Rad na daljinu odličan je iz više razloga. Međutim, oni koji su navikli voditi u tradicionalnom uredskom okruženju mogu se naći u nepovoljnijem položaju. Koji je najbolji način da se pridružite i povežete s hrpom ljudi koje možda još ne poznajete u stvarnom životu?
Timska sinkronizacija jedan je koncept koji je postao vrlo popularan u svjetlu pandemije i rezultirajućeg pokreta rada od kuće. Prije su se mnogi udaljeni timovi borili da prođu kroz dnevne Zoom sastanke i asinkronu komunikaciju.
Srećom, društvo je od tada doguralo dug put. Standup.ly je Teams i Slack integracija izbora za besplatne stand-up botove, planiranje pokera, ankete, podsjetnike i još mnogo toga.
Što je dnevni stand-up?
Dnevni stand-up sastanak, također poznat kao dnevna Scrum session, vaš je način da se prijavite sa svojim timom kako biste ostali u tijeku s njihovim potrebama i postignućima.
To je više od dnevnog ili tjednog sastanka; kultura Scrum i Agile seže duboko, ali ne morate se nužno potpuno uroniti u sebe kako biste imali koristi od onoga što ova filozofija nudi vama, vašem timu i poslu koji radite zajedno.
U svojoj srži, uspješan stand-up sastanak ima nekoliko osnovnih ciljeva: vi, Scrum Master, vodite tim. Imaju različite ciljeve, često u obliku stvarnih sprinteva. Njihovi ciljevi odnose se na vaše ciljeve; stoga je njihov uspjeh vaš uspjeh.
Svrha Scrum sastanka je dati svim uključenim stranama priliku da se usklade s jednim ili više ciljeva "sjeverne zvijezde". Usklađenost postižete informiranjem svog tima kroz iskren i transparentan sustav komunikacije, povratnih informacija i potpune transparentnosti. Kroz ovaj uvid i uz vašu pomoć kao menadžera, oni postaju opremljeniji za bavljenje budućim poslom nego što bi bili sami.
Atlassian opisuje dnevnu stand-up Scrum sesiju kao "druženje" vašeg tima prije nego što uronite u dan ili tjedan. Daje svima kojima upravljate priliku da izvještavaju o tome što se događa, što je učinjeno i što je pred vama, kao i o svim nepremostivim izazovima na koje nailaze.
Kako napraviti dnevni stand-up: što ga čini produktivnim i korisnim?
Stand-up Scrum sastanci su po definiciji usmjereni na rezultate i vođeni misijom.
Ako ste netko tko misli da su sastanci često gubljenje vremena, tu smo s vama. Vrijednost redovitog stand-upa, međutim, ne može se poreći ako vam je produktivnost vašeg tima u odnosu na vaše stvarne ciljeve kao organizacije prioritet na bilo koji način:
- Dnevni ili tjedni stand-up odmah čisti zrak, rješavajući probleme koji bi se inače mogli izgubiti u beskrajnim lancima e-pošte naprijed-nazad
- Vaš tim će se osjećati povezano, ujedinjeno i potpuno na istoj stranici o svemu što trebaju raditi zajedno
- Česta izvješća o statusu osiguravaju da se nikada nećete naći u mraku kada planovi vašeg tima krenu po zlu
- Fokus vašeg tima i popis prioriteta ažurirat će se s većom agilnošću i prema potrebi kada se budete imali prilike redovito sastajati s njima
- Dajete svom timu izravan pristup sebi kao izvoru podrške kroz svakodnevni stand-up, što znači da ćete točno znati što se događa u bilo kojem trenutku – blokade na cesti se prijavljuju ranije, na primjer, što vam daje više vremena da očistite put za napredak
- Dijeljenje uspjeha dokazano je podizanje morala - zašto im ne dati razloga da svakodnevno ili tjedno slave vaše kolektivne pobjede?
Sve u svemu, stand-upovi rade stvarno sjajan posao sprječavanja potrebe za slučajnim, besmislenim sastancima i sastancima koji troše vrijeme tijekom tjedna odgovaranjem na važna pitanja i uspostavljanjem važnih veza na redovito i očekivano osnovu. Male štucanje se mogu skupljati i sastavljati, i moći ćete riješiti svačije probleme odjednom. Predstava se nastavlja bez prekida.
Stanovanje smatrajte dnevnim ili tjednim ulaganjem vašeg dragocjenog vremena. Dobro informirani zaposlenici obično rade bolje autonomno; s odgovarajućom količinom uvida i suočavanja, možda ćete otkriti da su u stanju učiniti mnogo više u svom odsustvu nego što su mogli prije.
Prednosti automatizacije vašeg svakodnevnog stand-up sastanka
Slack integracije i druge aplikacije za softver za izgradnju tima jedan su izvrstan način za upravljanje svakodnevnim stand-upom bez brige da će vam išta propasti. Možda ste čuli za usluge kao što su Geekbot, Polly, Kyber i mnoge, mnoge stand-up implementacije dostupne putem čvorišta kao što je Atlassian Marketplace.
Većina ovih opcija vašem timu nudi više od nekoliko strateških prednosti:
- Možete s lakoćom prilagoditi raspored svog tima i resurse za suradnju kojima imaju pristup, prilagođavajući sustav svojim potrebama
- Fokus vježbe će se više pomaknuti prema napretku, znanju o projektu i raščišćavanju puta, za razliku od logistike vođenja sastanka na daljinu
- Više nećete gubiti dragocjeno vrijeme radeći stvari na staromodan način, ručno zakazivanje i upravljanje svakim stand-upom i pozivnicom putem Google kalendara ili druge aplikacije za kalendar
Dobra vijest je da ne morate biti insajder u poduzeću kako biste imali koristi od automatizirane stand-up integracije punog gasa. Standup.ly je jedan sveobuhvatan alat koji možete koristiti za poboljšanje tijeka rada svog tima kroz dnevni ili tjedni stand-up. Početak je vrlo jednostavan, podaci o kreditnoj kartici nisu potrebni.
Kako koristiti Standup.ly sa Slackom
Da biste koristili Standup.ly, prijavite se za račun - bit ćete prebačeni izravno na svoj osobni stand-up kontrolna ploča, 30-dnevno besplatno probno razdoblje kako biste utvrdili je li platforma prava za vas.
Nakon provale, moći ćete integrirati svog Standup.ly bota sa Slackom izravno ili putem veze za autorizaciju koju možete poslati administratoru svog Slack radnog prostora.
Ključne značajke Standup.ly: Jedan od najboljih stand-up robota u bloku
Možete pročitati potpunu objavu na Standup.ly na web-mjestu brenda, a čak možete zatražiti i potpuni demo proizvoda nakon što se prijavite. Za brzi pregled, međutim, ima dosta toga za čitati blog Standup.ly.
Kada odaberete Standup.ly za Slack, možete očekivati sve sljedeće automatizirane značajke i mnogo više:
- Stand-up, retrospektive, jedan na jedan i implementacije povratnih informacija
- Uključivanje zaposlenika
- Značajke Scrum pokera, također poznate kao planiranje pokera
- Uređivanje zaostataka i povijest izvješća
- Opsežna analitika
- Pristup i dopuštenja temeljena na ulozi, kao i svi vaši osobno upravljani poslovni računi na jednoj nadzornoj ploči
- OKR-ovi i proračun Agile grafikona (defekti izgaranja, brzine i sprinta)
- Kompatibilnost s Trello, Jira, Asana, Github, Hubspot, Pivotal i još mnogo toga
- Podrška za do 30 jedinstvenih izvješća
- Tekstualna, glasovna, video, pa čak i komunikacija temeljena na slikama, zadacima i datotekama
- Vrlo prilagodljivo sučelje i iskustvo, uključujući vaš vlastiti interni Wiki Wiki i interni sustav pitanja i odgovora
- SOC2 i ISO usklađenost
- Podrška za chat s vašim vlastitim namjenskim upraviteljem računa, uključujući chat, demonstracije i pozive na zahtjev
Standup.ly je usluga za izgradnju tima po izboru za više od 100.000 tvrtki, uključujući IBM, Google, pa čak i sam Slack. Nakon pet minuta istraživanja usluge, neće biti teško shvatiti zašto.
Daljinska suradnja sa Standuply
Ako se pitate kako izgleda asinkrona suradnja unutar Standup.ly svemira, gornja slika je jedno sjajno mjesto za početak. Ovaj Slack bot nadilazi vaš svakodnevni Slack stand-up, iako vas u potpunosti pokriva u tom pogledu.
Osim osnova, pronaći ćete i:
- OKR planiranje pruža savršen uvid u vašu prognozu za nadolazeće tromjesečje
- Namjenski stand-up podtipovi koji se odnose na stvari poput Planiranje sprinta, Ulaznice za Helpdesk, Timski ciljevi, Retrospektivna izvješća, Izvješća o raspoloženju, i Naučene lekcije
- Planiranje pokera, Jedan na jedan, Povratne informacije o gotovim zadacima. i Ankete o aktualnim zadacima svi održavaju vaš tim povezanim i usklađenim jedni s drugima
- Daljinski Uključivanje zaposlenika jedno je područje u kojem Standup.ly posebno sjaji; spašava život kada trenirate na daljinu tijekom ovog ključnog preliminarnog razdoblja
- Možete čak i planirati datum ručka sa svojim timom pomoću Vlak za ručak opciju izvješća, diplomatski odaberite preljeve na svom Petak pizza, i podijeliti Zabavna činjenica tjedna sa svojom posadom
Volimo Standup.ly jer ima duboke korijene u svijetu Agile projektnog upravljanja. Suprotno uvriježenom mišljenju, ovaj iznimno suradnički, praktični način rada na daljinu dobro se prenosi u niz drugih industrija.
Svatko tko upravlja timom skupina moći će imati koristi od ovakvog načina rada i razmišljanja, čak i ako se ne bavite tehnologijom ili razvojem. Standup.ly je napravljen za suradnju, bilo da radite s kupcima, klijentima, sadržaju ili kodu.
Standup.ly: Jednostavna daljinska suradnja za timove kojima je stalo
Standup.ly je savršen za nove vođe, pa čak i iskusne vođe još uvijek dobivaju na snazi u našem novom svijetu udaljene asinkrone komunikacije. Softver za suradnju kao što je Standup.ly zbližava cijeli svijet; bez obzira koliko ste udaljeni od svojih ljudi, možete jamčiti da nikada nećete ostati bez kontakta.
Nadamo se da vam se sviđaju artikli koje preporučujemo i o kojima razgovaramo! MUO ima pridružena i sponzorirana partnerstva, tako da primamo dio prihoda od nekih vaših kupnji. To neće utjecati na cijenu koju plaćate i pomaže nam da ponudimo najbolje preporuke proizvoda.
Agile pokriva raznolik skup koncepata uključujući kratke razvojne cikluse, misiju tvrtke i suradnički rad.
Pročitajte dalje
- Promaknut
- Produktivnost
- Zatišje
- Botovi društvenih medija
Učim za život.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu