Pitate se možete li automatski označiti i sortirati svoje e-poruke na Gmailu? Odgovor je: da, možete! Gmail već nudi korisnu značajku označavanja e-pošte. To vam daje način da dovedete stvari u red i razbijete navalu informacija koje e-pošta, općenito, ima tendenciju donijeti, što pomaže da se stvari lakše razumiju.
Ali ako ne želite ručno dodijeliti oznake dolaznim e-porukama, što je zadatak koji može oduzeti mnogo vremena, možete jednostavno postaviti stvari tako da Gmail automatski označava dolaznu e-poštu umjesto vas. Evo kako.
Automatski označi dolaznu e-poštu u Gmailu
Da bi Gmail razvrstao dolaznu e-poštu u mape pomoću oznaka, morat ćete imati postaviti oznake na Gmailu prvo, a vjerojatno ste to već učinili. Oznake u boji u Gmailu olakšati organiziranje pristigle pošte.
Automatsko označavanje e-pošte u Gmailu uključuje stvaranje filtera pošte. Poduzmite sljedeće korake za slanje dolaznih e-poruka na oznaku koju želite.
- U traci za pretraživanje Gmaila pri vrhu e-pošte kliknite na Prikaži opcije pretraživanja ikona. Ovo možete pronaći desno od trake za pretraživanje e-pošte.
- Dobit ćete padajući izbornik s raznim opcijama. Evo što biste trebali vidjeti.
- U Iz unesite adresu e-pošte koju želite automatski označiti u Gmailu. To može biti adresa e-pošte koju vaša banka koristi za komunikaciju s vama ili ona koju web-mjesto za kupovinu koristi da vam šalje svoj periodični bilten.
- Pri dnu padajućeg izbornika kliknite na Napravite filtar dugme.
- Odaberite polje Nanesite oznakui odaberite oznaku s padajućeg izbornika pokraj nje.
- Kliknite na Napravite filtar gumb na dnu glavnog padajućeg izbornika.
Kada primite novu e-poštu s ove adrese, Gmail će je automatski označiti umjesto vas.
Organiziranje vaše e-pošte je jednostavno
Pošta može biti zbunjujuća. Kao prvo, sama količina toga može vas izbaciti iz igre. Ali zahvaljujući Gmailovim oznakama i mogućnosti automatskog označavanja dolaznih e-poruka, vaš posao može postati jednostavniji, a vaša produktivnost može porasti. Sada sve što trebate učiniti je tražiti nove, nepročitane e-poruke u svojoj pristigloj pošti; sortiranje je napola gotovo.