Izrada online obrasca može biti izazovna. Čak i ako znate što radite i imate ispravno postavljena polja, promjene bi mogle biti potrebne kasnije. Zatim postoji potencijalni problem dijeljenja i distribucije, prikupljanja podataka... može postati neuredno.
Čini se da tim koji stoji iza OnlyOfficea ima odgovor. Nova vrsta online obrasca, OFORMA, razvijen je za pomoć u stvaranju obrazaca, suradnji i dovršavanju.
Zašto su online obrasci sve važniji
Postoji velika šansa da ste u prošlosti ispunili obrazac online. To je moglo biti ugrađeno u web-stranicu ili vam je predstavljeno da potpišete možda ugovor na web-stranici, stolnom računalu ili mobilnom uređaju.
Online obrasci mogu se koristiti za razne zadatke. Prikupljanje podataka, dostavljanje podataka i davanje potpisa za dopuštenje ili sporazum. Zahtjevi za kredit, osiguranje, ugovori o hipoteci, ugovori o radu, dokumentacija o HP poslovima za sve to i više od 2020. prešli su na digitalno.
Budući da su online obrasci sve prisutniji, njihova temeljna tehnologija mora postati fleksibilnija. Tu dolazi format OFORM.
OFORM: Dizajniran posebno za stvaranje obrazaca koji se mogu ispuniti
OFORM se oslanja na obrazac izrađen pomoću predloška DOCXF formata. S imenom izvedenim iz izraza "online obrazac", OFORMI kombinirati značajke kontrole sadržaja Microsoft Officea s podrškom za Adobe obrasce. OFORM-i su otvorenog koda i mogu se hostirati na mreži.
Gotovo se ne razlikuju od obrazaca koje ste prije ispunili, ali imaju jednostavniju i suradničku kreaciju. Sve vrste standardnih dokumenata mogu se razviti pomoću OFORM-a, s rezultatima spremnim za pohranu na podržanim platformama u oblaku, kao što su Google Drive, Dropbox, Nextcloud, itd.
Obrasci se mogu izraditi pomoću OnlyOfficea u vašem pregledniku, na radnoj površini ili u bilo kojoj mobilnoj aplikaciji koja je prikladna za vaš hardver. Značajke suradnje u stvarnom vremenu podržavaju komentare, spominjanja, pregled i praćenje promjena te provjeru verzije, uz ugrađeni chat. Za mobilni rad postoji dodatak za Telegram chat aplikaciju.
Razmislite o tome na sljedeći način: standardni formati ne podržavaju fleksibilni dizajn obrazaca. U mnogim slučajevima želja za prikupljanjem podataka nadmašuje potrebu za obrascem koji je upotrebljiv.
9 razloga za korištenje OFORMA
Trebate dodatno uvjeravanje? Evo nekoliko posebno uvjerljivih razloga za stvaranje svih budućih online obrazaca s OFORM-ima.
- Polja obrasca mogu se definirati kao gotovo sve
- Polja se mogu grupirati radi lakšeg rasporeda i manipulacije
- Polja se mogu definirati prema potrebi, s podrškom za tekstualna polja, kombinirane funkcijske okvire, padajuće izbornike, potvrdne okvire, radio gumbe i slike
- Obrub, pozadinske slike i boje isticanja/naglaska mogu se podesiti
- Obrasci se mogu pregledati u svakoj fazi
- Suradnici mogu raditi zajedno ili na daljinu kako bi razvili nove oblike
- OFORM-i se mogu dijeliti online, izvoziti kao dokumenti ili PDF
- Obrasci se mogu ispuniti lokalno, online ili na mobilnom uređaju
- Kao i svi dokumenti OnlyOffice, OFORM-i su kompatibilni s formatima Microsoft Officea
Također možete započeti s OnlyOfficeom i OFORM-ima samo s Google, Facebook ili LinkedIn računom. To je tako lako.
Kako stvoriti obrazac s OFORM-ima
Stvaranje OFORMA u OnlyOfficeu jednostavno je kao i stvaranje obrasca s bilo kojim drugim softverom. Razlika je u tome što OFORM obrazac ima veću fleksibilnost.
- Za početak, možete stvoriti predložak obrasca u DOCXF formatu iz praznog mjesta, upotrijebiti postojeći dokument ili preuzeti predložak iz biblioteke OnlyOffice.
- S otvorenim predloškom dodajte polja prema potrebi. Vaš izbor ovdje će naravno ovisiti o namjeri obrasca.
- Dok nastavljate kroz proces izrade obrasca, provjerite jeste li postavili svojstva za svako polje. To bi trebalo potaknuti i omogućiti osobi koja ispunjava obrazac da dostavi podatke koje želite prikupiti.
- Obrazac možete pregledati tijekom izrade kako biste vidjeli kako izgleda, unoseći daljnje izmjene ako je potrebno. Kada je zadovoljan, može se spremiti u OFORM formatu.
- Obrazac je tada spreman za dijeljenje i može se distribuirati, ispuniti i vratiti u DOCX ili PDF formatu.
Izrada obrasca OFORM je jednostavna, bez problema i ako je potrebno, može je pregledati i revidirati suradnik.
Možete čak i prodati svoje obrasce u knjižnici OnlyOffice
Nevjerojatno, OFORM-i vam čak mogu zaraditi novac.
Dok knjižnica OnlyOffice sadrži mnoštvo unaprijed dizajniranih i besplatnih obrazaca (i drugih dokumenata), ovo je vrh santa leda onoga što je moguće s OFORM-ima. Postoji vrlo velika šansa da stvorite obrazac koji još nije bio učinjeno. Ako je to slučaj, onda se OFORM može prenijeti u biblioteku OnlyOffice.
Nakon što je dostupan drugim korisnicima za preuzimanje, vaš OFORM podnesak može generirati prihod! Ako vas to zanima ili tražite inspiraciju temeljenu na obrascima, knjižnica OnlyOffice već ima nekoliko obrazaca spremnih za preuzimanje. Možete ih pogledati u svom pregledniku na adresi oforms.onlyoffice.com.
OnlyOffice OFORM-i mogli bi promijeniti očekivanja od online obrazaca
Standardni online obrasci funkcionalni su i služe svojoj svrsi, ali im nedostaje fleksibilnost. OnlyOffice je stvorio novi format obrasca koji ima dobre šanse promijeniti način na koji koristimo online obrasce.
Uz veću svestranost u fazi dizajna i suradnje, OFORMI kompatibilni su sa značajkama kontrole sadržaja Microsoft Officea, Adobe obrascima, mogu se koristiti na mreži i čak su otvorenog koda.
Suradnja u stvarnom vremenu, dijeljenje na mreži i mogućnost da krajnji korisnici podnose obrasce na bilo kojoj prikladnoj platformi ili uređaju samo su neke od značajki u ponudi. Ono što je najvažnije, OFORM se može pohvaliti dovoljno da potencijalno definira kako gradimo i distribuiramo online obrasce u doglednoj budućnosti.
Nadamo se da vam se sviđaju artikli koje preporučujemo i o kojima razgovaramo! MUO ima pridružena i sponzorirana partnerstva, tako da primamo dio prihoda od nekih vaših kupnji. To neće utjecati na cijenu koju plaćate i pomaže nam da ponudimo najbolje preporuke proizvoda.
Spotify je jedan od najpopularnijih načina konzumiranja glazbe, ali evo zašto biste ga trebali propustiti.
Pročitajte dalje
- Promaknut
- Produktivnost
- Uredski apartmani
Zamjenik urednika za sigurnost, Linux, DIY, programiranje i objašnjenje tehnologije i stvarno korisni proizvođač podcasta, s velikim iskustvom u podršci za stolna računala i softver. Suradnik časopisa Linux Format, Christian je majstor Raspberry Pi, ljubitelj Lego i retro igara.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu
