4 najbolje aplikacije za zajednički kalendar za vaš udaljeni tim

Najproduktivniji udaljeni timovi dijele istu viziju, ciljeve i ciljeve, plus kalendar koji im pomaže da koordiniraju svoju dostupnost, rad i ostanu na pravom putu.

S obzirom na to da radite u različitim dijelovima svijeta, bitno je imati jednu bazu iz koje svi možete vidjeti što i kada treba učiniti. U ovom članku ćemo pokriti neke od najboljih aplikacija za dijeljeni kalendar za distribuirane timove.

5 značajki koje treba uzeti u obzir kada tražite aplikaciju za zajednički kalendar

Zajednički kalendar je online alat koji omogućuje članovima distribuiranog tima da pregledaju i ažuriraju svoje rasporede. To može biti korisno za usklađivanje slobodnog vremena, radnog vremena, sastanaka i rokova projekta.

Prilikom odabira aplikacije za dijeljeni kalendar za svoj udaljeni tim, potrebno je obratiti pažnju na nekoliko ključnih značajki:

1. Jednostavnost korištenja: Dodavanje novih digitalnih rješenja u vaš radni tijek može biti izazov i izvor stresa za one koji ne poznaju tehnologiju. Najbolje dijeljene kalendarske aplikacije jednostavne su za korištenje i ne zahtijevaju puno vremena da naučite kako se kretati. Stoga biste željeli biti sigurni da je aplikacija koju odaberete prikladna za korištenje.
   instagram viewer
2. Kompatibilnost: Kladimo se da članovi vašeg tima koriste različite uređaje i operativne sustave. Prilikom odabira aplikacije za kalendar za svoj tim, provjerite je li kompatibilna sa svačijim uređajima.
3. Integracija: Najbolje dijeljene kalendarske aplikacije nude integraciju s drugim aplikacijama i uslugama koje vaš tim možda koristi. Na ovaj način možete držati sve svoje sastanke i tijekove rada na jednom mjestu, dok izbjegavanje pretjerane upotrebe alata za komunikaciju i suradnju.
4. Automatizirana sinkronizacija rasporeda: Jedna od bitnih značajki aplikacije za dijeljeni kalendar je mogućnost automatske sinkronizacije vašeg kalendara sa svima u vašem timu. Na ovaj način ne morate brinuti o ručnom unosu svoje dostupnosti u svačije kalendare. Najbolje aplikacije automatski će se sinkronizirati sa svim uređajima.
5. Prilagodba: Dobra aplikacija za dijeljeni kalendar ponudit će određeni stupanj prilagodbe, tako da je možete prilagoditi specifičnim potrebama svog tima. Na primjer, možda biste željeli dodati bilješke ili boje različitim događajima kako biste lakše zapamtili čemu služe.

Sada kada imate bolju ideju o tome što tražiti u aplikaciji za dijeljeni kalendar, pogledajmo neke od najboljih opcija za vaš udaljeni tim.

4 najbolje aplikacije za zajednički kalendar za udaljene timove

Ovo je laka odluka ako je želite iskoristiti Google Workspace ekosustav produktivnih aplikacija i usluga. Google kalendar je vrlo jednostavan za korištenje i lako je dodati nove događaje ili pozvati članove tima u postojeće. Također možete stvoriti ponavljajuće događaje, tako da ih ne morate svaki put unositi ručno.

Google kalendar održava vaš tim u sinkronizaciji omogućujući vam da na prvi pogled provjerite i saznate svačiji raspored. Budući da je već integriran u vaš Gmail račun, možete ga koristiti za zakazivanje videokonferencije za Google Meet, pristupite informacijama s vašeg Google diska, pošaljite brzi tekst i surađujte s članovima tima na Google Chatu i više.

Google kalendar je pouzdana opcija, pogotovo ako tražite jednostavnost i širok raspon integracija.

