5 razloga zašto biste trebali izbaciti Excel i početi koristiti Google tablice

Google tablice je web-aplikacija za proračunske tablice koja djeluje kao dio paketa Google Dokumenti. Google tablice objavljene su 2006. godine, gotovo dva desetljeća nakon prvog izdanja Microsoft Excela. Google tablice inspirirane su Microsoft Excelom, ali dani kada je to bila lažna verzija Excela su prošli.

Sada su Google tablice sposobne postići većinu onoga što Excel može, a čak ima i značajke koje Excel nema. Stoga se postavlja pitanje da li je vrijeme da napustimo Excel u korist Google tablica? Iako većina veterana proračunskih tablica takvo pitanje vidi kao otvoreno bogohuljenje, evo pet razloga zašto biste trebali napustiti Excel i početi koristiti Google tablice.

1. Cijena

Naravno, jedan od glavnih faktora koji određuju isplati li se aplikacija je cijena. Možete dobiti Excel uključen u svoju pretplatu na Microsoft 365 za 7 USD mjesečno. Također možete zasebno kupiti doživotnu kopiju Excela za 159,99 USD.

S druge strane, Google tablice su potpuno besplatne. Sve što trebate učiniti je pokrenuti preglednik i otići na web aplikaciju. Tu je i poslovni plan Google Workspacea koji dodaje poslovne značajke Google tablicama, među mnogim drugim Googleovim uslugama, za 12 USD mjesečno.

Ovaj plan dolazi s mnogim pogodnostima, uključujući proširenu pohranu na Google disku. Ako vas zanima Google Workspace, pročitajte naš članak na što je Google Workspace i kako ga koristiti. Dakle, kada su u pitanju osnovne verzije dviju aplikacija, Sheets je potpuno besplatan. Međutim, potrebna vam je pretplata na Microsoft 365 ili kupljena kopija Excela da biste koristili Excel.

2. Suradnja

Uz brzu ekspanziju tehnologija temeljenih na oblaku, praćeno povećanjem rada na daljinu, online suradnja postala je velika prednost. Zbog svoje intrinzične prirode temeljene na webu, Google tablice imaju prednost kada je riječ o online suradnji.

Google tablice dolaze prepune značajki suradnje. Vi i vaši suigrači možete zajedno raditi na određenoj proračunskoj tablici i vidjeti promjene i komentare u stvarnom vremenu. Google tablice također imaju ugrađeni chat, tako da ne morate mijenjati prozore da biste razgovarali sa svojim suigračima. U konačnici, budući da je vaša proračunska tablica već na webu, dijeljenje je udaljeno samo jedan klik i bez problema.

Naravno, Excel je također implementirao značajke suradnje u novijim verzijama. Međutim, nije tako besprijekoran kao Google tablice. Ako radite na proračunskim tablicama kao tim, onda su Google tablice bolji izbor.

3. Pametni grafikoni i grafikoni

Jedan od glavnih korištenje aplikacija za proračunske tablice je stvaranje grafikona. Grafikoni vam pomažu da bolje shvatite i predstavite podatke u proračunskoj tablici.

Iako je kreiranje grafikona u većini slučajeva jednostavno, ponekad može biti jako frustrirajuće, osobito u Excelu. To što morate ručno unijeti uređivanje skupova podataka i serija u postavkama grafikona tako da grafikon ispravno prikazuje podatke nije rijetka pojava u Excelu.

Google tablice, međutim, odlično skidaju ovaj teret s vaših ramena. Zahvaljujući svojoj umjetnoj inteligenciji, Google tablice nagađaju prirodu podataka koje pokušavate prikazati grafikonom i svjesno biraju i pozicioniraju serije i kategorije.

Štoviše, kada odaberete podatke i zatražite od Google tablica da za njih izradi grafikon, on automatski pogađa koja bi vrsta grafikona predstavljala podatke na najbolji način.

Naravno, ako ste već guru u programu Excel, vjerojatno vam ne bi smetalo da ručno postavite svoje karte. No, s obzirom na činjenicu da su proračunske tablice stvorene za povećanje produktivnosti, prelazak na Google tablice pomogao bi vam uštedjeti dragocjeno vrijeme kada su u pitanju grafikoni i grafikoni.

4. Sučelje prilagođeno korisniku

Iako Google tablice imaju slično sučelje kao Microsoft Excel, nakon što ga upotrijebite, možete vidjeti da su Google tablice mnogo prijateljskije u usporedbi s Excelom. Google tablice imaju prilično minimalističko sučelje, bez ikone Excelove vrpce.

Većina zadataka lakše se obavlja u Google tablicama nego u Excelu. Dobar primjer za to je uvjetno oblikovanje. Stvaranje novog pravila oblikovanja u Excelu može biti zastrašujuće za potpuno nove korisnike i zastrašilo bi ih da traže vodiče na internetu. Naprotiv, Google tablice nude jednostavnije sučelje, koje postaje složeno samo kada to želite.

Osim toga, Google tablice čine dobar posao u olakšavanju pisanja formula. Na primjer, ako želite zbrojiti stupac u Google tablicama, upisivanjem SUM u traku formule pojavit će se prijedlog za automatsko popunjavanje za zbrajanje ćelija u tom stupcu. Odatle, sve što trebate učiniti je prihvatiti prijedlog pritiskom na Tab na tipkovnici.

Iako je izgled stvar preferencije, neki bi mogli preferirati izgled Excela dok neki preferiraju Google tablice. No kada počnete koristiti Google tablice, primijetit ćete da je poduzeo velike mjere kako bi korištenje proračunskih tablica postalo jednostavno za sve.

5. Ekskluzivne Google funkcije

Ogroman dio funkcija u Excelu i Google tablicama je identičan. Imaju istu sintaksu i istu namjenu. Međutim, iznenađujuće, Google Sheets ima neke funkcije koje Excel nema. Većina od njih su funkcije koje koriste druge Googleove usluge.

Primjeri ovih funkcija su GOOGLETRANSLATE i GOOGLEFINANCE. Ove funkcije prevode tekst pomoću Google Translate i dohvaćaju informacije iz Google Financea.

Iako bi neki ljudi mogli vidjeti ove funkcije kao trivijalne i beskorisne, za neke druge te funkcije su Božji dar. Možete vidjeti popis svih funkcija Google tablica i njihovu upotrebu Googleova stranica za podršku.

Šegrt postaje majstor

Google tablice su u početku tretirane kao web-bazirana i prilično ograničena verzija Microsoft Excela, ali ti su dani davno prošli. Već neko vrijeme Google tablice su postale za sebe. Google tablice rade većinu onoga što Excel radi, pa čak ima i neke značajke koje Excel uopće nema.

Uz prijateljskije sučelje, besprijekorne značajke suradnje, pametne karte i ekskluzivne funkcije, Google tablice postale su izbor mnogih korisnika kada su u pitanju aplikacije za proračunske tablice. Usput, jesmo li spomenuli da su Google tablice potpuno besplatne? Možda je vrijeme da napustite Excel i isprobate Google tablice za promjenu sa svim ovim profesionalcima.

9 najboljih savjeta za formatiranje Google tablica za izradu proračunskih tablica profesionalnog izgleda

Pročitajte dalje

O autoru