Besplatni Google ili Gmail račun također vam daje Google kalendar, što ga čini jednom od najpopularnijih kalendarskih aplikacija na planeti. Iako je pun značajki, nije savršen. Ove besplatne aplikacije i proširenja čine Google kalendar boljim i produktivnijim nego ikad prije.

1. Gumb za Google kalendar (Chrome): Jednostavno padajuće okno za brze događaje

Jedan od najbolja proširenja za Chrome za Google kalendar je jednostavno padajuće okno koje je pokazivalo pregled nadolazećih događaja. Postojao je jedan koji je napravio sam Google, a zatim drugi programer treće strane Manas Tungare. Nažalost, oba ova više nisu dostupna. Ali postoji dostojna zamjena u Buttonu za Google kalendar.

Zapravo, kreatori Buttona kažu da je njihova ekstenzija otvorenog koda replika Tungareovog originala. Nakon što ga instalirate i prijavite, kliknite ikonu na traci proširenja da biste vidjeli okno s nadolazećim događajima danas i sutra. U slučaju poziva Zoom, Microsoft Teams, Skype ili Google Meet, također ćete vidjeti vezu za sobu za sastanke da kliknete i izravno se pridružite.

instagram viewer

Gumb za Google kalendar također vam omogućuje stvaranje kalendarskih događaja putem prečaca. Pritisnite ikonu Plus za dodavanje imena, datuma i vremena, lokacije, poveznica i obavijesti za stvaranje novog unosa. Proširenje također podržava push obavijesti da vas podsjeti na nadolazeće događaje bez klikanja na gumb.

Preuzimanje datoteka: Gumb za Google kalendar za Krom (Besplatno)

2. GCalPlus (Chrome): Snažne dodatne značajke za Google kalendar

GCalToolkit je plaćeni desktop program za napredne korisnike kalendara koji popravlja mnoga ograničenja Google kalendara. Isti su proizvođači razvili GCalPlus, besplatno proširenje za Google Chrome kako bi dodali nekoliko moćnih značajki u Google kalendar i riješili mnoge smetnje aplikacije.

Evo kratkog popisa nekih od najboljih značajki GCalPlusa:

  • Duplicirani događaji / Stvorite više događaja: Svaki događaj ima opciju "Višestruko kopiranje" da ga duplicirate na novi datum ili na više datuma u vašem kalendaru. To je izvrsna opcija za događaje koji se ponavljaju.
  • Prošireni naslovi pri lebdenju: Google kalendar ne prikazuje puni naslov događaja izvan određenog ograničenja znakova. Bilo da je blokirana zbog prikaza ili zbog događaja koji se preklapaju, sada možete zadržati pokazivač miša iznad bilo koje naslovne kartice da biste vidjeli puni naziv naslova.
  • Više 'Cjelodnevnih' događaja: Pregledajte dvostruko više cjelodnevnih događaja u pregledima Tjedni i Dnevni.
  • Grupni cjelodnevni događaji: Cjelodnevni događaji bit će grupirani po abecednom redu jer njihov termin nije bitan.
  • Više događaja u mjesečnom prikazu i strelicama L/R: Pregledajte dvostruko više događaja dnevno u prikazu 'Mjesec' i koristite jednostavne tipke sa strelicama lijevo i desno umjesto 'n' i 'p' za sljedeći ili prethodni dan.
  • Prikaži zauzete datume: Ikona mjeseca na lijevoj bočnoj traci pokazat će crvene točke koje označavaju datume s nekoliko događaja.
  • Sakrij ilustracije događaja: Uklonite GCal-ove automatski dodane slike zaglavlja.

Postoji nekoliko drugih značajki u GCalPlus-u koje možete provjeriti nakon instalacije aplikacije ili u proširenom videu uputa na njegovoj stranici Chrome Store. Ako vam se sviđa, pogledajte i druge besplatna preuzimanja s GCalToolkita.

Preuzimanje datoteka: GCalPlus za Krom (Besplatno)

3. kalendarski (Web): jednostavno blokiranje vremena i praćenje vremena za Google kalendar

Bitan element veće produktivnosti je pravedno procijeniti vrijeme. Morate razumjeti na što trošite vrijeme (praćenje vremena) i odvojiti namjensko vrijeme da završite svoje zadatke (blokiranje vremena). Calendarist radi s vašim Google kalendarom kako bi vam pomogao da shvatite obje ove procjene vremena.

Nakon što povežete svoj Google kalendar s web aplikacijom, Calendarist će uzeti sve podatke kako bi vidio gdje ste provodili vrijeme. Potiče vas da koristite hashtagove za označavanje svakog događaja na određeni način. Također možete postaviti pravila za automatsko označavanje; na primjer, svi događaji koji sadrže vezu za Zoom bit će označeni #videopoziv ili će svi događaji u vašem radnom kalendaru biti označeni #zadaci. Što je više koristite i stvarate događaje, aplikacija uči vaše kategorije i predlaže oznake.

