5 najboljih alata za produktivan rad

Kako se svjetska radna snaga neprestano udaljava od uredskog prostora, prihvaćajući mogućnost rada iz bilo gdje, dodatna fleksibilnost koja nastaje omogućuje ljudima da svoj posao ponesu na odmor ih.

Zašto ne? Istraživanje tog slikovitog okruženja moglo bi biti upravo ono što vam treba da potaknete kreativnost i produktivnost. Međutim, još uvijek trebate napraviti plan koji uključuje potrebne alate za produktivan rad tijekom vašeg rada. Ali prvo:

Što je radnja?

Radni odmor je godišnji odmor koji uključuje i vrijeme provedeno na radu. To je sjajan način da izađete iz ureda i uživate u novom okruženju dok još uvijek radite neki posao.

Ideja o radnom odmoru nije sasvim nova, iako se u posljednje vrijeme sve više širi. Pa, zašto je sada popularan?

Djelomično je to zbog dugotrajnih karantina koje su ljude ograničavale na granice njihovih domova, što ih je natjeralo da požele izaći i istražiti nova mjesta sada kada su neka ograničenja ukinuta. Dodatna fleksibilnost modela rada na daljinu također je pomogla potaknuti trend, jer ljudi sada mogu raditi s bilo kojeg mjesta.

Na kraju, širok raspon od platforme za internu komunikaciju i suradnju omogućili su da svoj posao ponesete sa sobom gdje god idete, čineći produktivan rad lakšim nego ikad prije.

S obzirom na to, trebate li razmisliti o tome da radite? Ili, drugačije rečeno, koje su prednosti rada?

Mnogi ljudi se još uvijek mršte na ideju miješanja posla i igre, jer brišu granice između to dvoje, a u tome vjerojatno ima istine. Trebate li potrošiti toliko da posjetite tu egzotičnu plažu, samo da biste završili s radom? Ili bi vam slobodno vrijeme trebalo ometati posao?

Međutim, ako ga pravilno isplanirate i ako ste dobro opremljeni, postoje određene prednosti za rad, uključujući:

• Izbjegavanje monotonije vašeg kućnog ureda u posjet novom okruženju može vam osvježiti um i povećati produktivnost.
• Promjena krajolika također može pomoći da pokrenete svoju kreativnost i da vam pomogne da dođete do novih ideja.
• Upoznavanje novih ljudi i umrežavanje na novim mjestima može vam pomoći da proširite svoj profesionalni krug.
• Promjena okoline može pomoći poboljšati svoje mentalno zdravlje i dobrobit.
• Istraživanje novog mjesta može vam pomoći da naučite nove vještine i znanja.

Sada kada smo utvrdili neke prednosti rada, pogledajmo neke bitne stvari koje bi vam mogle biti potrebne da biste ga učinili produktivnijim.

Kao što smo već spomenuli, istraživanje novog okruženja može pokrenuti vaš kreativni sok, ali ne želite izgubiti nijednu od svojih sjajnih ideja. Možda se nećete uvijek moći kretati sa svim svojim radnim arsenalom, ali kladimo se da će vam vaš omiljeni ručni uređaj biti nadohvat ruke.

Tu dolazi Evernote. Ova aplikacija za bilježenje može vam pomoći da brzo i jednostavno napravite bilješke, kao i da pratite sve ideje koje bi vam mogle pasti na pamet dok ste na poslu. Svojim bilješkama možete dodati tekst, audio, PDF-ove i slike, a Evernote će ih sinkronizirati na svim vašim uređajima. Također možete jednostavno dijeliti bilješke s drugima, što ga čini odličnim alatom za suradnju.

Kada dođe vrijeme da pristupite tim informacijama, možete se osloniti na njegove robusne mogućnosti pretraživanja koje će vam pomoći pronaći ono što trebate.

Preuzimanje datoteka: Evernote za Android | iOS (Besplatna, dostupna premium verzija)

Planirate raditi na nekim zajedničkim projektima dok ste na poslu? Trebat će vam alat koji će vam pomoći da brzo pristupate, pohranjujete i dijelite datoteke.

Google Drive je usluga za pohranu i dijeljenje datoteka u oblaku koju nudi Google. Omogućuje vam pohranjivanje datoteka u oblak, pristup im s bilo kojeg uređaja i dijeljenje s drugima. Također možete stvarati i surađivati ​​na dokumentima, proračunskim tablicama i prezentacijama u stvarnom vremenu.

Osim toga, može vam biti od koristi kada pohranu telefona ispunite slikama i videozapisima s odmora.

Preuzimanje datoteka: Google disk za Android | iOS (Besplatno, nudi kupnje putem aplikacije)

Vaša avantura na poslovnom odmoru vjerojatno bi završila prije nego što počne ako se ne možete povezati s internetom, a velike su šanse da ste odabrali destinaciju koja vam nije previše poznata.

Wi-Fi Map je aplikacija koja može pomoći. On prikuplja informacije o Wi-Fi pristupnoj točki od svojih korisnika i prikazuje ih na karti. Na taj način možete lako pronaći pristupnu točku na koju se možete povezati gdje god se nalazili. Wi-Fi karta ima ugrađeni VPN koji će vas štititi dok ste povezani.

Aplikacija također nudi značajku koja vam omogućuje spremanje lozinki za svoje omiljene žarišne točke, tako da ne morate svaki put ispunjavati svoje podatke za prijavu.

Štoviše, možete iskoristiti njegove detaljne izvanmrežne karte kako biste se snašli i locirali žarišnu točku bez internetske veze.

Preuzimanje datoteka: Wi-Fi karta za Android | iOS (Besplatno, nudi kupnje putem aplikacije)

Dobar plan je uvijek ključ svakog uspješnog pothvata, a vaš rad nije iznimka. Zapravo, učinkovit raspored je posebno važan kada pokušavate uskladiti posao s putovanjima i slobodno vrijeme.

Prije kreiranja dnevnog rasporeda bilo bi vam korisno znati vrijeme kada ste najproduktivniji. Na taj način možete postaviti sve svoje važne zadatke za taj vremenski okvir i ostatak dana iskoristiti za opuštanje i istraživanje.

Todoist je aplikacija za popis obaveza koja vam može pomoći da učinkovito organizirate svoj dan. Omogućuje vam kreiranje zadataka i projekata te postavljanje rokova i prioriteta. Također omogućuje integraciju s drugim aplikacijama za produktivnost, kao što su Google kalendar, Dropbox, Jira, Slack i više, kako bi bio još učinkovitiji.

Preuzimanje datoteka: Todoist za Android | iOS (Besplatna, dostupna premium verzija)

5. Hardverski uređaji

Pod pretpostavkom da ne zaboravite prijenosno računalo i pametni telefon, evo još nekih bitnih hardverskih uređaja koji mogu učiniti vaš rad produktivnijim:

• Vanjski miš: Touchpad prijenosnog računala nije uvijek najbolja opcija, pogotovo kada radite na zadacima koji zahtijevaju veću preciznost. Vanjski miš može vam pomoći da budete produktivniji i udobniji tijekom rada.
• Dobar par slušalica za poništavanje buke: Kada se trebate usredotočiti, nema ništa bolje od dobrih slušalica za poništavanje buke koje će vam pomoći da ugasite okolne smetnje.
• Sklopivi stol: Sklopivi stol može biti spas kada vam je potrebna dodatna površina za rad, posebno u malom prostoru.
• Power bank: Prijenosna računala i drugi uređaji mogu brzo isprazniti bateriju. Power bank vam može pomoći da vaši uređaji budu puni cijeli dan.

Uz prave alate, dobro isplaniran raspored i istraživački stav, možete imati produktivan i ugodan rad. Slijedeći savjete u ovom članku, bit ćete na dobrom putu da uživate u svemu što vaš radni odmor može ponuditi.

7 najboljih savjeta i alata za rad iz kafića

Kafići su neka od najpopularnijih mjesta za rad udaljenih radnika i slobodnih radnika. Evo kako najbolje iskoristiti ovaj radni prostor.

Pročitajte dalje

O autoru