Kako upravljanje vremenom i produktivnost idu ruku pod ruku, ne možete očekivati da ćete postići produktivnost, a da ne budete vremenski učinkoviti. Timeboxing je popularan pristup koji koriste profesionalci širom svijeta za upravljanje vremenom.
Ova metoda pomaže vam da odredite određeno vrijeme za zadatak i dovršite aktivnost unutar vremenskog okvira. Pomoću sljedećih aplikacija za vremensko pakiranje i vi možete primijeniti ovu metodu u svom profesionalnom i osobnom životu kako biste postigli svoje ciljeve produktivnosti.
Metodu vremenskog okvira možete vježbati uz pomoć Clockify-a, aplikacije za praćenje vremena. Ovaj alat olakšava praćenje vremena koje potrošite na svaki zadatak u stvarnom vremenu. Kasnije možete pregledati izvješće da biste provjerili jeste li na vrijeme postigli svoje ciljeve.
Ova aplikacija omogućit će vam stvaranje projekata i zadataka koji predstavljaju zadatke u vremenskim okvirima. Također možete dodati oznake svakom zadatku i projektu za jednostavno filtriranje i brzu analizu rezultata. Za svaki zadatak ili vremenski okvir definirajte vrijeme koje očekujete da biste ga izvršili.
Čim počnete raditi na tom zadatku, pokrenite odbrojavanje. Zaustavite vrijeme kad završi. Vaše vrijeme provedeno na zadatku bit će dodano na popis vremenskih okvira. Alat prikazuje praćeno vrijeme u prikazu kalendara za analizu uzorka i poboljšanje produktivnosti.
Preuzimanje datoteka: Clockify za Windows | macOS | Linux (Besplatno)
Način vremenskog okvira možete koristiti čak i tijekom projekta jer vam ovaj pristup može pružiti prilagođeno rješenje za optimizaciju vremena. Aplikacija PomoDone omogućuje vam primjenu vremenskog okvira u različitim uslugama prilagođavanjem duljine odbrojavanja prema zahtjevu zadatka.
Ova je aplikacija pametan odabir vremenskog okvira jer zadržava brzinu toka posla na izvrsnoj razini, čak i kada se koristi za više projekata. Pomodone promovira upravljanje timovima i projektima bez napora kroz prilagođena rješenja za maksimalno iskorištavanje vremena. Njegov pokretač vremena možete pokrenuti u trenu uz minimalan napor.
Povezano: Internetski vodič za upravljanje zadacima: Savjeti za odabir prave aplikacije
Njegova značajka povijesti praćenja zadataka čuva detaljan zapis svih projekata na kojima ste radili. Sljedećem zapisu možete pristupiti i analizirati ga radi boljeg pregleda. Osim toga, PomoDone nudi mogućnosti glatke integracije s drugim popularnim aplikacijama poput Trello, Asana, ClickUp, Todoist, Jira, Slack itd.
Preuzimanje datoteka: PomoDone za Windows | macOS | Linux (Besplatno)
Kalendar je alat koji vam omogućuje da odmah primijenite timeboxing pristup u praksi. Nudi čist izgled idealan za timeboxing, a ovaj mrežni alat možete jednostavno postaviti za potrebe raspoređivanja.
Softver za vremensku analitiku ovog alata možete koristiti prije, za vrijeme i nakon primjene metode vremenskog okvira. Popis zadataka za vizualne zadatke stavlja pred vas kako bi vas podsjetio na dnevne ciljeve i pomogao vam u planiranju vremena u skladu s tim.
Pomoću Kalendara možete provjeriti napredak u upravljanju vremenom i promjene u korištenju vremena. S podacima i grafikonima bit ćete u potpunosti svjesni vremena koje ste potrošili na svaki zadatak. Također vas obavještava trebate li izvršiti bilo kakva prilagođavanja kako biste bolje primijenili metodu vremenskog okvira u svom životu.
Metoda vremenskog okvira pomaže vam u kontroli vremena koje posvećujete različitim zadacima. Alat za upravljanje vremenom Pravovremeno omogućuje vam vježbanje vremenskog okvira pomažući vam da se usredotočite na jedan zadatak odjednom.
Kako postavlja zdrav vremenski pritisak, možete usmjeriti pažnju na jedan zadatak i izvršiti ga na vrijeme. Osim što brzo planira svoj tjedan, njegova značajka automatskog praćenja vremena omogućuje vam da znate koliko ste vremena potrošili na zadatak.