Calendarist raspoređuje sve te podatke u grafikone i grafikone kako biste saznali u kojim područjima zapravo provodite svoje vrijeme. Aplikacija vas također potiče da postavite ciljeve i stvorite ponavljajuće događaje kako biste mogli blokirati vrijeme za te aktivnosti u svom kalendaru.

Imajte na umu da Calendarist radi više kao analitičar, a ne kao zamjena za GCal. Koristite podatke koje vam daje i učite kako napraviti vremensko blokiranje u Google kalendaru, jer trebate kombinirati to dvoje da biste povećali svoju produktivnost.

4. CalendarPush (Web): sinkronizirajte dva ili više Google kalendara uz očuvanje privatnosti

Uobičajena je praksa imati odvojene kalendare za svoj radni život (Cal W) i osobni život (Cal P). Ali sinkronizacija njih dvoje je prekinuta u GCal-u. Naravno, Google vam omogućuje dodavanje više kalendara u jedan prikaz, ali ako postoji događaj u Cal W, ne blokira automatski vrijeme za događaj u Cal P.

CalendarPush to čini mogućim u jednokratnom postavljanju bez muke. Prijavite se u web-aplikaciju sa svojim glavnim kalendarom, a zatim dodajte drugi kalendar s kojim ćete ga sinkronizirati. To je doslovno sve što trebate učiniti. Sada, kada napravite novi događaj u jednom kalendaru, on će se prikazati kao blokirano vrijeme u drugom. U postavkama također možete postaviti CalendarPush da se aktivira samo za događaje koje ste označili kao "Hoće prisustvovati".

Aplikacija radi nekoliko stvari uz to, uglavnom s privatnošću. Radni kalendari se često dijele s kolegama. Ne želite da znaju za bilo kakve osobne događaje koje ste označili na svom Cal P. Dakle, blokirano vrijeme na Cal W samo će reći "Zauzeto", čime ćete znati da imate termin za to vrijeme na vašem Cal P, što samo vi možete provjeriti.

CalendarPush je besplatan za sinkronizaciju dva kalendara. Ako želite sinkronizirati više, svaki dodatni kalendar košta 20 USD godišnje. No, kako kaže tim, za većinu korisnika dva su kalendara sve što će vam ikada trebati.

5. Odabir više kalendara (Chrome): Stvorite unaprijed postavljene grupe Google kalendara

Prema zadanim postavkama, Google kalendar prikazuje dvije kategorije na bočnoj traci: Moji kalendari (kalendari koje ste izradili) i Ostali kalendari (kalendari koje su drugi stvorili i podijelili s vama). Možete omogućiti/onemogućiti bilo koji od njih za prikaz u glavnom prikazu. Ali kada upravljate s nekoliko kalendara (kao što su smjene nekoliko radnika ili višestruke vremenske trake projekta s različitim zadacima), svaki put ih je ručno birati zamorno i dugotrajno.

Odabir više kalendara omogućuje vam stvaranje grupa iz vlastitih ili zajedničkih kalendara. Na primjer, možete dodati Tom, Dick i Harryjeve kalendarske rasporede kako biste stvorili grupu "Tjedne smjene" tako da vidite sve kalendare zajedno. Ovaj vam je prikaz dostupan samo na računalu na kojem ste instalirali proširenje.

Možete stvoriti onoliko unaprijed postavljenih grupa koliko želite. Preimenujte ih na stranici s opcijama proširenja i odaberite koje kalendare želite u toj grupi. Možda će biti potrebno nekoliko osvježavanja da se popis kalendara prikaže. Samo slijedite upute na stranici s opcijama ako ne uspije prvih nekoliko puta.

Preuzimanje datoteka: Odabir više kalendara za Krom (Besplatno)

Naučite prečace za Google kalendar

Svrha ovih aplikacija je učiniti Google kalendar boljim i lakšim, ali i dati priznanje tamo gdje je potrebno; Sam Google se u tome jako potrudio. Mnogi ljudi ne koriste Google kalendar niti stvaraju događaje u njemu jer jednostavno ne znaju koliko je to jednostavno s brojnim dostupnim prečacima.

Tipkovnički prečaci Google kalendara omogućit će vam stvaranje novog događaja u nekoliko sekundi uz dodavanje svih relevantnih detalja. Također možete dodati prečace u URL traku Chromea. A Google Assistant podržava glasovne naredbe za stvaranje, otkazivanje ili ponovno zakazivanje događaja i saznavanje što slijedi. Što više naučite, bit ćete produktivniji s Google kalendarom.

6 pogrešaka Google kalendara koje biste trebali izbjegavati

Pročitajte dalje

UdioCvrkutUdioE-mail

Povezane teme

  • Internet
  • Produktivnost
  • Cool web aplikacije
  • Kalendar
  • Google kalendar
  • Upravljanje vremenom
  • Proširenja preglednika

O autoru

Mihir Patkar (Objavljeno 1305 članaka)

Mihir Patkar piše o tehnologiji i produktivnosti više od 14 godina u nekim od vodećih medijskih publikacija diljem svijeta. Ima akademsku pozadinu u novinarstvu.

Više od Mihira Patkara

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu