Kako napraviti raspored rada na daljinu koji vam odgovara

Život radnika na daljinu je sasvim drugačiji; sada obavljate svoj posao tamo gdje ste se prije opuštali, što otežava isključivanje, a nema putovanja na posao koji bi označio početak vašeg radnog dana.

Uz to, ne biste se trebali prisiljavati da radite na isti način na koji ste prije radili ili ostavljajte svoj raspored za sebe. Ovaj će članak razmotriti savjete i alate koji će vam pomoći da osmislite učinkovit i personaliziran plan.

Kako izraditi personalizirani raspored rada na daljinu

Prvo, bitno je naglasiti da se strukturiranje vašeg radnog dana kroz raspored po mjeri oslanja na samodisciplina, poznavanje sebe i razumijevanje da je svatko drugačiji (i funkcionira različito). Trebat će nekoliko pogodaka i promašaja kako biste to učinili kako treba, ali kada to učinite, bit će glatko.

Sada kada smo to riješili, evo nekoliko savjeta i alata koji će vas voditi:

1. Znajte kada, kako i gdje najbolje radite

Imajte na umu kada radite najbolje i rasporedite svoje najzahtjevnije zadatke tijekom tih sati.

Poznavanje vašeg kronotipa i u skladu s tim strukturiranje vašeg dana može pomoći povećati vašu produktivnost.

U koje doba dana najbolje radite? Jeste li jutarnja osoba ili bolje radite noću?

Uz dodatnu fleksibilnost rada na daljinu, više se ne morate prisiljavati da postanete ranoranilac ako to niste. Umjesto toga, sada možete ispuniti svoje najvažnije ili najizazovnije zadatke tijekom sati kada znate da ćete biti produktivni. Dalje, shvati kako najbolje radiš.

Gdje se nalazite u ljestvici introvert-ekstrovert? Volite li biti okruženi ljudima ili su vam potrebni mir i tišina da biste bili produktivni? Učenje o vašem tipu osobnosti pomoći će vam da bolje razumijete koja postavka rada odgovara vama.

Na primjer, ako ste ekstrovert koji dobiva energiju iz razgovora, možda biste to htjeli zakažite svoje sastanke i pozive na početku najproduktivnijih sati kako biste što bolje iskoristili svoje vrijeme.

Osim toga, poznavanje vašeg tipa osobnosti također će vam pomoći da se identificirate gdje najbolje radiš.

Možda ćete uživati radeći u kafiću s ljudima u blizini, ili biste mogli preferirati mirno okruženje bez ometanja. Zaključak je da slobodu rada na daljinu možete iskoristiti u svoju korist radeći u okruženju koje vam najbolje odgovara.

2. Blokirajte neradno vrijeme

Kao što smo gore nagovijestili, rad od kuće mogao bi vam otežati isključivanje. Rezultat je da obično odgovarate na Slack poruke ili e-poruke i radite za vrijeme zastoja. Kratkoročno, to može utjecati na vašu produktivnost i kvalitetu vašeg rada. Dugoročno, to može dovesti do Izgaranje na poslu od kuće.

Kako bi se prevladala priroda rada na daljinu "uvijek uključena", bitno je postaviti granice blokiranjem neradnih sati za druge aktivnosti poput čišćenja kuće, šetnje psa, lijepog provoda s obitelji i prijateljima ili obavljanje posla treninzima.

Tijekom ovih sati trebali biste se potpuno isključiti s posla i suzdržati se od provjeravanja e-pošte ili poruka vezanih uz posao.

Ako imate potpunu kontrolu nad svojim rasporedom (ako ne, možete o tome razgovarati sa svojim nadređenim), najbolji način da to postignete dok ostanete sinkronizirani sa svojim timom je korištenje alata za zajednički kalendar Kao Calendly da blokirate vrijeme kada ste nedostupni. To će pomoći vašim kolegama da znaju kada vam se mogu obratiti.

3. Zakažite vrijeme neprekidnog fokusa

Od vitalnog je značaja da se nosite s širokim rasponom ometanja koje dolazi s vašim udaljenim okruženjem. Bilo da se radi o beskonačnim obavijestima na vašem telefonu ili iskušenju da završite Netflixovu emisiju, ometanja mogu brzo izbaciti vaš tok misli i izbaciti vas iz kolosijeka.

Kako biste se borili protiv toga, pokušajte zakazati vrijeme neprekidnog fokusa tijekom najproduktivnijeg razdoblja vašeg dana kako biste radili na određenom zadatku određeno vrijeme bez ikakvih ometanja. Trajanje ovisi o vama. Međutim, trebali biste uzeti u obzir Parkinsonov zakon, koji sugerira da će zadatak trajati onoliko dugo koliko ste za njega odredili. To znači da ćete, ako si date previše vremena, ili sporije dovršiti zadatak ili ćete ga odugovlačiti i završiti prije nego što vaše vrijeme istekne.

U svakom slučaju, to pobjeđuje svrhu vremena za fokusiranje za ulazak u stanje protoka.

Možete koristiti aplikaciju za popis obaveza kao što je Centrirano kako bi vam pomogli upravljati svojim vremenom fokusiranja. Ova se aplikacija može pohvaliti jedinstvenim značajkama posebno dizajniranim da vam pomognu optimizirati svoj radni učinak, uključujući Flow Music koja će vam pomoći da uđete u produktivno stanje, virtualni trener produktivnosti koji će vas motivirati i blokiranje obavijesti i guranja koja vas ometaju kako biste se vratili na pravi put.

4. Prihvatite asinkroni rad

Asinkrona komunikacija jedna je od ključnih prednosti rada na daljinu. Članovi tima ne moraju uvijek odmah odgovarati na poruke ili istovremeno biti na mreži radi suradnje u asinkronom radu. To vam daje fleksibilnost da fino prilagodite svoj raspored i rad tijekom najproduktivnijih sati u danu, izbjegavajući sve ometanja koja dolaze sa sinkronom komunikacijom.

Možete utjecati asinkroni komunikacijski alati Kao Twist kako bi svi ostali u toku s vašim napretkom bez brige o ometanju njihovog radnog dana.

Twist je sjajna komunikacijska aplikacija za udaljene timove. Nudi niz razgovora, što olakšava praćenje rasprave i praćenje svih relevantnih informacija. Twist vam također daje potpunu kontrolu nad obavijestima kako biste izbjegli ometanje tijekom rada.

5. Isprobajte ga i prilagodite u skladu s tim

Zapamtite da stvaranje prilagođenog rasporeda nije kopiranje i lijepljenje tuđe rutine. Radi se o pronalaženju onoga što radi za vas i podešavanju toga dok ne pronađete pravu ravnotežu.

Na primjer, ako se borite da ostanete produktivni tijekom vremena fokusiranja, pokušajte skratiti trajanje ili dodati više pauza. Alternativno, ako ste stalno ometani, pronađite mjesto koje je pogodnije u svom domu za posao.

Ključno je eksperimentirati dok ne pronađete ono što vam odgovara, a zatim se toga držite.

Izrada personaliziranog rasporeda ključna je za uspjeh u radu na daljinu

Rad od kuće može biti izazovno iskustvo ako nemate učinkovit plan. Uz prave alate, malo truda i nekoliko podešavanja, moći ćete stvoriti raspored koji vam odgovara.

Pronalaženje prave ravnoteže ključno je za ovaj poduhvat, a korištenje gornjih savjeta kao plana puta pomoći će vam da to postignete.

5 razloga zašto mrzite raditi na daljinu i kako ga poboljšati

Teško je učiniti rad na daljinu uspješnim ako u njemu ne uživate. Evo nekoliko savjeta i digitalnih alata koje možete koristiti da se vratite na pravi put.

Pročitajte dalje

O autoru