Lako je biti toliko zauzet poslom da slučajno dopustite da se gomilaju poslovi i poslovi. Posebno je nezgodno kada ste novi u obavljanju stvari sami.
U svakom slučaju, ne brinite se. Uz malo planiranja, možete si pomoći da uđete u rutinu koja vam odgovara i ne treba vam puno više od iPhonea.
U ovom članku ćemo vas provesti kroz neke popise koje možete držati u Appleovim podsjetnicima kako biste ostali produktivni izvan ureda.
1. Tjedni popis poslova
Vjerojatno imate popis dnevnih, tjednih i mjesečnih poslova koje obavljate automatski, ali nam je svima ponekad potreban dodatni podsjetnik. Bilo da se navikavate na novu rutinu ili vam određeni zadaci jednostavno padaju iz glave, korisno je voditi popis tjednih poslova.
Iako se neki zadaci mogu činiti očiglednim, ponekad je dobro imati sigurnosnu kopiju za svaki slučaj. Na taj način ne zaboravite izvaditi smeće ili očistiti ostatke koji su gurnuti u stražnji dio vašeg hladnjaka, što će kasnije rezultirati većim neredom.
Imajte na umu da kada planirate svoj tjedni popis zadataka, želite uključiti stvari koje već radite ili znate da trebate učiniti. Želite izbjeći pretjerivanje i pritisak na sebe dodavanjem dodataka koje želite početi raditi. Možete, naravno, dodati još kasnije ako želite, ali pokušajte svladati ovaj popis nekoliko tjedana prije.
Postat će rutina ako se toga držite dovoljno dugo, a svoje popise uvijek možete zadržati kao rezervnu kopiju. Da biste dodali novi popis u Apple Reminders, kliknite Dodaj popis u donjem desnom kutu aplikacije na vašem Macu ili donjem lijevom kutu aplikacije na vašem iPhoneu.
2. Popis obroka
Ako ste ikada proveli više vremena odlučujući što ćete jesti nego zapravo kuhajući, onda bi vam popis obroka mogao biti od pomoći. Svaki tjedan napravite popis obroka koje biste željeli jesti na temelju onoga što je u vašoj kuhinji, onoga što je u letku i onoga što je u vašem proračunu.
To ne samo da će vam pomoći uštedjeti vrijeme kada je riječ o kupovini i pripremi jela, već će vam pomoći i u sprječavanju bacanja hrane i uštedi novca. Ako živite s drugima, pobrinite se da napravite popis prema njima ili zamolite svog cimera, supružnika ili člana obitelji da sami dodaju nekoliko stavki na popis.
Svaki tjedan kada to učinite, bit ćete sretni što ste to učinili. Tako će i oni s kojima jedete. Vrijeme za večeru bit će kratko – a dodavanje stavki na popis jednostavno je kao da kliknete na njega i dodate novi redak.
Zaboravljanje artikla u trgovini nikada nije zabavno, ali Apple Reminders je jedna od najboljih aplikacija za sastavljanje popisa za kupovinu. Dok planirate svoje obroke za tjedan, možda ćete otkriti da vam trebaju neki sastojci iz trgovine. Odmah ih dodajte na popis za kupnju i zahvalit ćete se kasnije kada ne budete morali trčati natrag po nešto.
Ovaj je popis također zgodno mjesto za dodavanje stavke nakon što shvatite da trebate zamijeniti ili kupiti nešto oko svog doma. Umjesto da zapisujete stvari na više mjesta, sve ćete ih imati na jednom popisu gdje možete učinkovitije planirati svoje kupovne izlete ili narudžbe.
Također možete sami sebi slati obavijesti na dan vašeg odlaska u kupovinu ako postoji stavka koju ne možete zaboraviti odabirom podsjetnika i klikom na ikonu kalendara za odabir datuma i vremena. Ove su upute iste za Mac i iPhone.
Osim toga, ako želite biti podsjećeni čim dođete u trgovinu, možete postaviti podsjetnik na temelju lokacije.
