7 značajki koje trebate provjeriti kada koristite Spark za svoju pristiglu poštu

Spark nudi pravu količinu korisnih značajki bez pretjerivanja. S ovim klijentom e-pošte nećete pronaći suvišne alate, beskorisne integracije i besmislene postavke koje pretrpavaju njegovo sučelje – samo čist, funkcionalan dizajn.

U ovom članku ćemo pokriti neke od značajki koje bi Spark mogle učiniti izvrsnim izborom za rad.

1. Objedinjena e-pošta

Iskra olakšava dodavanje adrese e-pošte. Zapravo, možete dodati više ako želite, a na vama je kako ih želite prikazati. Neki radije drže svoje pristigle pošte odvojene, ali ako tražite pristiglu poštu koja ih prikazuje sve zajedno, Spark vas pokriva svojim Ujedinjeni postavljanje.

Uz omogućen Unified, vaša se e-pošta neprimjetno prikazuje bez obzira na račun. Međutim, ako se trebate usredotočiti na jedan, možete zasebno kliknuti u njegovu pristiglu poštu klikom na adresu u gornjem lijevom kutu.

Spark također nudi dodatne prikaze za vašu pristiglu poštu s više računa, o čemu možete pročitati u sljedećem odjeljku.

2. Pametna pristigla pošta

Kada koristite Sparkov Smart Inbox, softver automatski razvrstava vaše e-poruke u tri kartice:

Osobno, Obavijesti, i bilteni. Dok Gmail nudi zgodni pametni filteri kako bi vam pomogao u organizaciji pristigle pošte, Spark je drugačiji jer ne morate ulaziti u mapu da biste pronašli e-poštu. Sve nove e-poruke postavlja na vrh vašeg popisa unutar ovih kategorija, a dok ih otvarate, pomiče poruku dolje na Viđeno, gdje ćete ih pronaći kronološkim redom.

Ako imate više računa povezanih sa Sparkom, također mijenjate način na koji se nove poruke prikazuju na svakoj kartici prilagođavanjem grupiranja i broja vidljivih e-poruka. Postoji mnogo načina na koje to možete prilagoditi. Najznačajniji je Ujedinjeni postavka koja spaja vaše račune i Po računu postavku koja ih drži odvojenima.

Vrijedno je spomenuti kako je jednostavno prebacivanje između Smart i Classic inboxa u bilo kojem trenutku. Opcije se pojavljuju kao kartice točno iznad vaših e-poruka ako odlučite da ih želite zamijeniti.

Ako šaljete puno e-poruka tijekom dana, možda će vam Sparkovi alati za mjerenje vremena biti super praktični.

Prvi na listi je Drijemež. Odgoda e-pošte uklanja je iz pristigle pošte samo da bi se vratila u određenom vremenu kasnije, kada ćete možda biti spremniji za nju. U izborniku preferencija, Spark vam nudi mnoge opcije iz Kasnije danas do Za mjesec dana.

Također možete odabrati svoj datum ili odabrati dvosmislen datum Jednog dana—što zapravo znači da ga možete pronaći kada budete spremni u mapi za odgodu.

Sljedeće je Podsjetnici. Za razliku od Odgode, Podsjetnici su usredotočeni na odlaznu e-poštu. Pomoću ovog alata možete zamoliti Spark da vas podsjeti da se javite ako još niste dobili odgovor. Uz podsjetnike i odgodu, također možete postaviti push obavijesti da vas upozoravaju izvan aplikacije.

Dodatno, Pošalji kasnije je još jedan alat za mjerenje vremena koji bi vam mogao biti koristan. Spark je ovo savršeno nazvao, jer je Send Later upravo to. Jednostavno odaberite vrijeme s izbornika ili sami odaberite datum i Spark će ga tada poslati, čak i ako se ne pokreće na vašem uređaju.

4. Dodijelite opcije

Ako primite e-poruku, a niste sigurni kako na nju odgovoriti, možete je dodijeliti nekom drugom unutar svog Tim klikom Dodijeliti u gornjem desnom kutu. Na taj način možete usmjeriti e-poštu nekome tko bi mogao biti prikladniji za odgovor bez potrebe za prosljeđivanjem poruke. Također je izvrsno rješenje ako trebate delegirati e-poštu, ali želite izbjeći dijeljenje cijele pristigle pošte.

Nakon što dodijelite e-poštu suigraču, ona će se jednostavno pojaviti u njihovom Dodijeljeno Meni mapu u gornjem lijevom kutu, gdje mogu poduzeti sljedeće korake u odgovaranju. Možete komentirati naprijed-natrag u radnom prostoru nacrta kako biste dijelili ideje i postavljali pitanja.

5. Zajedničke skice

Ponekad je potreban zajednički napor da se dođe do velikog klijenta ili vam je samo potreban drugi skup pogleda na e-poštu. Spark’s Zajedničke skice značajka je tu da pomogne da ovo bude besprijekorno.

Da biste podijelili svoj nacrt, sve što trebate učiniti je kliknuti ikonu dijeljenja u gornjem desnom kutu, odabrati svog suigrača i odabrati Pozovite ljude. Ovdje možete odabrati želite li im dopustiti da ih pošalju kao i vi nakon što izvrše promjene.

Vaš suigrač će sa svoje strane dobiti obavijest i pristup draftu kako bi vam mogao pomoći pri pisanju. Unutar nacrta možete slati komentare naprijed-natrag i primati ažuriranja o statusu e-pošta kao što je tko ju je s kim podijelio i ako ju je netko poslao — dijeljene skice posebno su korisne kada pisanje dugih e-mailova.

6. Ugrađeni kalendar

Spark nudi ugrađeni kalendar koji ćete zapravo željeti koristiti. Minimalan je, jednostavan za korištenje i čak izgleda cool zahvaljujući jednostavnom dizajnu i podebljanoj paleti boja. Ako znate koristiti Google kalendar, s ovim ćete lako raditi.

Kalendar vam omogućuje da integrirate i bojite više adresa e-pošte, tako da znate koji događaj odgovara kojem računu. Također možete izraditi kalendare koji nisu povezani s adresom za stvari poput podsjetnika i zadataka.

7. Prikvačene mape

Iako mnogi klijenti e-pošte imaju prikvačene mape, Sparkovi su iznimno jednostavni za korištenje, organiziranje i kod u boji. jesu Gmailove korisničke mape, osim što ih ne morate držati abecednim ili bilo kojim drugim postavljenim redoslijedom. Možete ih povući i ispustiti bilo kojim redoslijedom i promijeniti boju desnim klikom.

Želite poslati email? Ovo je još jedno jednostavno povlačenje i ispuštanje - samo povucite poruku u odgovarajuću mapu. Stvarno je tako jednostavno.

Osim toga, možete stvarati Pametne mape koji automatski filtrira e-poštu za vas.

Potaknut će vaše zanimanje

Spark je daleko jedan od najboljih dostupnih klijenata e-pošte. Nudi sve ove korisne značajke na svom besplatnom računu i više ako se odlučite za nadogradnju.

Ako tražite novo mjesto za upravljanje pristiglom poštom, zašto ga ne biste isprobali da vidite sviđa li vam se?

4 najbolja savjeta za smanjenje preopterećenja e-pošte

Pročitajte dalje

O autoru