Kako održavati učinkovit raspored sigurnosnog kopiranja (i zašto biste to trebali)

Svatko je u opasnosti od nepovratnog gubitka važnih datoteka i mapa ako ne napravi sigurnosnu kopiju svojih podataka. Za pojedince gubitak fotografija, video datoteka i dokumenata može dovesti do frustracija, neugodnosti, pa čak i bankrota.

Međutim, strah od gubitka podataka može se izbjeći razvojem i održavanjem temeljite strategije planiranja. Primarna svrha planiranja sigurnosnog kopiranja je uspostaviti vremenske okvire za sigurnosno kopiranje podataka, baza podataka ili cijelih sustava.

Pa zašto su vam potrebne sigurnosne kopije podataka? I kako možete učinkovito održavati raspored za vaše sigurnosne kopije?

Zašto trebate sigurnosno kopirati svoje podatke

Razmotrite prijetnje osjetljivim podacima, od kvara hardvera do ukradenih računala do ransomwarea. Gubitak podataka može poremetiti produktivnost i osakatiti poslovanje. Evo glavnih razloga za održavanje sigurnosne kopije podataka.

Spriječite gubitak podataka

Najočigledniji razlog za sigurnosno kopiranje podataka je spremanje ključnih datoteka u slučaju gubitka podataka. Kvar tvrdog diska i pad sustava nisu neuobičajeni.

Za pojedince, sigurnosne kopije su posebno važne za oporavak podataka s oštećenog operativnog sustava (OS). Neki OS-ovi ne uspijevaju zbog nepravilne dodjele memorijskog prostora, oštećenja softvera ili višestrukih grešaka u aplikacijama koje se akumuliraju tijekom vremena. Posjedovanje sigurnosnih kopija omogućuje vam brzi oporavak određenih datoteka ili cijelog sustava.

Kontinuitet poslovanja

Mnogi vlasnici malih poduzeća oslanjaju se na računala za pokretanje kritičnih operacija poput ljudskih resursa, financija i marketinga. Ako takvi vlasnici ne naprave sigurnosnu kopiju datoteka koje sadrže ključne informacije, riskiraju da naškode svom poslovanju, vjerojatno do točke da zauvijek zatvore vrata.

Do gubitka podataka može doći zbog ljudske pogreške, fizičke krađe, pa čak i kvara hardvera zbog napada ransomwarea. Sigurnosne kopije omogućuju vam da brzo nastavite s produktivnošću u slučaju gubitka podataka.

Konkurentska prednost

Kršenja podataka utječu na odnose dionika i smanjuju povjerenje u samo poslovanje. Kupci, zaposlenici, dioničari i ulagači vjeruju tvrtkama da drže puno podataka o njima. Imajući pouzdane i sigurne sigurnosne kopije podataka, ljudi žele raditi s vama.

Imati solidan rezervni plan znači da vaša vrata ostaju otvorena za dionike koji su nekoć bili dio konkurentskih tvrtki koje nisu mogle preživjeti ometajući događaj poput povrede podataka.

Revizije, porezi i arhivi

Poduzetnici su obvezni prijaviti i reproducirati regulatorne podatke za porezne svrhe. Ako napravite sigurnosnu kopiju financijskih i regulatornih informacija, moći ćete pokazati svoje knjige revizorima i poreznim tijelima čak i nakon gubitka podataka.

Jedan od glavnih razloga za sigurnosne kopije podataka je da imate sigurnu arhivu vaših ključnih informacija. Ovisno o vašoj profesiji, možda ćete morati voditi evidenciju dugi niz godina. Na primjer, vođenje točne evidencije moglo bi vas učiniti vrlo popularnim među pojedincima u zdravstvenom, pravnom i financijskom sektoru.

Izbjegavajte dodatni posao

Sigurnosna kopija podataka sprječava ponavljanje zadataka nakon gubitka podataka. Bilo da ponovno stvarate proračunske tablice ili ponovno postavljate sustave, nakon gubitka podataka imat ćete puno posla.

Dok možeš popravite mrtvi tvrdi disk za oporavak podataka, nema jamstva da će proces biti uspješan. Imajte na umu da ćete morati sve ponoviti u slučaju velikih gubitaka, a malo tko to može preživjeti.

Savjeti za održavanje rezervnih kopija

Gubitak radnih sati zbog kvara sustava ili druge katastrofe nešto je što možete izbjeći uspostavljanjem i održavanjem sigurnosnih kopija. Evo popisa stvari koje možete učiniti da bi vaši podaci bili dobro održavani.

Šifrirajte sve

Ne želite da osjetljivi podaci poput evidencije zaposlenika i podataka o klijentima procure ako je vaša mreža ili davatelj usluga u oblaku hakiran.

The najsigurniji pružatelji usluga pohrane u oblaku ponudite neki oblik enkripcije kako biste osigurali da su podaci koji izlaze s vašeg računala šifrirani. Na taj način, čak i ako napadači dobiju pristup vašim podacima, ne mogu ih dešifrirati bez vaših ključeva.

Planirajte česte sigurnosne kopije

Imajte na umu da ste u opasnosti od gubitka svih podataka unesenih ili promijenjenih od posljednje sigurnosne kopije. Implementacijom čestih i redovitih sigurnosnih kopija možete izbjeći gubitak ogromne količine podataka u slučaju katastrofe. Kako ne biste propustili sigurnosno kopiranje podataka, razmislite o automatizaciji procesa sigurnosnog kopiranja, osobito ako koristite uslugu u oblaku.

