Kako upoznati svoj tim na daljinu na novom poslu

Započinjete li novu ulogu na daljinu? Od oblačenja znoja i preskakanja putovanja na posao do poboljšanja ravnoteže između posla i privatnog života, rad na daljinu ima mnogo prednosti. Ali jedan od najvećih izazova rada na daljinu je dobro upoznati svoje kolege.

Ako se nalazite u fizičkom uredu, jednostavno je družiti se i razgovarati u blagovaonici ili pozvati nekoga na pivo nakon posla. Ali kako postići isto društveno prijateljstvo kada ste svojim kolegama mahali samo preko Zoom poziva?

1. Razumijevanje stila komunikacije vašeg tima

Prije nego što odmah uđete i steknete prijateljstva, bitno je razumjeti komunikacijske preferencije vašeg udaljenog tima. Vaš poslodavac može imati postavljene alate i strategije koje će vam pomoći da se integrirate s vašim udaljenim kolegama.

Započnite s pitanjem ima li vaša tvrtka dokument o komunikacijskoj strategiji za vaš pregled. Ovo bi trebalo ocrtati dostupne komunikacijske alate i kada se svaki treba koristiti.

Provjerite jeste li razumjeli najbolje alate za korištenje ako se želite službeno i neformalno povezati sa svojim novim kolegama. Neke opcije na koje treba obratiti pažnju uključuju:

Softver poput Microsoftovi timovi omogućuje udaljenim timovima suradnju u stvarnom vremenu. Možete kreirati kanale i dijeliti poruke i dokumentaciju. Jasna komunikacijska strategija trebala bi ocrtati kada ih koristiti umjesto slanja e-pošte ili skakanja na poziv.

Asinkrona rješenja

Ako je vaš udaljeni tim raspoređen u više vremenskih zona ili želite izbjeći umor od Zooma asinkroni komunikacijski alati može biti popularan u vašoj novoj organizaciji.

Očekujte korištenje softvera poput Razboj ili Yac da snimite poruku za svog šefa ili kolegu, a zatim primite njihov odgovor.

Mogućnosti za licem u lice

Ako vaša tvrtka preferira interakcije u stvarnom vremenu, možda ćete biti pozvani da se pridružite videopozivima pomoću Zum, ili Google Meet softver. Provjerite je li vaša tvrtka definirala bonton za korištenje softvera za video konferencije – možda će zahtijevati da isključite mikrofon ili podignete ruku.

2. Pridruživanje prijatelju

U idealnom slučaju, imat ćete voditelja onboardinga koji će vam pomoći da upoznate svoje kolege, a možda ćete čak biti i dodijeljeni prijatelju za onboarding. Ovo je izvrstan način da se povežete s etabliranijim članom tima i postavljate ležerna pitanja kojima ne želite nužno gnjaviti svog menadžera.

Carlos Silva je SEO Content Manager Chili Piper i veliki je zagovornik osiguravanja prijatelja za novozaposlene kad stignu u organizaciju koja je prva udaljena.

Microsoft također slavno nudi prijatelja za uključivanje novim zaposlenicima i izvijestio je o uspjehu programa u njihovom radu Blog tvrtke Microsoft.

56% novaka koji su upoznali svog prijatelja unutar prvih 90 dana od početka rada smatralo je da im je to pomoglo da postanu produktivniji. To je skočilo na 73% ljudi ako su se susreli sa svojim prijateljem dva do tri puta, a 97% za one koji su se povezali više od osam puta.

U udaljenoj ulozi možete se osloniti na slanje poruka svom prijatelju ili zakazivanje a virtualna pauza za kavu zajedno da neformalno sustignu. Rješenja poput Krafna može se dodati na vaš Slack kanal, tako da vaš poslodavac može upariti kolege za druženja.

3. Razgovor s hladnjakom vode

Ako vaš daljinski poslodavac nudi neformalno mjesto sastanka kao dio kanala za razmjenu poruka, ovo je izvrstan način da novi zaposlenici upoznaju svoje članove tima. I to je sjajno proširenje pojedinosti koje ste možda već saznali u videokonferencijskim pozivima s njima.

Toni Irving, profesor na Poslovnoj školi Darden na Sveučilištu Virginia, opisuje,

“Postoji novootkriveno bliskost koju ljudi imaju jedni s drugima kao rezultat [rad na daljinu]. Ljudi su sada u duksericama i majicama; vidiš njihovu mačku. Navikli ste se na personalizacije njihova života na Zoomu kojima inače ne biste imali pristup."

Vaš ured Slab radni prostor često će imati kanal #random ili #watercooler gdje se zaposlenici potiču na razgovor o temama koje nisu povezane s poslom.

Možda ćete podijeliti svoja razmišljanja o skladbi koja vam se sviđa ili Netflix emisiji koju ste sinoć neumorno gledali? Ili ćete možda objaviti slike svog ljubimca. Svakako odgovorite svojim kolegama i brzo ćete se sprijateljiti.

4. Mentorski odnosi

Novi zaposlenici u tvrtki mogu imati koristi od podrške mentora. Ovo se razlikuje od prijatelja i više je usredotočeno na učinak i osobni razvoj u tvrtki.

U mentorskom odnosu obično ćete zakazati redoviti poziv sa svojim mentorom kako biste razgovarali o tome kako ste se snašli i kako ste do sada napredovali. Mentori su obično stariji članovi tima koji su dobro uspostavljeni, pa ćete možda otkriti da su zauzeti.

Uobičajeno je rezervirati termin mentora pomoću alata za zakazivanje termina kao što je Calendly.

Ako vaš poslodavac na daljinu nije proaktivan u uspostavljanju odnosa s mentorom, nemojte podcjenjivati ​​važnost internog umrežavanja i povezivanja sa svojim timom. Istaknite se i ostavite pozitivan dojam za svoju buduću karijeru.

Stoga, ako vam nije dodijeljen službeni mentor, razmislite o tome da se obratite iskusnom članu tima kako biste vidjeli hoće li vam oni biti spremni pružiti podršku.

5. Virtualno povezivanje tima

Bilo koji Sesija povezivanja Microsoft Teams je fantastičan ledolomac. Alternativno, softver za izgradnju tima kao što je Okupljanje Vašoj tvrtki olakšava održavanje društvenih mreža. Raspustit ćete kosu i moći ćete se nekoliko zahihotati sa svojim kolegama.

Pobrinite se da prisustvujete što je moguće više ovih događaja timskog zbližavanja, čak i ako vam u početku budu pomalo neugodni. Zapamtite, sve je to u pomoći stvaranju sjajne udaljene kulture u kojoj će vaš tim napredovati.

Uključite se u svoj tim

Upoznavanje vaših udaljenih kolega može biti teže od povezivanja u tradicionalnom uredskom okruženju. Ali sigurno nije nemoguće. Ključ je biti prijateljski nastrojen, proaktivan i maksimalno iskoristiti svaku priliku koja vam se pruži. I neće proći dugo prije nego što budete prisustvovali svojoj prvoj Zoom božićnoj zabavi!

Kako svoju Zoom božićnu zabavu učiniti zaista zabavnom

Pročitajte dalje

O autoru