Preuzimanje datoteka: Google kalendar za Android | iOS (Besplatan, poslovni račun dostupan)

TimeTree je zajednički kalendar jednostavan za korištenje s prekrasnim i intuitivnim sučeljem. To je svestran alat koji vam omogućuje upravljanje osobnim, radnim ili obiteljskim rasporedima na jednom mjestu.

TimeTree je izvrstan za timsku suradnju jer nudi niz značajki, kao što je mogućnost dijeljenja kalendara s drugima, dodavanje događaja i zadataka, prilagođavanje obavijesti i još mnogo toga. Također ima značajku bilješke koja pomaže vama i vašim udaljenim kolegama da zapamtite bitne detalje ili planirate nadolazeće projekte.

Sve što trebate započeti je registrirati se za TimeTree račun, a zatim pozvati članove svog tima da se pridruže. Također ima mobilnu verziju kako biste bili organizirani u pokretu.

Preuzimanje datoteka: TimeTree za Android | iOS (Besplatno)

Toggl Plan je robustan i user-friendly alat za upravljanje projektima koji nudi značajku zajedničkog kalendara. Izvrstan je alat za mala i srednja poduzeća ili timove koji trebaju upravljati više projekata i zadataka.

Zajednički kalendar Toggl Plana omogućuje vam da vidite sve događaje i zadatke vašeg tima kako biste bolje razumjeli što trebate učiniti i kada. Također možete kreirati nove zadatke, dodijeliti zadatke članovima tima, postaviti rokove i još mnogo toga. Nadalje, možete stvoriti različite timove i pozvati članove na suradnju.

Ovaj alat omogućuje dodavanje privitaka, komentara i bilješki zadacima, što ga čini savršenim za suradnički rad. Također možete integrirati Toggl Plan s drugim popularnim alatima kao što su Slack, Toggl i Calendar.

Toggl Plan izvrstan je izbor ako tražite alat za upravljanje projektima s ugrađenim zajedničkim kalendarom.

Preuzimanje datoteka: Toggl Plan za Android | iOS (Besplatna probna verzija, dostupna je premium verzija)

Calendly je izvrstan alat za upravljanje vlastitim rasporedom kao i koordinaciju s drugima. Ima čisto i intuitivno sučelje koje olakšava pregled vaših nadolazećih događaja i zakazivanje novih. Također nudi razne značajke, kao što su Postavke dostupnosti, što vam omogućuje da prilagodite kada želite da vas kontaktiraju.

Ovaj alat također ima a Timski raspored značajka koja vam omogućuje uštedu vremena na ručnim i suvišnim zadacima poput dodjele sastanaka, utvrđivanja vremena sastanaka i još mnogo toga. Nakon što svi prilagode svoje postavke dostupnosti, Calendly će automatski generirati raspored sastanaka koji radi za sve. Međutim, i dalje možete odabrati slanje anketa za sastanke kako biste suzili najbolje vrijeme za sve.

Calendly se integrira s drugim popularnim aplikacijama za dijeljenje kalendara kao što su Google Calendar, iCal, Outlook, da spomenemo samo neke, te unakrsno provjerava rasporede kako bi se izbjegle dvostruke rezervacije. Također ima mobilnu aplikaciju koja vam omogućuje upravljanje rasporedom u pokretu.

Preuzimanje datoteka: Calendly za Android | iOS (Besplatna, dostupna premium verzija)

Neka vaš raspoređeni tim bude na istoj stranici pomoću dijeljenog kalendara

Bilo da odaberete aplikaciju za dijeljeni kalendar koja je dio opsežnijeg skupa alata ili sve-u-jednom alat za upravljanje projektima sa značajkom kalendara, tu definitivno postoji nešto za vas popis.

Iako je teško odabrati jednu preko druge jer ovisi o vašim specifičnim potrebama, sve su ove aplikacije sjajne opcije koje će vam omogućiti da bolje upravljate svojim vremenom i rasporedom.

Kako produktivno raditi s udaljenim timom u više vremenskih zona

Pročitajte dalje

O autoru