Kako koristiti Hive za upravljanje zadacima i projektima

Rad u velikim, zauzetim timovima zahtijeva pojednostavljen način upravljanja radnim tijekovima i projektima kako bi se osiguralo da su svi na istoj stranici i da se osjećaju sigurni u ono što rade. Bez toga, može se osjećati kaotično, a ljudima je lako propustiti ili previdjeti stvari.

Hive je platforma za upravljanje projektima koja je dizajnirana s korisnicima na umu, pružajući korisničko sučelje jednostavno. Pogledajmo neke istaknute značajke Hivea od kojih biste mogli imati koristi i poboljšati produktivnost.

Što je košnica?

Iako Košnica se uglavnom naziva platformom za upravljanje projektima, nudi mnogo više od ovoga. To je također učinkovit način upravljanja i suradnje na zadacima i radnjama, praćenja tijekova rada tima i napretka te stvaranja središta informacija.

Kada se prijavite za račun, Hive nudi 14-dnevnu besplatnu probnu verziju svih svojih značajki, tako da možete dobiti ideju za što će vam trebati. Nakon toga možete nastaviti s jednim od tri različite vrste pretplate, uključujući:

• Košnica Solo: besplatna pretplata za pojedince i male timove.
• Timovi košnica: 12 USD mjesečno za timove koji poduzimaju više projekata.
• Hive Enterprise: Prilagođena, prilagođena pretplata koja zahtijeva da kontaktirate prodajni tim za ponudu.

Početak je jednostavan, a kao novi korisnik, Hive će proći kroz uvod o tome kako koristiti neke od svojih glavnih značajki. To možete isključiti u bilo kojem trenutku, ako samo želite sami osjetiti.

Vaš izbornik košnice

Kada se prijavite na svoj račun Hive, automatski ćete biti preusmjereni na svoj Radnje stranica. Na lijevoj strani zaslona nalazi se plava izbornik, gdje se možete prebacivati ​​između:

• Moji postupci: gdje možete pronaći svoje zadatke i radnje.
• Bilješke: dnevni red suradnje i bilješke sa sastanka koje se ažuriraju u stvarnom vremenu.
• aplikacije: popis aplikacija koje možete dodati u Hive, uključujući Google disk, Dropbox, i Jedan pogon integracije, tako da možete učitavati i dijeliti datoteke izravno s njih.
• Projekti: pojedinačni projekti na kojima možete kreirati i surađivati.

Ispod ovoga, vidjet ćete Grupe, gdje možete kreirati grupne razgovore za rad na dijelovima posla, i Direktno, koji navodi sve vaše izravne razgovore s pojedinačnim kolegama. Na samom dnu možete kliknuti Nova poruka za pokretanje nove niti za razmjenu trenutnih poruka.

Povezano: Kako koristiti Todo u Slacku za upravljanje zadacima

Izbornik možete sažmiti u bilo kojem trenutku tako da zadržite pokazivač miša pored Košnica logotip i klik na ikonu koja izgleda kao strelica koja pokazuje u sendviču između dva retka. Isto tako, možete ga vratiti klikom na trocrtan ikona pored naslova stranice.

Upravljanje osobnim zadacima u košnici

U Hiveu možete izraditi vlastiti radni popis obveza i pratiti zadatke iz projekata u koje ste vi i vaš tim uključeni. Da biste vidjeli sve svoje zadatke, jednostavno idite na Radnje od Izbornik.

Na ovoj stranici vidjet ćete četiri kartice:

• Napraviti: gdje su pohranjeni svi vaši osobni zadaci i zadaci koji su vam dodijeljeni.
• Odgođeno: kada zadržite pokazivač iznad zadatka i kliknete na Sat ikona, ovdje će ići ti odgođeni zadaci.
• Završeno: kada dovršite zadatak klikom na sivu Označite lijevo, ići će ovdje.
• Dodijelio sam: ako ste dodijelili zadatke drugima, oni će se prikazati ovdje.

Da biste počeli stvarati osobni popis obveza, možete početi upisivati ​​izravno u tekstualnu traku koja kaže Što treba učiniti? I kliknite Unesi kada završite za brzo dodavanje, ili alternativno, možete kliknuti plavo Novi gumb u gornjem desnom kutu zaslona i odaberite Akcijski da biste otvorili novi prozor zadatka.

Povezano: Savjeti za upravljanje vremenom za organiziranje vlastitog radnog opterećenja

Ovdje možete ispuniti puno potpunije pojedinosti o svom zadatku, uključujući opis, sve pod-radnje, dodavanje oznake, privitke i komentare. Također možete dodati primatelje u glavnu radnju ili podradnje i odabrati datum krajnjeg roka. U gornjem desnom kutu prozora kliknite na Tri okomite točke za otvaranje dodatnih opcija, uključujući označavanje radnje kao hitno.

Stvaranjem Oznake za svoje osobne radnje, možete ih razlikovati od radnji koje su vam drugi dodijelili. Za upravljanje njima i stvaranje novih, kliknite na Krug u gornjem desnom kutu s uključenim prvim inicijalom i odaberite Postavke > Oznake.

Nakon što završite, kliknite na x u gornjem desnom kutu prozora, a vaši zadaci će se automatski prikazati na vašem Obaveze odjeljak. Zatim samo kliknite sivo Označite lijevo od njega da ga označite kao dovršenog i automatski će se premjestiti na vaš Dovršeno tab.

Upravljanje projektima u košnici

Kada kliknete Projekti na izbornik, bit ćete odvedeni na Navigator projekta stranicu na kojoj možete vidjeti sve projekte u kojima ste uključeni. Za dodavanje novog projekta kliknite plavo NoviProjekt gumb i slijedite upute na zaslonu za dodavanje a Titula, Boja, Rok, i Zastupnici.

U posljednjem odjeljku možete odabrati a Izgled projekta iz priloženih predložaka, uključujući Prikaz statusa, Timski pogled, Prikaz oznake, Kalendar, Ganttov prikaz, i Prikaz tablice. Svaki od njih izgleda malo drugačije, što nudi veliku fleksibilnost u upravljanju projektima.

Kada ste sretni, kliknite Napravite projekt. Vaš novi projekt će se prikazati u vašem izbornik ispod Projekti, i sve radnje koje dodijelite sebi ili drugima prikazat će se na vašem Radnje stranica. Svatko koga pozovete u projekt moći će ga vidjeti i doprinijeti mu u stvarnom vremenu, pružajući pojednostavljenu suradnju na projektu s vašim kolegama.

Povezano: Alternative upravljanja projektima Ganttovim dijagramima

Na svim Pogledi projekta, možete odabrati tri okomite točke (Više) gumb za prikaz više opcija, npr Spremi kao predložak, Kopiraj projekt, Izvoz, Arhiviraj projekt, Izbriši projekt, Kreiraj grupni chat projekta, Kopiraj vezu na projekt, i više.

Pojednostavljeno upravljanje zadacima i projektima

Hive ima mnoštvo značajki za istraživanje, a platforma čini nevjerojatno laku navigaciju. Vrlo je funkcionalan i može vama i vašim kolegama uštedjeti puno vremena pri suradnji na projektima i upravljanju zadacima.

Hive je višenamjenska platforma koja nudi ponešto za svakoga, bez obzira na vašu ulogu. Čak i ako vaša tvrtka ne koristi Hive, to je još uvijek izvrsna opcija za upravljanje vlastitim radnim opterećenjem. Lako se integrira s drugim aplikacijama koje možda već koristite.

Asana vs. Jira: Što je bolje u Agile metodologiji?

Saznajte koji je od ova dva alata za upravljanje projektima najbolji za agilne metodologije.

Pročitajte dalje

O autoru