4 najbolja alata za asinkronu komunikaciju

Komunikacijska arhitektura vaše organizacije utječe na njezinu ukupnu učinkovitost. Ako to zanemarite, možete završiti s lošim komunikacijskim metodama i alatima koji stvaraju uska grla u vašim radnim tijekovima.

Prekomjerni Zoom videopozivi, telefonski pozivi i sve veća očekivanja za trenutne odgovore mogu vas spriječiti da dobijete kvalitetan rezultat kojem težite. Međutim, asinkroni alati za komunikaciju mogu biti upravo ono što vam treba da poboljšate svoj tijek rada.

Istražimo što je asinkrona komunikacija i neke od najboljih alata za vas.

Što je asinkrona komunikacija?

Asinkrona komunikacija događa se kada dvije ili više osoba ne moraju biti dostupne istovremeno da bi se razgovor održao – ne događa se u stvarnom vremenu. To vam omogućuje da komunicirate u svoje vrijeme bez pritiska trenutnih odgovora, na primjer, e-pošte.

Uz toliki broj prekida na radnom mjestu koji dovode do promjena konteksta i smanjena produktivnost, asinkrona komunikacija je učinkovita strategija, posebno za hibridne i udaljene timove. Omogućuje vam da odgovarate na poruke u svoje vrijeme, da uživate u laserskoj usredotočenosti na svoj posao.

Asinkrona komunikacija je korisna za vas i vaš udaljeni tim jer pruža bolju ravnotežu između posla i privatnog života dopuštajući vam da upravljate stalnom prirodom udaljenih poslova. Nadalje, asinkrone poruke općenito su promišljenije i bolje izrađene, dajući prednost kvaliteti u odnosu na brzinu i trzajuće odgovore.

Posljedično, asinkroni alati olakšavaju komunikaciju i suradnju između pojedinaca ili timova kada im odgovara. Ova softverska rješenja omogućuju vam da postavite svoju dostupnost i definirate svoje radno vrijeme, dajući vam veću kontrolu nad vašom komunikacijom i vremenom.

Iako većinu komunikacijskih alata možete koristiti asinkrono, to jest, ne očekujući trenutne odgovore, neki se mogu pohvaliti značajkama posebno dizajniranim za asinkronu komunikaciju. Evo naših najboljih odabira:

nećete moći ući u stanje protoka i radite najbolje što možete kada vas neprestano ometaju ponavljajuće obavijesti iz aplikacija za razmjenu poruka i beskrajni sastanci. Sve to ne samo da uzrokuje pad produktivnosti, već vas vodi i na brzoj cesti do izgaranja - osim ako ne koristite Twist.

Twist je inovativni alat za razmjenu poruka koji ima za cilj poremetiti trenutni status quo komunikacije u stvarnom vremenu na radnom mjestu. Ovaj asinkroni komunikacijski alat omogućuje vam da dajete prednost produktivnosti u odnosu na odzivnost i stalnu prisutnost u komunikacijskim aplikacijama.

Twist vam omogućuje potpunu kontrolu nad vašim obavijestima; dobivate ih kada, kako, gdje i za koje specifične poruke želite. Također možete koristiti Twist za stvaranje svojih kanala (grupa) za organizirane razgovore prema temama, projektima ili odjelima.

S Twistom nećete morati gubiti vrijeme na nasumično brbljanje kako biste pronašli relevantne informacije, jer organizira vašu pristiglu poštu u pretražive niti razgovore koji vam omogućuju da nadoknadite svoj pogodnost. Tu je i a Spremljena kartica koji vam omogućuje brzi pristup nitima koje ste spremili.

Štoviše, integrira se s drugim popularnim alatima kao što su Asana, GitLab, Google Drive, Slack i još mnogo toga.

Sada možete prevladati stalnu komunikaciju i zaštititi svoje najproduktivnije sate kako biste se usredotočili na obavljanje posla pomoću Twista.

Preuzimanje datoteka: Twist za Android | iOS | Windows | macOS | Linux (Besplatna, dostupna premium verzija)

Jedna od prednosti rada na daljinu je da sada morate samo putovati od svoje spavaće sobe do kućnog ureda, što vam omogućuje uštedu vremena. Ali čini se da ste sve to vrijeme provodili na beskonačnim Zoom sastancima umjesto da radite. Do kraja ovih uzastopnih sastanaka osjećate se iscrpljeno, ne možete se usredotočiti na bilo što drugo. Možete napisati drugačiji završetak s Yac.

Yac je audio-prva komunikacijska platforma koja vam omogućuje učinkovitiju suradnju na projektima, podijelite znanje i stvorite nove prilike za produktivne rasprave, a da ne postanete plijen stalnog zamka.

Umjesto da imate svoje dnevne scrum-e na Zoomu, možete koristiti Yac za snimanje brze glasovne poruke kako bi vaši timovi bili sinkronizirani. Želite li objasniti nešto previše komplicirano za pisanje? Pojasnite svoju tvrdnju tako da snimite svoj glas i zaslon i pošaljete ih izravno svojim kolegama. Želite li brzo spremiti ideju koju ne želite zaboraviti? Pričanje je brže od tipkanja; pošaljite sebi glasovnu bilješku i obratite se na nju kada je potrebno. Ovaj alat vam također omogućuje snimanje na vezu za dijeljenje koju možete poslati bilo kome putem e-pošte ili Slacka.

Najbolje od svega, Yac je neovisan o vremenskoj zoni; šaljite svoje glasovne poruke kada želite i neka vaš tim odgovori kada može. Uz Yac možete personalizirati svoju poruku svojim glasom, trošiti manje vremena na tipkanje poruka i prisustvovanje sastancima, a više vremena na radu.

Preuzimanje datoteka: Yac za Android | iOS | Windows | macOS (Besplatna, dostupna premium verzija)

E-pošta je još uvijek jedan od najčešćih načina komunikacije na radnom mjestu. Nažalost, ima znatnu lošu stranu; budete preplavljeni porukama i potrebna vam je vječnost da pronađete ono što je relevantno i važno usred sve te neželjene pošte. Osim toga, s više komunikacijskih alata obogaćenih značajkama, možda vam više neće biti tako privlačno koristiti ovaj stari medij.

Pa, to je sve dok ne isprobate Spike, suradničku platformu za e-poštu koja može u potpunosti promijeniti vašu staru tijek rada e-pošte i povećajte svoju produktivnost.

Spike vam omogućuje sinkronizaciju svih vaših računa e-pošte na jednom mjestu, upoznaje vas s jednostavnijim nitima poput chata i organizira vašu pristiglu poštu. To nije sve; također ima nekoliko značajki koje asinkronu komunikaciju čine mnogo učinkovitijom.

Na primjer, možete zakazati slanje e-pošte u željeno vrijeme, koristiti njegove online bilješke za dokumentiranje ažuriranja, davanje komentara i još mnogo toga, što vam omogućuje da izbjegnete još jedan Zoom sastanak. Također možete iskoristiti njegove popise obveza za dodjeljivanje zadataka i praćenje napretka.

Preuzimanje datoteka: Šiljak za Android | iOS | Windows | macOS (Besplatna, dostupna premium verzija)

Ako koristite različite alate za komunikaciju i suradnju, sve vaše informacije mogu se raspršiti po različitim kanalima. Da biste prevladali ovaj problem, potreban vam je alat koji ih sve može centralizirati na jednom mjestu.

Tettra je jedan takav alat. Omogućuje vam da kreirate svoje internu bazu znanja tvrtke gdje možete pohraniti sve svoje komunikacije, tijekove rada i organizacijska pravila u formatu kojem je lako pristupiti i uređivati. Također ga možete koristiti za hostiranje internog bloga tvrtke i dijeljenje vrijednih postova sa svojim timom.

Štoviše, omogućuje integraciju s drugim popularnim alatima koje možda koristite kao što su Slack, Microsoft Teams i Google Docs.

Pridružite se revoluciji asinkrone komunikacije za bolju produktivnost

Ako je cilj komunikacije na radnom mjestu pomoći vam da budete produktivniji, onda ima smisla doći do točke u kojoj radite manje, a više radite. Međutim, to ne znači da biste trebali potpuno eliminirati sinkronu komunikaciju. Još uvijek ima svoje mjesto; cilj je pronaći zdravu ravnotežu.

Gore spomenuti asinkroni alati mogu vam pomoći da poboljšate suradnju pružajući članovima tima širok raspon značajki. Dodajte asinkrone alate svom repertoaru kako biste povećali ukupnu produktivnost na udaljenom radnom mjestu.

Kako poboljšati suradnju i produktivnost svog tima tihim sastancima

Iako sastanci mogu začepiti rasporede i poremetiti produktivnost, njihovo potpuno uklanjanje nije rješenje. Evo zašto biste trebali imati tihi sastanak.

Pročitajte dalje

O autoru