Kako povećati funkcionalnost OneNotea s dodatkom OneMore

Uredski dodatak je uslužni program koji proširuje funkcionalnost Microsoft Office aplikacija. Koriste razne otvorene web tehnologije (TypeScript, React) ili starije COM (Component Object Model) rješenje.

OneMore je COM dodatak za OneNote koji uključuje opsežan skup značajki. Daju vam mogućnost čišćenja teksta, upravljanja prilagođenim stilovima, isticanja sintakse, spajanja ili dijeljenja stranica, stvaranja prilagođenih oznaka, dvosmjernih veza i još mnogo toga. Pokazat ćemo vam kako koristiti dodatak OneMore za povećanje produktivnosti dok koristite OneNote.

Instaliranje dodatka OneMore za OneNote

Za korištenje i instalaciju Dodatak OneMore, morate ispuniti sljedeće kriterije:

• Windows 10. Ako koristite Windows 8 ili 8.1, provjerite jeste li instalirali .NET framework 4.8.
• OneNote 2016 ili noviji (32-bitni ili 64-bitni).

Iako se na web-mjestu spominje OneNote 2013, nismo testirali ovaj dodatak za starije OneNote aplikacije.

Zatvorite aplikaciju OneNote. Idite na stranica izdanja i tražiti

OneMore_4.17_Setupx64.msi pod, ispod Imovina. "4.17" je broj verzije, a "Setupx64" znači da preuzimate 64-bitnu verziju dodatka (koristite x86 instalacijski program ako ste na 32-bitnom računalu).

Dodatak pohranjuje svoje postavke u "%AppData\Roaming\OneMore" kao XML datoteke. Nakon uspješne instalacije, vidjet ćete Više gumb u Dom tab.

Možete prilagoditi OneNoteove alatne trake tako da odgovaraju vašem radu i prikvačiti svoje omiljene naredbe kako biste im lako pristupili. Kliknite na Prilagodite brzu alatnu traku gumb i odaberite Više naredbi.

U Odaberite naredbe iz popisu, kliknite padajući izbornik odmah pored Popularne naredbe i biraj Kartica Početna. Pomaknite se prema dolje da biste pronašli Još jedan opciju i kliknite na Dodati gumb za dodavanje u QAT.

Korištenje OneMore kroz kontekstni izbornik

OneNote vam prikazuje različite kontekstne izbornike kada desnom tipkom miša kliknete ploču bilježnice, odjeljka ili stranice. OneMore se veže uz izbornik kako bi vam pružio cjelovito, integrirano iskustvo.

Na primjer, kada desnom tipkom miša kliknete odjeljak bilo koje bilježnice, vidjet ćete opcije izbornika Dodaj u favorite,Stranice s datumskim žigom u odjeljku, i Razvrstaj stranice u odjeljak. Ako desnom tipkom miša kliknete stranicu, vidjet ćete opcije poput Spoji stranicu,Split stranica,Razvrstaj podređene stranice, i Izvoz.

Osim kontekstnog izbornika, možete koristiti prečace za naredbe koje koristite svakodnevno. Kliknite na Više > Postavke, zatim idite na Tipkovnica za pregled/resetiranje prečaca.

OneMore Add-In moćne značajke

Kada kliknete na Više u QAT-u, naredbe su uredno raspoređene u grupe, tako da ih možete lako pronaći. Na primjer, ako želite upravljati OneNote stranicama, potražite naredbe u Više > Stranica. Za uređivanje slika idite na Više > Slike.

Razmotrit ćemo samo nekoliko naredbi koje bi mogle biti korisne u svakodnevnoj upotrebi.

1. Koristite prilagođene isječke

Oznaka je dio sadržaja koji možete umetnuti na stranicu OneNote kako biste uređivanje učinili jednostavnijim i bržim. Kada imate dio teksta koji je važan, ponovljiv, ova značajka je zaista korisna. Da biste dodali isječak, odaberite Više > Isječci započeti.

Možete koristiti oznaku "Informacije i blok upozorenja" za dodavanje važnih činjenica, "Breadcrumbs" za definiranje hijerarhijskih mjesto bilješke, "Oznake statusa" za napredak označavanja i okvir koda za dodavanje koda označenog sintaksom (koristite Zalijepi obogaćeni tekst naredba) iz Vizualnog koda.

2. Koristite prilagođene stilove i upravljajte omiljenim

OneMore vam omogućuje definiranje novih prilagođenih stilova na temelju postojećeg teksta/ili ispočetka. Da biste primijenili prilagođeni stil, odaberite tekst i odaberite Više > Prilagođeni stilovi. Prema zadanim postavkama, postoji devet unaprijed konfiguriranih stilova za naslov, odlomak, citat, kod, citat i još mnogo toga.

Iako OneNote ima više načina navigacije po bilježnicama, odjeljcima i stranicama, nedostaje im važna značajka koja se zove oznake. Uz OneMore, desnom tipkom miša kliknite odjeljak i odaberite Dodaj u favorite. Ići Više > Favoriti > Dodaj trenutnu stranicu za dodavanje stranice. Ili birajte Upravljajte Favoritima naručiti ili sortirati oznake.

3. Podesite slike izravno u OneNoteu

OneMore dodaje osnovne mogućnosti uređivanja slika u OneNote. Možete dodati natpis, izrezati, promijeniti veličinu i prilagoditi sliku u skladu s tim.

Da biste promijenili veličinu bilo koje slike, kliknite je desnom tipkom miša i odaberite Promijenite veličinu i prilagodite. Ako odaberete samo jednu sliku, možete joj promijeniti veličinu prema postotku, apsolutnoj veličini ili prema unaprijed postavljenoj širini.

Prema zadanim postavkama, izvorna veličina slike je sačuvana, a mijenja se samo prikazani prikaz slike. Ali ako je slika velika, poništite oznaku Sačuvajte veličinu skladišta za prepisivanje veličine slike. Međutim, ako je ta slika važna, promijenite širinu i visinu i ostavite kvalitetu na 100%.

4. Dodajte mjesečni kalendar ili podsjetnik zadatku

OneNote ima sve potrebno značajke za izradu predloška kalendara. Ali za dizajn kalendara potrebno je vrijeme i ručna podešavanja. Uz OneMore možete umetnuti mjesečni kalendar u velikom ili malom formatu. Ići Više > Isječci > Kalendari postavite specifikaciju.

OneMore čak donosi mogućnost izvornog podsjetnika u OneNote. Da biste to učinili, dodajte oznaku bilo kojem zadatku i postavite pokazivač na odlomak. Kliknite desnom tipkom miša i odaberite Podsjetnik > Dodaj ili ažuriraj podsjetnik. Sada postavite rok, dodajte temu, prioritet i kliknite u redu. OneNote će vam poslati skočnu obavijest o tostu kako se približava rok.

5. Dodajte više vrijednosti OneNote stranicama

OneNote stranice čine temeljni dio vašeg pisanja bilješki, a ovaj se dodatak usredotočuje na dodavanje više funkcija uređivaču. Možete dodati ikonu u naslov stranice, sakriti datum i vremensku oznaku stranice, prikazati broj riječi za trenutnu stranicu i dodati proizvoljne tekstualne oznake koje će vam pomoći tijekom pretraživanja.

Kada isječete oznaku/članak, uvijek stvara novu stranicu. Ne možete dodati novu bilješku određenoj stranici. Uz OneMore, možete spojiti dvije ili više stranica čuvajući izgled spremnika sa svake stranice. Stranice možete čak podijeliti dijeljenjem naslova na nove stranice ili putem poveznica na stranice.

OneNote vam omogućuje izvoz stranice u DOCX, PDF ili MHT. Dodatak OneMore dodaje više opcija izvoza kao što su HTML (s kopijama privitka datoteke na svakoj stranici) i Markdown. Možete čak i skupno uvesti veze/web stranice.

6. Očistite i uredite sadržaj stranice OneNote

Ako imate stotine bilješki u OneNoteu ili dijelite bilježnicu s drugima, možda ćete pronaći bilješke s podacima o autoru, nepotrebnim citatima, praznim odlomcima i zaglavljima, razmacima i razmacima.

OneMore ima opsežan skup funkcija (Više > Očisti) za čišćenje nepotrebnih metapodataka, vanjskih citata (veza koje se automatski generiraju kada zalijepite isječak zaslona), razmaka između redaka, prije i poslije odlomaka i još mnogo toga.

7. Stvorite dvosmjernu vezu između OneNote stranica

U OneNoteu možete postaviti a wiki sustav za izgradnju vašeg spremišta znanja i razvijati kritičko mišljenje. Ali wiki sustav je jednosmjerni promet. Ne dopušta vam da razvijete kontekstualni odnos između informacija koje stvorite u OneNoteu.

OneMore vam omogućuje dodavanje fusnote na stranicu s referentnom oznakom na trenutnoj lokaciji kursora (Više > Reference > Dodaj fusnotu). Ako imate isječak sadržaja koji želite ponoviti na drugim stranicama, idite na Više > Reference > Ugradi stranicu i odaberite stranicu koju želite ugraditi iz drugog odjeljka ili bilježnice. Ugrađeni sadržaj je umotan u tablicu s vidljivim rubom.

Možete stvoriti dvosmjernu vezu između odlomaka na dvije stranice ili izraza na jednoj stranici. Odaberite nekoliko riječi/fraza kao sidrišnu točku i odaberite Više > Reference > Pokreni dvosmjernu vezu. Zatim odaberite odlomak/frazu na drugoj stranici i pokrenite Reference > Završi dvosmjernu vezu.

8. Dodajte više funkcionalnosti OneNote tablicama

OneNote vam omogućuje stvaranje tablice ili umetanje proračunske tablice programa Excel na stranicu. Integracijom Excela i OneNotea se dobro upravlja, a u OneNoteu možete pregledavati komplicirane formule i grafikone.

OneMore vam omogućuje pretvaranje teksta u tablicu. Samo pazite da tekst mora biti omeđen zarezom, razmakom ili drugim posebnim znakovima. Možete umetnuti ćelije u tablicu, pomicanjem postojećeg sadržaja prema dolje ili udesno. Ili zalijepite kopirane ćelije u tablicu umjesto umetanja ugniježđene tablice.

Možete dodati formule u tablicu i izvoditi osnovne matematičke operacije, zagrade i matematičke funkcije kao što su SUM, AVERAGE, SIN, itd. Odaberite ćeliju i odaberite Više > Tablica > Dodaj formulu. OneMore provjerava sintaksu u stvarnom vremenu, tako da ako upišete pogrešnu formulu, ona će se prikazati kao "Nevažeća".

Savjeti za bolje bilježenje uz OneNote

Dodatak OneMore za OneNote ima opsežan skup značajki ugrađenih u njega. Ne samo da upravlja svakim aspektom OneNotea, već popunjava prazninu nedostajućom funkcionalnošću koju biste očekivali od OneNotea.

Zadržavajući ulogu dodatka po strani, također je važno znati kako voditi bolje bilješke. Digitalno vođenje bilješki je jednako o vještini koliko i o alatima. Evo nekoliko savjeta za bolje bilježenje s OneNoteom.

11 savjeta za bolje bilježenje uz Microsoft OneNote

Pročitajte dalje

O autoru