Koji je vaš omiljeni alat za zakazivanje sastanaka? Calendly je jedan od najpopularnijih, a krajem siječnja dobio je veliku pozornost na Twitteru. Drama se razvila kada je Sam Lessin, bivši potpredsjednik za upravljanje proizvodima na Facebooku, tvitao o tome praksa slanja Calendly linka kao "najsirovog/najgolog prikaza dinamike društvenog kapitala u poslovanje."
Kako se Calendlyjeva drama odvijala na Twitteru
Lessin priznaje iskušenje da bude učinkovit koristeći Calendly veze za zakazivanje. Ali po njegovom mišljenju,
“Kada vam netko pošalje Calendly link i zamoli vas da se ubacite u njegov kalendar, govori vam da ste su manje važni od njih/i da su SVI njihovi trenutni sastanci "važniji" od onoga što vam je potrebno za."
Lessin je tweet privukao široku pozornost i potaknuo široku raspravu o kulturi rezerviranja termina. Ipak, Calendly sigurno nije patio od ove izloženosti, budući da je njegov izvršni direktor Tope Awotona odgovorio sljedeći dan.
Kako Calendly radi?
Calendly otklanja poteškoće u dogovaranju sastanaka. Nema potrebe da šaljete nekoliko e-poruka naprijed-natrag kako biste se dogovorili o terminu koji je obostrano pogodan. Umjesto toga, postavljate svoju dostupnost unutar softvera i stvarate mjesta kada ste slobodni za susret.
Zatim oglašavate svoju dostupnost dijeleći svoju Calendly vezu s primateljima kako bi oni znali kada im možete posvetiti vrijeme. Rezultat? Manje vremena zaglavi s poteškoćama u rasporedu i više vremena priprema za produktivan sastanak.
Povezano: Kako zakazati sastanke i zadatke pomoću Calendlyja
Najbolji savjeti za bonton pri korištenju Calendlyja
Ali Sam Lessin nije prva osoba koja je sugerirala da bi slanje veze za zakazivanje nekome moglo biti nepristojno. Sam Calendly ima besplatnu e-knjigu o bontonu pod nazivom "Učiniti raspored ljudskim: Calendly vodič za bonton."
Dakle, ako želite prihvatiti prednosti i učinkovitost softvera za zakazivanje, ali ne želite se uvrijediti, slijedite ove savjete kako biste ostali na desnoj strani primatelja sastanka.
1. Postavite pristupačan ton
Budite svjesni kako formulirate pozivnicu za korištenje vaše Calendly veze. Izbjegavajte biti previše izravan ili izgledati kao da ne cijenite raspored druge osobe. Umjesto toga, usredotočite se na isticanje pogodnosti koristeći Calendly za pronalaženje najboljeg vremena za vaš termin.
Primjer: „Volio bih ovo detaljnije raspakirati s vama. Ako želite dogovoriti sastanak, evo moje veze za zakazivanje, tako da možete odabrati vrijeme koje vam najbolje odgovara. Veselite se razgovoru s vama."
2. Budite fleksibilni
Pokažite spremnost da se prilagodite rasporedu druge osobe čak i ako ne odgovara onome što je dostupno na vašem Calendlyju.
Primjer: "Slobodno podijelite najbolje vrijeme za sastanak, ili možete odabrati i iz mog Calendlyja ako vam je tako lakše?"
Primijetite da ne kažete da je vaša Calendly veza jedini način da blokirate svoje vrijeme. Ali to je sjajna početna točka koja često funkcionira.
3. Ugradnja e-pošte
Ako šaljete e-poruku kako biste planirali sastanak, zašto ne biste ugradili svoju Calendly vezu u tijelo svoje poruke? Ovo je ljubaznije od usmjeravanja nekoga na sustav za rezervaciju na vašoj web-lokaciji, jer je manje klikanja da biste odredili termin za termin s vama.
Da biste vremena ugradili u svoje poruke, slijedite ove korake:
- Kliknite na Vrsta sastanka > Dijeli.
- Odaberite Dodajte vremena u e-poštu i odaberite datume i vrijeme koje želite ponuditi.
- Klik Nastavi > Kopiraj vremena u međuspremnik.
- Zatim Zalijepiti ove u tijelo vaše poruke e-pošte.
Ne zaboravite humanizirati svoje zakazivanje
Budite svjesni da u poslu uvijek može biti ljudi koji su uvrijeđeni zakazivanjem sastanaka. Lessin "nikada neće kliknuti na vaš Calendly...nikad (osim ako možda niste predsjednik SAD-a)."
No, većina kolega, kupaca i drugih sudionika sastanka prepoznaju prednosti Calendlyja, sve dok u svom pristupu ostanete pristojni i ljudski.
Jeste li se ikada zapitali kako voditi bilješke tijekom Zoom sastanaka? Evo nekih od najboljih načina na koje to možete učiniti.
Pročitajte dalje
- Posao i karijera
- Internet
- Kalendar
- Upravljanje vremenom
- Sastanci
- Rad na daljinu
Rebecca ima 7 godina iskustva kao slobodna spisateljica koja pokriva teme vezane uz posao, karijeru, HR i produktivnost. Specijalizirana je za kreiranje dugotrajnog sadržaja za blog s ljudskim dodirom. Također ćete pronaći kako ona nudi savjete i podršku novim slobodnim piscima koji tek počinju.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu
