Besplatni predlošci pisma o ostavci za dva tjedna koje možete koristiti

Napuštanje bilo koje tvrtke može biti neugodno čak i u najboljim trenucima, ali ako napuštate mjesto sa samo dva tjedna unaprijed, teško će vas zamijeniti. Ako ne upravljate dobro ovom situacijom, to bi moglo dovesti do zamrznutog odnosa.

Dvotjedno pismo obavijesti je varijacija pisma ostavke koje je osmišljeno da pomogne u ovakvim situacijama. Ispravno napisan, pokriti će sve osnove i postaviti vas i vašeg starog poslodavca za srdačan budući odnos. Evo kako napisati sjajnu.

Prije nego počnete: razgovarajte osobno sa svojim upraviteljem

Nakon što ste sigurni da ćete napustiti tvrtku, ljubazno je porazgovarati sa svojim menadžerom o tome. Ako im date do znanja da odlazite čak i prije nego što dobiju vašu ostavku, to će značiti da vaše pismo neće biti šok, a oni će biti bolje spremni podnijeti to.

To također može značiti da razgovarate o tome zašto odlazite i da možete riješiti sve temeljne čimbenike. Na primjer, odlazite li doista zbog karijere ili jesi li samo izgorjela od posla?

Ako ipak želite otići, jednostavno slijedite ove korake kako biste izradili učinkovito dvotjedno pismo ostavke.

Prvi korak: Strukturirajte ga kao poslovno pismo

Nadamo se da već znate kako napisati poslovno pismo. Dvotjedno pismo ostavke samo je mala varijacija običnog ostavke ili poslovnog pisma.

U napisati dobro pismo ostavke, kao i kod svih poslovnih pisama, prvo ćete morati uključiti svoje podatke za kontakt odmah na vrhu pisma. Ovisno o vašim željama, svoje podatke za kontakt možete uključiti na memorandum.

Drugo, iako ćete pismo vjerojatno predati osobno, uvijek navedite naziv i adresu tvrtke, kao i datum kada ga namjeravate predati.

Drugi korak: navedite da ćete otići i navedite datum

Prvi odlomak svakog službenog pisma trebao bi ići izravno na stvar, dajući primatelju do znanja zašto točno pišete i što može očekivati ​​od vašeg pisma.

U tom slučaju trebate ih obavijestiti da namjeravate podnijeti ostavku dva tjedna od datuma pisanja, ili, alternativno, navedite točan datum na koji namjeravate otići.

Treći korak: Objasnite zašto (izborno) i naznačite svoju zahvalnost

Ne morate objašnjavati zašto odlazite, ali to može biti lijep način da svom poslodavcu date do znanja da nema ljutnje s vaše strane.

S druge strane, možda ćete im također poželjeti skrenuti pozornost na određenu situaciju. U svakom slučaju, drugi odlomak vašeg pisma je mjesto gdje ćete sve objasniti ako to odlučite.

Uz svoje objašnjenje zašto odlazite, možete uključiti kratku izjavu zahvalnosti za provedeno vrijeme u tvrtki, navodeći kako je to imalo pozitivan utjecaj na vašu karijeru.

Četvrti korak: Ponudite pomoć

Možete razmisliti o tome da svoju dvotjednu ostavku završite s ponudom da vam pomognete zaposliti ili osposobiti svoju zamjenu ili pomoći na bilo koji način. Vjerojatno nećete imati dovoljno vremena da bilo što od ovoga učinite učinkovito, ali ovo će biti jedan od onih trenutaka kada je misao ta koja se računa.

Besplatni predlošci obavijesti za 2 tjedna koje možete koristiti:

Sada kada znate što staviti u pismo ostavke, pogledajmo dva izvrsna predloška dva tjedna obavijesti. Možete ih koristiti sa svim potrebnim prilagodbama.

1. siječnja 2025

gospođo Jane Doe

XYZ Software Company Ltd

1234 First Street, Cupertino, Kalifornija

Poštovana gospođo Doe:

Pišem kako bih vas obavijestio da dajem ostavku na svoju poziciju višeg frontend developera u XYZ Company Ltd, s učinkom dva tjedna od danas.

Zahvaljujem vam što ste mi povjerili ovu poziciju i zahvalan sam što je moje vrijeme ovdje oblikovalo moju karijeru. Nažalost, sljedeći korak u mojoj karijeri leži negdje drugdje u ovom trenutku.

Do kraja mog vremena ovdje, rado bih vam pomogao u regrutiranju i obuci moje zamjene ili na bilo koji drugi način.

Iskreno,

John Doe

ČITAJ VIŠE

Primjer dva:

1. siječnja 2025

gospođo Jane Doe

XYZ Software Company Ltd

1234 First Street, Cupertino, Kalifornija

Poštovana gospođo Doe:

Pišem da dostavim dva tjedna obavijesti o svojoj ostavci na mjesto Senior Frontend Developer. Moj posljednji dan u Software Company Ltd bit će XX. siječnja 2025.

Zahvalan sam na podršci koju sam dobio u vremenu koje sam proveo ovdje, te na povjerenju koje mi je ukazano u moje vještine koje su mi pomogle rasti kao frontend developer.

Prihvatite moja jamstva o najvišoj razini pružanja usluga do kraja mog vremena ovdje. Ako mogu biti od pomoći na bilo koji način, javite mi.

Iskreno,

John Doe

ČITAJ VIŠE

Dodatni savjeti za pisanje sjajnog dvotjednog pisma ostavke

Sada kada smo pokrili što staviti u propratno pismo i kako ga strukturirati, proći ćemo kroz nekoliko savjeta koji će vam pomoći da napišete učinkovita.

1. Neka bude kratko i sažeto

Vaše pismo ostavke bit će pohranjeno i čuvano jako dugo. Također se može koristiti kao dokaz u pravnom sporu. Kako biste spriječili da kažete bilo što što se može upotrijebiti protiv vas, budite kratki i konkretniji što je više moguće.

2. Biti pozitivan

Spaljivanje mostova u profesionalnom kontekstu općenito je loša ideja. Bez obzira na pritužbe koje imate, ako vaše pismo ostavke ostane pozitivno, barem će otvoriti prozor dobre volje.

3. Osigurajte da vaše pismo ide i vašem upravitelju i uredu za ljudske resurse

Ovaj posljednji savjet je osigurati da vaša odvojenost prođe što je lakše moguće. I vaš menadžer i ured za ljudske resurse imat će određenu ulogu u upravljanju vašim odlaskom, stoga je najbolje da ih oboje držite u tijeku.

Pisanje učinkovite dvotjedne obavijesti

Dobro napisano dvotjedno pismo ostavke može vam pomoći da izvučete najbolje iz potencijalno neugodne situacije. Ne zaboravite strukturirati svoje pismo ostavke kao i svako drugo poslovno pismo. Prijeđite izravno na stvar u svom uvodu, objasnite svoje razloge za odlazak - ovo nije obavezno, izrazite zahvalnost i ponudite pomoć. Ako ste u nedoumici, jednostavno isprobajte jedan od dva predloška koja smo izradili iznad!

Prije nego što primijenite savjete o kojima se raspravlja u ovom članku, vrijedi se zapitati je li odustajanje doista najbolji potez. Općenito, postoji osam čimbenika koje biste trebali razmotriti prije nego što se odlučite.

8 stvari koje treba uzeti u obzir prije nego napustiš posao

Pročitajte dalje

O autoru