Alat za planiranje tima u aplikaciji Timely pomaže vam u usklađivanju vaših planova s članovima tima. Također vam omogućuje vizualizaciju rasporeda svakog člana. Dakle, možete dodijeliti i preraspodijeliti zadatke ovisno o tome koliko netko ima na tanjuru.
Preuzimanje datoteka: Pravovremeno za Windows | macOS (Cijena: 8 USD)
TMetric vam omogućuje da maksimalno iskoristite metodu vremenskog okvira optimiziranjem vremena provedenog na rutinskim zadacima. Naprednom funkcionalnošću, poput automatskog praćenja vremena, možete osigurati neometan tijek rada. Pomoću TMetric možete odrediti skup vremena za bilo koji zadatak u okviru s opisom.
Ovaj dobro dizajnirani alat donosi sve potrebne funkcionalnosti u urednom vremenskom slijedu. Omogućuje vam da dodijelite svoje vršno vrijeme izvedbe za najteže podzadatke agilnih projekata identificirajući vaše vršne performanse.
Sigurno pohranjuje sve praćene podatke u oblak, tako da ih možete koristiti za kritične projekte. Čak i ako se istovremeno odvija više zadataka, aplikacija ih sve može lako pratiti.
Preuzimanje datoteka: TMetrički za Windows | macOS | Linux (Besplatno)
Ako želite implementirati vremensko ograničenje za složene projekte s brojnim pod-zadacima, Pomotodo je pravi alat za vas. Svoje zadatke možete rastaviti na više podzadataka.
Bez obzira koliko je popis obveza dugačak i složen, alat ga prati. Također vodi evidenciju koliko točno ispunjavate rokove. Aplikacija okuplja sve podatke o zadatku, a vi dobivate izvješće sa svim statistikama na lijepo grafičkim kartama za referencu.
Povezano: Digitalni vs. Popis obveza na papiru: što je bolje?
Također dolazi s lakim za navigaciju sučeljem i funkcijama koje svatko može obavljati bez ikakvih problema. Stoga će vaše iskustvo vremenskog pakiranja s ovim alatom biti bez muke i zanimljivo. Mobilna aplikacija također nije opterećena značajkama. Stoga se možete usredotočiti na zadati zadatak bez ikakvog ometanja, što pridonosi svrsi primjene metode vremenskog okvira.
Preuzimanje datoteka: Pomotodo za Windows | macOS (Besplatno)
To je vrhunski alat za vremenske okvire koji brine o vašim potrebama za planiranjem. Toggl Plan kombinira nekoliko tehnika koje će biti korisne kreativnim menadžerima i njihovim timovima. Dok planirate svoje zadatke u ovom alatu, možete zadati različite boje svojim zadacima i timovima za jednostavno praćenje.
Ova aplikacija nudi vremenska crta kroz Ganttov grafikon, gdje možete postaviti trajanja, prekretnice i još mnogo toga. Pomoći će vam da detaljno pogledate svoje sadašnje obveze.
Pojedinačni korisnici mogu ovaj alat i njegovu mobilnu aplikaciju dobiti potpuno besplatno. Stoga je izvrstan izbor za slobodnjake koji ne žele trošiti dodatni novac pokušavajući timeboxing.
Odaberite bilo koju aplikaciju za implementaciju vremenskog okvira
Timeboxing je provjerena metoda koja vam pomaže da savladate upravljanje vremenom i tako izbjegnete odugovlačenje. Korištenjem raspravljanih aplikacija možete svoje zadatke dovršiti na vrijeme i postići maksimalnu produktivnost.
Odgađanje odgađa projekte ili vam ostavlja nepotrebne zadatke. Evo nekoliko savjeta za njegovo prevladavanje!
Pročitajte Dalje
- Produktivnost
- Upravljanje vremenom
- Upravljanje zadacima
- Savjeti za produktivnost
Tamal je slobodni pisac u MakeUseOf-u. Nakon stjecanja značajnog iskustva u tehnologiji, financijama i poslovanju procese na svom prethodnom poslu u tvrtki za IT savjetovanje, pisanje je prihvatio kao redovno zanimanje prije 3 godine. Iako ne piše o produktivnosti i najnovijim tehnološkim vijestima, obožava igrati Splinter Cell i binge-watch Netflix / Prime Video.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje da biste se pretplatili
