8 AI značajki Excela za koje vjerojatno niste znali

Modeli umjetne inteligencije (AI) promijenili su način na koji danas radimo i donosimo odluke. Ovi modeli pojednostavljuju procese i povećavaju učinkovitost učenjem iz podataka, identificiranjem obrazaca i predviđanjem.

Aplikacija proračunskih tablica, s druge strane, bitan je dio našeg svakodnevnog života, posebice na poslu. Stoga je uključivanje AI značajki u njih postalo očitije nego ikada. Ovaj članak istražuje osam različitih značajki umjetne inteligencije u aplikacijama za proračunske tablice programa Microsoft Excel i kako ih koristiti za analizu podataka.

1. Umetni (snimi) podatke sa slike

Ova je značajka osobito korisna kada se radi s fizičkim kopijama podataka, kao što je upravljanje lokalnom trgovinom i održavanje fizičkih knjigovodstvenih zapisa. Dakle, umjesto ručnog unosa podataka, možete ubaciti podatke u svoju aplikaciju proračunskih tablica pomoću Umetni podatke iz slike.

Umetnite podatke iz slike razlikuje se od funkcija IMAGE u Excelu. Ova značajka pretvara vašu sliku u podatke. Ova značajka djeluje na dva načina:

• Slikovna datoteka, slika pohranjena na vašem lokalnom računalu u programu Excel.
• Slika iz međuspremnika, slika kopirana u međuspremnik vašeg računala.

Za korištenje ove značajke: Kliknite Podaci > Iz slike > Slika iz datoteke/Slika iz međuspremnika.

Nakon odabira slike, Excel analizira sliku pomoću AI mogućnosti, a vaši se podaci imputiraju u Excelu.

2. Prepoznavanje uzoraka s Flash Fillom

Flash Fill koristi prepoznavanje uzoraka za automatsko popunjavanje vrijednosti za vas nakon što prepozna uzorak u podacima na temelju vaših susjednih stupaca. Ova značajka je slična Značajka automatskog popunjavanja u programu Excel, koji možete koristiti za automatiziranje unosa i čišćenja podataka.

Bez pisanja složenih formula, korisnici mogu transformirati podatke. Umjesto toga, jednostavno upisujete željeni format u susjedni stupac i gledate kako Flash Fill radi magiju.

Pritisnite Ctrl + E na tipkovnici da koristite Flash Fill ili kliknite Podaci>Flash Fill.

Ako vaš Flash Fill nije uključen, možete ga aktivirati tako da odete na Alati > Opcije > Napredno > Mogućnosti uređivanja, gdje biste trebali provjeriti Automatski Flash Fill okvir.

3. Analizirajte podatke

Analizirajte podatke u Excelu jedan je od najuzbudljivijih i najučinkovitijih alata u Microsoft Excelu. Ovaj se alat prije zvao Ideje u Excelu. Pomaže vam vidjeti trendove i obrasce te analizirati i sažeti podatke. Koristeći njegove mogućnosti upita na prirodnom jeziku Analyze Data, možete postavljati pitanja o svojim podacima kako biste stekli uvid.

Bez potrebe za izradom složenih izračuna, ovaj alat možete koristiti kao pomoć pri donošenju odluka i postizanju poslovnih rezultata—čime vam potencijalno možete uštedjeti minute rada. Alat možete koristiti klikom Analizirajte podatke na Dom na vrpci Excel proračunske tablice.

4. Preporučite karte

Vizualizacija podataka omogućuje vam jasno i koncizno komuniciranje uvida o vašim podacima vašem dioničaru. Međutim, koliko god bili vitalni, postoje različiti izazovi kada je u pitanju vizualizacija podataka. Jedno je odabrati prave Excel grafikone i znati kada ih koristiti.

Excel korisnicima nudi brojne vrste grafikona, od kojih svaki ima svoje prednosti i slabosti. Nažalost, korištenje pogrešnog grafikona može dovesti do toga da vaš dioničar pogrešno shvati podatke i donese pogrešnu odluku. Tu na scenu dolaze Preporučene karte.

Preporučeni grafikoni pomažu vam prikazujući koji grafikon najbolje odgovara vašim podacima. Ovo je zgodno kada niste sigurni u svoje podatke ili vam je potrebna pomoć da otkrijete što najbolje funkcionira. S ovom značajkom možete stvarajte moćne grafikone i dijagrame u Excelu.

Za korištenje preporučenih grafikona: Odaberite Podaci i kliknite na Umetni > Grupa grafikona > Preporučeni grafikoni.

5. Stupac iz primjera u Power Queryju

Power Query moćan je mehanizam za transformaciju podataka ugrađen u Excel. Ovaj vam alat omogućuje uvoz podataka iz različitih izvora i njihovo čišćenje pomoću ugrađenih funkcija. AI daje snagu nekolicini Funkcije i skripte programa Power Query za Excel. Jedna je značajka Stupac iz primjera koja korisnicima omogućuje stvaranje novog stupca na temelju vašeg primjera.

Jednostavno napišete kako želite da novi stupac izgleda bez pisanja M koda ili transformacije naših podataka s funkcijama ugrađenim u Power Query. A rezultat se prikazuje na temelju vašeg primjera. Ovo je osobito važno kada vaš skup podataka zahtijeva složene transformacije podataka.

6. Geografski tip podataka u Excelu

Organizacije danas koriste geografske podatke kako bi dobile uvid u ponašanje kupaca, tržišne trendove i drugo. Međutim, rad s geografskim podacima može biti izazovan. Tipovi geografskih podataka programa Excel rješavaju ovaj problem dopuštajući korisnicima pretvaranje geografskih podataka.

To omogućuje aplikaciji da prepozna i dobije uvid u zemlju, grad, državu i poštanski broj vaših podataka. Pomoću ove značajke možete dobiti svoje podatke o stopi nezaposlenosti, broju stanovnika, stopi nataliteta, području, BDP-u i vremenskoj zoni(ama). Do dohvatite bogate geografske podatke u svoje proračunske tablice, zatim kliknite na ćeliju Podaci > Geografija.

7. Predviđanje u Excelu

Excel je u početku zamišljen kao financijska aplikacija. Stoga ima smisla da ima mogućnosti predviđanja. Excel to radi pomoću AI algoritama i iz vrijednosti u vašim proračunskim tablicama.

Prognoza vam pomaže predvidjeti stvari poput buduće prodaje ili trendova. To se može učiniti u Excelu pomoću različitih alata za predviđanje. Jedan su vaše linije trenda koje su dostupne kao parametar kada stvaranje grafikona u Excelu. Druga je funkcija pokretnog prosjeka i eksponencijalno izglađivanje u Excelu, koji izglađuju fluktuacije u podacima i prognoziranoj vrijednosti kao ponderirani prosjek povijesnih podataka.

Međutim, revolucionarna je značajka Forecast Sheet. Ova značajka predviđa i omogućuje vam da prilagodite svoje podatke određivanjem datuma početka predviđanja, intervala pouzdanosti, sezonskog razdoblja, vremenskog raspona i raspona vrijednosti. Za izradu prognoze kliknite Podaci > Grupa predviđanja > List predviđanja.

8. Preporučena zaokretna tablica

Excelove zaokretne tablice omogućuju vam da gledate iste podatke iz različitih perspektiva sažimanjem podataka. Ovo je vrlo važno kada radite s velikim podacima gdje ne možete vidjeti ili shvatiti sve.

Stvaranje zaokretnih tablica u Excelu jednostavno je poput označavanja podataka i odabira zaokretne tablice. Značajka Preporučena zaokretna tablica predlaže različite sažetke i perspektive vaših podataka na temelju podataka dostavljenih Excelu. Za korištenje preporučene zaokretne tablice:

1. Odaberite raspon tablice.
2. Ići Umetnuti > Preporučena zaokretna tablica.

Ostanite produktivniji uz Excel

Kao što možete vidjeti, Excel trenutno ima neke AI mogućnosti u sebi. Ove značajke će povećati vašu produktivnost i uštedjeti vrijeme dok radite s Excelom. A s uvođenjem Copilota i iznenadnim naletom AI tehnoloških inovacija danas, možete očekivati ​​više AI mogućnosti od Microsoft Excela.