Kako lako stvoriti i napomenuti PDF dokumente

Oglas

Među različitim vrstama dokumenata koji danas postoje, PDF je jedan od najkorištenijih. PDF je popularan jer može zadržati dosljednost dokumenta. Objavljivanje dokumenta u PDF-u je poput ispisa na papiru. Izgled dokumenta ostat će isti bez obzira gdje ga pogledate. Zato su mnoga elektronička izdanja poput e-knjiga u PDF-u.

Ali ova značajka "vrlo nepodnošljiva" je nedostatak PDF-a u drugim formatima koji se lako mogu uređivati, kao što su txt, rtf i doc. Iako je moguće kreirati PDF dokumente s obrascima koji se mogu ispuniti (primjer takvog možete preuzeti s web stranice) Adobe web mjesto), proces stvaranja zahtijeva napredne PDF alate - koji su skupi i nisu dostupni većini ljudi.

Dakle, trebamo li dobiti skupe PDF alate samo za izradu takozvanog interaktivnog dokumenta? Ako koristite Mac, postoje bolja rješenja za ovaj problem. Macintonovi sustavi dolaze s izvornim alatima za lako stvaranje i napomenu uz PDF dokumente.

Kako stvoriti PDF dokumente

Počet ćemo s lakim dijelom: stvaranjem PDF-a. Kad sam se prvi put prebacio na Mac, pretraživao sam po cijelom webu aplikaciju za stvaranje PDF dokumenata, ne znajući da ta sposobnost već dolazi izvorno s Macom.

Sve što trebate učiniti je „ispisati“ dokument pomoću „Datoteka> Ispis"Izbornik ili"Command + P"Prečac.

Zatim umjesto da kliknete "otisak", Kliknite gumb" PDF "i odaberite"Spremi kao PDFMogućnost.

Prozor Spremi prilično je osnovni, zapišete naziv datoteke i odabirete mjesto spremanja.

No, na dokument možete primijeniti dodatnu značajku: sigurnost. Kliknite "Mogućnosti sigurnostiPojaviće se gumb "i otvorit će se novi prozor koji će vam omogućiti da unesete lozinku za otvaranje dokumenta, kopiranje sadržaja i ispis dokumenta. Sve što trebate učiniti je potvrditi potvrdne okvire ispred svojih sigurnosnih izbora i upisati željene lozinke.

Nakon što je sve postavljeno, možete kliknuti "u redu"I"Uštedjeti"Gumbe.

Bilješke u PDF-u

Zadani otvarač dokumenta Mac OS X (a također i čitač PDF-a) - Preview, ima neiskorištenu značajku nazvanu Annotate. Ova mogućnost omogućuje korisnicima da malo izmijene, uključujući dodavanje bilješki, običnih PDF dokumenata. Iako se potpuno uređivanje PDF-a još uvijek ne dovodi u pitanje, moguće je ispuniti bilo koji PDF obrazac pomoću značajke napomene.

Kada otvorite PDF s pretpregledom, brzo ćete vidjeti "protumači"Na alatnoj traci. Ova je značajka dostupna i u odjeljku "Alati> Napomena" izbornik.

Klikom na ikonu otvorit će se traka napomena na dnu prozora.

Na raspolaganju vam je nekoliko alata za napomenu. Možete dodati:

• Strelica (naredba + kontrola + A)
• Ovalni (Command + Control + O)
• Pravokutnik (Command + Control + R)
• Tekst (Command + Control + T)
• Napomena (Command + Control + N)
• i veza (Command + Control + L)

Tekst možete izmijeniti i tako da mu dodate:

• Istaknite (Command + Control + H)
• Procrtaj kroz (Command + Control + S)
• i podcrtano (Command + Control + U)

Nakon napomena u PDF-u, možete odabrati i pregledati te komentare brzo otvaranjem bočne trake i odabirom prikaza napomena.

Ne zaboravite spremiti dokument ako želite zadržati svoje primjedbe.

Za one koji često stvaraju PDF dokumente, ove značajke možda neće izgledati impresivno. No, za obične ljude poput mene koji su tek otkrili alate ova će napomena za napomenu sigurno dobro doći.

Ostali alternativni PDF čitači / urednici koje možete isprobati su: FormulatePro Prevladajte online obrasce pomoću Formulatepro [Mac] Čitaj više i obrati.

Osjećate li da je vaš život okružen PDF-ovima? Komentirate li svoje dokumente? Podijelite svoje misli i mišljenja koristeći komentare u nastavku.