Ključni savjeti u Microsoft Officeu: što su i kako ih koristiti

Ako često koristite alate Microsoft Officea kao što su Word, Excel, PowerPoint i Outlook, postoji velika vjerojatnost da ste naišli na KeyTips. Ako imate, znate li za što se koriste?

A ako nikada prije niste čuli ili koristili KeyTips, niste sami. Iako se jednom aktiviraju, lako ih je uočiti, malo tko zna što su ili za što služe.

U ovom članku pobliže ćemo pogledati što su KeyTips, kako aktivirati i koristiti KeyTips, i što je najvažnije, neke bitne tipkovne prečace za Microsoft Office KeyTips za poboljšanje produktivnost.

Što su KeyTips u Microsoft Officeu?

Tipkovni savjeti su one abecede ili abecede i slova ugrađena u male crne kutije koje se prikazuju na području vrpce i djeluju kao prečaci za različite kontrole vrpce.

U Microsoft Officeu, ovi tipski savjeti omogućuju vam korištenje različitih naredbi bez korištenja miša. Nakon što pritisnete tipku na tipkovnici, ona će izvršiti propisanu naredbu. Ovo se razlikuje od kako radi Windows naredbeni redak.

Tipkovni savjeti omogućuju vam da raditi učinkovitije

. Oni također poboljšavaju dostupnost za osobe s poteškoćama u kretanju i vidu, čime se u većini slučajeva eliminira potreba za mišem ili zaslonom osjetljivim na dodir.

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access i Publisher omogućuju korištenje različitih, ali sličnih tipki.

Kako aktivirati i koristiti KeyTips u programima Microsoft Officea

Aktiviranje KeyTips u programima Microsoft Officea je super jednostavno. Evo kako:

1. Otvorite bilo koji program Microsoft Office po svom izboru na računalu, npr. Microsoft Outlook.
2. Sada pritisnite Alt tipka za prikaz tipki tipki preko naredbi trake.
3. Možete pritisnuti F, na primjer, za otvaranje izbornika Datoteka. Pronaći ćete više tipki za svaku naredbu izbornika Datoteka, ali ovaj put bez okvira.
4. Za povratak na karticu Početna, jednostavno pritisnite Esc.

Također možete kliknuti na bilo koju naredbu ili opciju vrpce, a zatim pritisnuti Alt tipku za pregled tipki za tu određenu naredbu.

Na primjer, ako otvorite Word, kliknite na Umetnuti karticu, a zatim pritisnite Alt tipke, Tipkovni savjeti za naredbu Umetanje bit će prikazani na području vrpce.

Prelazak miša preko tipke otkrit će savjet na zaslonu koji vam daje do znanja njegovu funkciju. Tipke također ne razlikuju velika i mala slova, što znači da velika slova nisu bitna kada tipkate tipkovnički prečac.

Također možete kombinirati tipke s tipkom Alt za stvaranje pristupnih ključeva za svaku karticu ili kontrolu vrpce. Pristupne tipke su kao pod-tipke.

Na primjer, H je glavni tipski savjet koji otvara karticu Početna. Međutim, pritiskom Alt + H prikazat će sve pristupne tipke za karticu Početna.

Osnovni tipkovni savjeti za Microsoft Office Tipkovnički prečaci

Tipkovni savjeti su u osnovi prečaci na tipkovnici na zaslonu. Ovdje su neki od ključnih prečaca za tipke i njihove odgovarajuće funkcije u programu Microsoft Word.

1. Alt + F = Otvorite izbornik Datoteka.
2. Alt + H = Otvorite karticu Početna.
3. Alt + N = Otvorite karticu Umetanje.
4. Alt + JI = Otvori alat za crtanje.
5. Alt + G = Otvorite karticu Dizajn.
6. Alt + P = Otvorite karticu Izgled.
7. Alt + S = Otvorite karticu Reference.
8. Alt + M = Otvorite karticu Mailings.
9. Alt + R = Otvorite karticu Pregled.
10. Alt + W = Otvorite karticu Pogled.
11. Alt + Y2 = Otvorite karticu Pomoć.
12. Alt + ZA = Uključite/isključite AutoSave.
13. Alt + ZV = Spremi dokument kao u Ctrl + S.
14. Alt + Q = Omogućite pretraživanje, pronalaženje, pravopis i gramatiku ili Spremi.
15. Alt + ZP = Otvorite profil Microsoft računa.
16. Alt + ZB = Otvorite stranicu Moje pogodnosti.
17. Alt + ZN = Otvorite Uskoro ploču.
18. Alt + ZC = Otvorite ploču s komentarima.
19. Alt + ZS = Otvori alat Dijeli.
20. Alt + Y1 = Otvorite ploču Povratne informacije za Microsoft.
21. Alt + ZR = Otvorite izbornik Show Ribbon.

Ovi tipkovnički prečaci će također raditi u većini drugih Microsoft Office paketi osim Worda.

Isprobajte Microsoft Office KeyTips već danas

Ako ste štreber za produktivnost, Microsoft Office KeyTips može biti upravo ono što tražite bilo da koristite Word, Excel, PowerPoint, Outlook ili bilo koji drugi alat Microsoft Office.

Ako želite saznati više o drugim bitnim tipkovnim prečacima za Microsoft Office, također smo pokrili neke važne tipkovne prečace za Microsoft Word za Windows i Mac.

Microsoft Word prečaci na tipkovnici za Windows

Pročitajte dalje

O autoru