4 najbolja asinkrona video komunikacijska alata za udaljene timove

Preveli smo te duge, ponavljajuće sastanke licem u lice u beskrajne Zoom pozive u digitalnom radnom prostoru. Iako su bili spas kada smo se svi trudili uspostaviti nekakvu komunikaciju, jest važno je da revidirate svoj priručnik i usvojite alate koji će dovesti do zanimljivijeg i produktivnijeg komunikacije.

U ovom članku ćemo istražiti prednosti asinkrone video komunikacije i predstaviti najbolje alate za taj posao.

Zašto su asinkrona komunikacija i rad na daljinu savršeni spoj

Dakle, koji je problem s nebrojenim Zoom sastancima na kojima ste prisustvovali? Ili zašto vam oduzima toliko produktivnog vremena iz dana? Glavni problem kod videokonferencijskih sastanaka je da su sinkroni; odnosno zahtijevaju da polaznici budu dostupni u isto vrijeme.

To nameće nekoliko problema, među kojima su:

• Primorani ste se sastati u točno određeno vrijeme, bez obzira na to je li to najbolje vrijeme za sve, što može biti značajan izazov za ljudi koji rade u različitim vremenskim zonama.
• Gubite puno vremena na čavrljanje o temama nebitnim za sastanak.
instagram viewer
• Ljudi imaju tendenciju razgovarati jedni preko drugih, što otežava produktivnu raspravu.
• Često vam nedostaje jasan dnevni red sastanka.
• Provoditi više vremena na sastancima znači da imate manje vremena za posao.

S druge strane, asinkrona komunikacija ne zahtijeva da svi budu prisutni u isto vrijeme, što je čini idealnom za rad na daljinu, jer ljudi mogu slati i primati poruke kada im odgovara.

Neki primjeri asinkrone komunikacije uključuju e-poštu, Slack niti, snimljene videozapise, glasovne bilješke ili bilo koju drugu vrstu poruke koju šaljete bez da očekujete trenutni odgovor.

Kao što možete pretpostaviti, ima ih nekoliko asinkroni komunikacijski alati možete koristiti za produktivnije sastanke na daljinu, ali mi ćemo se usredotočiti na rješenja s videom jer ona:

• Ponudite osobniji dodir koji vam pomaže izgraditi vezu i povjerenje (za razliku od bljutavih tekstualnih poruka) bez "uvijek uključena” očekivanja videokonferencijskih sastanaka uživo.
• Omogućite vam da dokumentirate svoje sastanke kako biste se vratili i uputili na ono o čemu se raspravljalo ili pošaljite zapise onima koji nisu mogli prisustvovati sastanku.
• Savršeni su za detaljnije objašnjenje složenih koncepata, jer možete koristiti snimke zaslona ili slajdove za isticanje ključnih točaka.
• Ponudite bolje planirane i kvalitetnije razmjene jer možete imati više vremena za razmišljanje o tome što želite da kažem, za razliku od sastanaka u stvarnom vremenu gdje ljudi imaju tendenciju da izlanu prvo što padne na pamet um.

Pod pretpostavkom da ste sada uvjereni u prednosti asinkronih video alata za produktivnije udaljene sastanke, pogledajmo najbolje opcije.

Imate kratke video platforme kao što je TikTok za zabavu, ali što je s asinkronim video alatom za bolje radne odnose i suradnju?

Voodle je kratki video radni komunikacijski alat koji vam omogućuje brzo stvaranje i dijeljenje videozapisa sa svojim timom ili klijentima bilo gdje i bilo kada bez potrebe za videokonferencijama uživo.

Savršen je za ta brza ažuriranja, stand-up, povratne sesije ili brainstorming, da spomenemo samo neke. Voodle ima intuitivno sučelje koje olakšava razgovore jedan na jedan ili dijeljenje videozapisa sa grupom kolega ili javnosti na drugim platformama kao što su Twitter, LinkedIn, Slack, iMessage i više.

