Kako stvoriti učinkovit dnevni red sastanka u Google kalendaru

Google Kalendar iznimno je svestran i jednostavan za korištenje. Mnogo je stvari koje može učiniti za vas. Pisanje dnevnog reda za vaš sljedeći sastanak nije jedno. To ovisi o vama.

Iako se zapisivanje plana puta može činiti kao nešto što možete preskočiti, vaši će pozvani biti sretniji ako to ne učinite. Zapravo, nepostojanje dnevnog reda može odvratiti određene ljude da uopće prisustvuju. To je zato što vjerojatno znaju da sastanci bez jednog često mogu biti besciljni ili skrenuti s puta.

U ovom članku ćemo opisati kako možete dodati učinkovit dnevni red sastanka u Google kalendar, uz nekoliko kratkih uputa o tome kako ga napisati.

Kako dodati dnevni red sastanka u Google kalendar

Najbrži način za dodavanje dnevnog reda svom događaju je otvaranje izbornika brzih postavki događaja izravno u svom kalendaru i odabirom Dodajte opis.

Alternativno, možete birati Više mogućnosti na dnu izbornika kako biste sebi dali malo više prostora i alata za rad.

U brzom ili proširenom izborniku, Google kalendar nudi pravu količinu opcija oblikovanja koje će vam pomoći u izradi informativnog dnevnog reda. Možete upotrijebiti podebljano kako biste istaknuli važne informacije, oznake za nabrajanje da sažete točke govora ili ciljeve, te veze i privitke kako biste svojim sudionicima omogućili pristup više informacija.

Ako ovo ispunite prije dodavanja gostiju, oni će vidjeti opis u pozivnici i znati točno o čemu se radi na sastanku. Također možete poslati ažuriranje ako ga kasnije trebate dodati ili urediti - pojavit će se upit kada kliknete gumb za spremanje ili koristite tipkovnički prečac Google kalendaraCmd / Ctrl + S.

Ne morate ocrtavati svaki detalj, samo se pobrinite da imate dovoljno informacija da prenesete svrhu sastanka i date mu neki smjer. Raditi ovo je jedan od na mnogo načina kako vam Google kalendar može pomoći da povećate svoju produktivnost.

Uživajte u prednostima dnevnog reda sastanka

Slanjem dnevnog reda unaprijed dajete svojim sudionicima priliku da pripreme misli i ideje kojima bi željeli doprinijeti raspravi, što će svi cijeniti. Također možete spriječiti pogrešne ljude da prisustvuju – u osnovi, oni neće imati koristi od toga niti pridonijeti tome.

Osim toga, dobro organiziran dnevni red održat će vas i ostale sudionike na pravom putu. Ako stvari odmaknu od teme, možete se pristojno osvrnuti na točke koje ste poslali kako biste svima vratili fokus.

12 najboljih predložaka zapisnika za sastanke za profesionalce

Pročitajte dalje

O autoru