Svaka sigurnosna kopija zahtijeva neku vrstu sigurnosnog medija. Na primjer, sigurnosne kopije diska koriste diskove, sigurnosne kopije trake koriste trake, a sigurnosne kopije u oblaku koriste diskove za predmemoriju. Mediji za pohranu, međutim, ne traju vječno, stoga je ključno imati pravila koja definiraju životni vijek vaših rezervnih vrpci i diskova.

Isključite fizičke sigurnosne kopije

Ovo je važno za borbu protiv ransomwarea (iako nije sigurno). Ako ti sigurnosno kopirajte svoje podatke pomoću vanjskog uređaja, morate ga isključiti nakon svake sigurnosne kopije. To je zato što, ako kibernetički kriminalci zaraze vaš glavni sustav, a vanjski pogon je još uvijek priključen, mogu i to šifrirati, čineći ga potpuno neučinkovitim. Barem pohranjivanjem podataka negdje drugdje, osiguravate da se još jedna kopija drži podalje od potencijalne zaraze ransomwareom.

Organizirajte i dosljedno označite

Ako sigurnosno kopirate podatke pomoću više uređaja, trebali biste znati koja je arhiva s kojeg hardvera. Zato je važno organizirati svoje sigurnosne kopije na način da ih možete lako pronaći kad god vam zatrebaju. Ako radite s timom i koristite besplatnih pružatelja usluga pohrane u oblaku poput Dropboxa i Google Drivea, bilo bi najbolje imati dosljedan standard za organizaciju i imenovanje u cijelom sustavu.

Testirajte sigurnosne kopije

Sigurnosne kopije mogu propasti. Pogreške u konfiguraciji mogu spriječiti sigurnosno kopiranje ili čak oporavak vitalnih podataka. Svaka minuta nedostupnosti vaših podataka može vas koštati novca, što je dobar razlog da zakažete redovite testove sigurnosne kopije.

Periodična vježba oporavka od katastrofe za pojedince je pravljenje sigurnosne kopije i ponovno učitavanje u računalo kako bi se osiguralo da radi. Ako za pohranu podataka koristite servisera treće strane, pobrinite se da ugovor zahtijeva da serviser testira čitljivost sigurnosnih kopija podataka.

Kada je najbolje vrijeme za redovito sigurnosno kopiranje?

Sigurnosna kopija podataka nije nešto što radite jednom godišnje i na što zaboravite. Za najbolje rezultate, dosljedno i redovito izrađujte sigurnosne kopije kako biste smanjili količinu izgubljenih podataka između sigurnosnih kopija. Što je dulje potrebno za sigurnosno kopiranje, veći je rizik od gubitka podataka kada se oporavlja od njih.

Vremenski okviri sigurnosne kopije ovise o tome na kojem uređaju sigurnosno kopirate, bilo da je osobni ili korporativni, te o dobu dana za izradu sigurnosnih kopija.

Ako često koristite svoje računalo (tj. provodite više od 10 sati tjedno na računalu), trebali biste sigurnosno kopirati svoje podatke tjedno. Povremeni korisnici računala (oni koji provode pet sati ili manje) trebali bi na sličan način vraćati podatke barem jednom tjedno. Međutim, ako posjedujete trgovinu za e-trgovinu, izvođenje dnevne sigurnosne kopije bilo bi idealno.

Za organizacije je idealno vrijeme za izvršavanje podataka izvan radnog vremena jer je to često vrijeme kada najmanje ljudi koristi podatke. Ako vam je potreban veći vremenski okvir za sigurnosnu kopiju, oko 19 sati pravo je vrijeme za početak.

Drugi idealni vremenski okviri za sigurnosno kopiranje podataka uključuju kada se ne izvode druge sigurnosne kopije i kada se koristi najmanje memorije i diska.

Kako se pridržavati dugotrajnog rasporeda?

Nakon što se odlučite za vrijeme, možete odabrati najbolji način za izradu sigurnosnih kopija podataka. Na primjer, automatizacija bi mogla biti idealan izbor kada se radi o velikim i čestim sigurnosnim kopijama.

Također bi bilo najbolje razmotriti koje podatke treba sigurnosno kopirati, a što ne. Sigurnosno kopiranje svih datoteka cijelo vrijeme možda nije dobra ideja. To ne znači da ne biste trebali sve sigurnosno kopirati, ali biste trebali dati prioritet sigurnosnom kopiranju ključnih datoteka i često mijenjanih mapa.

Osjetljivim datotekama kao što su poslovni ugovori, financijski podaci i osobne informacije treba dati prioritet i u skladu s tim izraditi sigurnosnu kopiju. Da biste uštedjeli vrijeme i prostor na poslužitelju, možete zanemariti manje važne podatke (poput snimki zaslona već prenesenih na web).

Ako radite s velikim timom, vaša strategija sigurnosnog kopiranja također bi trebala uključivati ​​tko je zadužen za izradu sigurnosnih kopija. Također biste trebali imenovati osobe odgovorne za praćenje uspješnosti izrade sigurnosnih kopija.

Napravite sigurnosnu kopiju svojih podataka kako biste spriječili gubitak podataka

Sigurnosno kopiranje svih vaših podataka jedan je od najboljih načina za sprječavanje gubitka podataka. Sigurnosne kopije mogu vas zaštititi od slučajnog ili namjernog brisanja podataka, kvarova tvrdog diska i napada ransomware-a.

Sigurnosne kopije pružaju sigurnost za osjetljive osobne i organizacijske podatke i nude mir vama i vašim klijentima. U pravilu, redovito i što je prije moguće sigurnosno kopirajte sve što smatrate važnim.

7 najboljih online usluga sigurnosnog kopiranja za sigurnost vaših podataka

Pročitajte dalje

O autoru