4. Klasični popis podsjetnika
Vaš klasični popis podsjetnika je sveobuhvatan za opće obveze koje ne želite zaboraviti. Čak i ako vam se čini glupim, dodajte stvari na koje želite ili se trebate podsjetiti – to čak mogu biti ideje ili misli koje kasnije želite proširiti.
Svaki dan provjeravajte ovaj popis kako biste bili sigurni da vam ništa ne nedostaje i označite sve što je dovršeno kako biste spriječili da se vaš popis zatrpa. Ako na svom popisu pronađete stvari koje ste iznenađeni da ste inače zaboravili, niste sami.
Napomena: ako ikada slučajno kliknete stavku koja nije dovršena ili želite vidjeti svoju gotovu zadataka na vašem Macu, jednostavno se pomičite prema gore po popisu dok ne vidite broj dovršenih stavki i klik pokazati. Na iPhoneu dodirnite tri točke u gornjem desnom kutu i odaberite Prikaži dovršeno.
5. Popis kućnih podsjetnika
Kućni podsjetnici služe za poboljšanja u vašem domu, bilo da se radi o projektu, renoviranju ili popravku. Lako je pronaći stvari koje je potrebno popraviti, ali pronaći vremena za to – ne toliko.
Kad naiđete na ove obaveze, odmah ih stavite na svoj popis kako biste znali koju stavku želite riješiti kada budete imali vremena. To može biti bilo što, od visećih slika do preuređivanja vaše kuhinje.
Naravno, želite se odmah pobrinuti za sve što bi moglo biti hitno, ali imate ovo podsjetnici će vas vjerojatno pomoći motivirati da poduzmete radnje za manja poboljšanja ili popravke kada ste limenka.
Ako podijelite ovaj popis s nekim drugim, možete ga označiti u podsjetniku tako da upišete simbol at iza kojeg slijedi njihovo ime kao način da mu ih dodijelite. Ako to učinite, možete spriječiti preklapanje i skrenuti pozornost na zadatak ako o njemu tek trebate razgovarati.
Također možete označite stavke kao prioritet da se podsjetite koji su zadaci najvažniji.
Povećajte produktivnost udruživanjem na jednom ili više ovih popisa
Jedan od najboljih dijelova korištenja Appleovih podsjetnika je koliko je jednostavno podijeliti popis s nekim s kim živite. Na vašem Macu sve što trebate učiniti je zadržati pokazivač miša iznad popisa koji želite podijeliti i kliknuti ikonu osobe. Pojavit će se izbornik s opcijama za slanje pozivnice.
Na svom iPhoneu kliknite tri točke u gornjem desnom kutu popisa i odaberite Dijeli popis. Ovdje ćete također imati mogućnost isključivanja Svatko može dodati osobe pod, ispod Mogućnosti dijeljenja ako želite osigurati da vaš popis ostane ekskluzivan za vas i izvornog primatelja.
Nakon što osoba s kojom dijelite prihvati pozivnicu, može uređivati i dodavati stavke na popis. Na taj način možete surađivati u poslovima, kupovini, obrocima, popravcima ili što god želite i pomagati jedni drugima.
Riješite se važnih stvari
Ako shvatite da ste stvarno zauzeti i kućni poslovi izmiču između pukotina ili vam je samo potrebna pomoć kada je u pitanju obavljanje stvari, zašto ne isprobati jedan od ovih popisa. Još bolje, podijelite jedan s prijateljem ili voljenom osobom i riješite se više zajedno.
Ako nemaju Apple uređaj, te popise možete koristiti i na zajedničkom popisu Google Keepa za Apple i Android.
Svi koji koriste Apple Reminders na iOS-u moraju znati o ovim zgodnim značajkama i trikovima koji aplikaciju čine mnogo korisnijom.
Pročitajte dalje
- Produktivnost
- iPhone
- Podsjetnici
- Popis obaveza
- Upravljanje zadacima
Autumn Smith je pisac sadržaja s iskustvom u marketingu i strast prema tehnologiji, hobijima i rekreaciji.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu