Vrijedi li plaćena verzija Toggl Tracka?

Toggl nudi robusnu aplikaciju za praćenje slobodnog vremena, no jesu li verzije s plaćanjem dovoljne da uspijete u poslu? U nastavku saznajte sve plaćene značajke, kao i prednosti i nedostatke nadograđenih Toggl planova.

Pozadina brzog uključivanja

Toggl je alat za praćenje vremena zasnovan na oblaku koji se primarno koristi putem weba. Međutim, dostupna je i kao aplikacija za preuzimanje za stolna računala, iOS i Android. Za lak pristup možete koristiti i njihovo proširenje za Chrome i Mozilla.

Toggl radi i na mreži i izvan nje, pa se svi vaši podaci koji se prate automatski sinkroniziraju kada se povežete s internetom. Nudi robusnu količinu usluga za male tvrtke i slobodnjaci koji svoje poslovanje shvaćaju ozbiljno.

Plaćene značajke Toggla

Besplatna verzija Toggla nudi veliku količinu značajki, uključujući vremenski unose, izvješća, analitiku, mogućnost stvaranja više projekata i još mnogo toga. Svi su dostupni prilikom nadogradnje na viši plan.

Besplatna verzija trebala bi biti dovoljna za slobodnjake koji žele pratiti radno vrijeme tijekom rada na projektu ili za male tvrtke koje trebaju pratiti vrijeme provedeno na određenim zadacima.

Ali ako vodite veliki posao ili imate uspješnu slobodnu karijeru, vrijedi nadograditi svoj račun za značajke koje ćete steći.

Značajke Toggl Starter

Početkom više od besplatne verzije, Starter račun može ponuditi značajne rezultate prednosti analitike podataka, upravljanje projektima i integracije.

Izvještavanje - Moći ćete odrediti različite iznose računa prema vašem vremenu, ovisno o klijentu, projektu ili članu tima za praćenje stvaranja prihoda.

Također možete zaokružiti vremenski unose prema gore ili dolje na najbliži interval, a zatim podatke izvesti u Excel proračunsku tablicu. Početni plan također vam omogućuje da dodate logotip tvrtke u sva svoja vremenska izvješća radi profesionalnijeg izgleda.

Upravljanje projektima - Učinkovito upravljajte svojim projektima i klijentima postavljanjem predložaka za naplatne stope, procjene, zadatke i timove s početnim planom. Značajka zadatka postaje prihvatljiva za vas da delegirate različita opterećenja različitim članovima tima.

Također možete dodijeliti procjene raznim projektima i zadacima i primati obavijesti kad ti projekti ili zadaci dosegnu 50%, 75% ili 100% svog predviđenog vremena.

Integracije - Unose s vremenskim ograničenjem možete dodati izravno u svoj Google kalendar pomoću integracije iCal s početnim planom kako biste pratili svoje projekte u odnosu na druge prioritete.

Toggl Premium značajke

Premium plan dolazi sa svim značajkama besplatne verzije, kao i početni plan. Međutim, imat ćete pristup i još više za vaše poslovanje u praćenju vremena, izvještavanju, upravljanju projektima i upravljanju timovima.

Praćenje vremena - Ako primijetite da članovi vašeg tima neće moći postići svoje vremenske ciljeve za tjedan, možete zakazati podsjetnike e-poštom. Stoga se vaš tim sjeća da prati sve vrijeme provedeno na projektu.

Izvještavanje - Uz potpunu kontrolu nad svojim računom, možete spriječiti članove tima da uređuju njihove vremenske unose nakon što budu prijavljeni. Također možete stvoriti parametre za sumnjive unose u Toggl i lako prepoznati koji vremenski unosi nisu dodijeljeni projektu.

Premium plan također nudi raspoređivanje izvještaja koji redovno stižu u vašu pristiglu poštu, umjesto da ih preuzimate ručno.

Upravljanje projektima - Pristupite nadzornoj ploči projekta kako biste pratili svoje projekte i predviđena vremena završetka. To će pokazati prognozu datuma završetka na temelju vremena prijavljenog na projekt do sada.

Upravljanje timom - Ovdje se Premium plan doista izdvaja od ostalih. Da biste zadržali cjelovitu povijest svih vaših vremenskih unosa, možete zahtijevati da svi u vašem timu uključe određeni projekt, zadatak ili opis prije nego što ih spreme.

Dodavanje vremena za značajku tima omogućuje vam da odmah dodate ili promijenite prethodni vremenski unos bilo kojeg člana tima, a da ne lovite nedostajuće sate. Opsežna administratorska nadzorna ploča omogućuje vam uređivanje naplativih stopa, prava i troškova rada člana tima.

Prednosti i nedostaci upotrebe Toggl

Nije svaki alat savršen, a učenje prednosti i nedostataka Toggla pomoći će vam da pristupite plaćanju li verzija vrijedna ulaganja.

Pros toggle

Korisničko sučelje Toggla izuzetno je jednostavno za upotrebu za nekoga tko praktički nema iskustva s alatima za praćenje vremena.

Značajke dostupne samo u besplatnoj verziji robusnije su od većine internetskih alata za praćenje vremena. To vam omogućuje testiranje proizvoda da biste vidjeli hoće li odgovarati vašem poslovanju i potrebama prije nadogradnje na drugi plan.

Možete pratiti svoje vrijeme, pokretati analizu izvješća, dodavati određene projekte i različite klijente u svaki vremenski ograničen unos. Alate također možete koristiti s bilo kojim uređajem, bez obzira jeste li mrežni ili izvan mreže.

Ako smatrate da niste dovoljno završili sa svojim vremenom, Toggl vam šalje tjedni izvještaj o svim vremenima provedenim na različitim projektima za cjeloviti sažetak.

Protiv Toggla

Toggl ne uključuje fakturiranje za vaše vremenske unose. Čak i ako uspijete točno pratiti svo vrijeme provedeno od strane vašeg tima, i dalje ćete trebati drugi softver za naplatu svojim klijentima.

Toggl nije za svaku industriju i ne bi imao smisla za poljoprivredu ili maloprodaju, na primjer, jer je vrijeme koje treba pratiti osnovnije.

Plan više razine na Togglu znatno je skuplji od ostalih alata za praćenje vremena zbog svojih dodatnih značajki. Dakle, ako vašem poduzeću nisu potrebne ove dodatne značajke, cijena postaje puno veća nego što je potrebno.

Je li Toggl vrijedno plaćanja?

Ako poslujete s više zaposlenika koji trebaju upravljati s nekoliko različitih računa klijenata i projektima unutar tih računa, tada se plaćena verzija Toggla više nego isplati.

Više od ostalih alata za praćenje vremena, pruža pristup značajkama koje bi mogle značajno uštedjeti vaše vrijeme i novac. Međutim, možda biste se zasad htjeli pridržavati besplatne verzije ako ste slobodnjak ili malo poduzeće s nekoliko zaposlenika kako biste provjerili trebaju li vam neke dodatne značajke.

6 najboljih softvera i aplikacija za praćenje vremena

Nužno je pratiti svoje vrijeme ako želite iskoristiti svoj dan na najbolji mogući način. Evo najboljih aplikacija za praćenje vremena koje biste trebali isprobati.

O autoru