ako otkrijete da neprestano tražite informacije, skačete između više softvera i idete naprijed-natrag u komunikaciji, možda je to rješenje koje vam treba. Zašto se ne biste prijavili za Connecteamovu besplatnu 14-dnevnu probnu verziju i počeli tako što ćete isprobati jednu od navedenih značajki?