Možete koristiti njegovu nadzornu ploču da biste pratili i nadzirali izvedbu svojih videozapisa i vidjeli koliko su angažirani.

Najbolje od svega, Voodle je dostupan na iOS i Android uređajima, što vam omogućuje Voodle u pokretu.

Preuzimanje datoteka: Voodle za Android | iOS (Besplatno)

Volley je platforma za razmjenu video poruka jednostavna za korištenje za fleksibilnu komunikaciju na poslu. Prevladava sinkronu prirodu sastanaka uživo dopuštajući vam da govorite naizmjence, pri čemu se svaki red dodaje na vašu vremensku traku kako bi drugi mogli gledati kako im odgovara. Na ovaj način svatko može bez prekida reći svoje.

Želite li imati povratnu informaciju sa svojim kolegama? Možete stvoriti a prostor za komunikaciju unutar vaše organizacije. Alternativno, možete stvoriti a mreža za razgovore s kupcima (ili bilo kim izvan vašeg prostor). Volley vam omogućuje da uhvatite one neverbalne znakove koji bi vam mogli nedostajati u redovnoj tekstualnoj komunikaciji, poput govora tijela i tona.

Možete početi slati Volleys svom timu ili klijentima čim preuzmete aplikaciju i kreirate svoj račun.

Preuzimanje datoteka: Odbojka za Android | iOS (besplatno)

Jeste li ikada morali upisivati ​​dugu tekstualnu poruku da biste svom kolegi uputili povratnu informaciju ili ste se trudili pronaći sate koje se preklapaju za sastanak s nekim u drugoj vremenskoj zoni? Ako je tako, Loom može biti vaše rješenje.

Loom je asinkrona platforma za razmjenu video poruka koja vam omogućuje dodavanje ljudskog dodira vašim prezentacijama, povratnim informacijama i sesijama obuke i više bez muke zakazivanja videokonferencija uživo.

Uz Loom možete snimiti svoj zaslon, web kameru ili oboje istovremeno sa samo nekoliko klikova. Pruža vam alate za crtanje koji vam omogućuju isticanje ključnih točaka tijekom snimanja. Aplikacija vam također omogućuje uređivanje videozapisa nakon snimanja kako bi bili uglađeniji.

Zatim možete podijeliti svoj video na platformama društvenih medija putem veze ili pozvati suigrače u svoj radni prostor da pogledaju vaše snimke.

Preuzimanje datoteka: Razboj za Android | iOS (besplatno)

ZIpMessage je videokomunikacijski alat koji možete koristiti za asinkrone sastanke tima i klijenata, omogućujući vam da pobjeći od Zoom umora.

To je praktičan alat koji vam omogućuje da izgradite bolje odnose sa svojim kolegama i klijentima bez videokonferencija uživo. Pomoću ovog alata možete snimiti svoj zaslon, mikrofon i kameru i poslati ih svojim primateljima putem veze, koju oni mogu koristiti za gledanje i odgovaranje iz svojih preglednika bez registracije.

ZipMessage drži sve vaše razgovore na jednoj stranici kako bi ih bilo lako pratiti, a također vam omogućuje da poruke po vašem izboru pretvorite u predloške za ponovno korištenje kako biste uštedjeli vrijeme.

Preuzimanje datoteka: ZipMessage za Krom (Besplatno)

Pridružite se revoluciji asinkrone komunikacije

Async videokomunikacijski alati postaju sve popularniji jer nude fleksibilniji način komunikacije na distribuiranim radnim mjestima. Ovi vam alati pomažu izbjeći preopterećenje sastancima i imati produktivnije razgovore s kolegama i klijentima.

Možete se pridružiti async radnom vagonu kako biste povećali produktivnost i poboljšali ravnotežu između posla i privatnog života.

Kako se nositi s preopterećenjem sastanka: 5 savjeta i alata

Pročitajte dalje

O autoru