5 alata za prevladavanje izazova u komunikaciji s timom na daljinu

Komunikacija na radnom mjestu brzo se razvija, osobito s porastom rada na daljinu i hibridnog rada. Iako se od ovih novih načina rada može puno dobiti, poput uključivanja u bazu talenata koji nije ograničen lokacijom, oni također donose nove komunikacijske izazove.

Nećete maksimalno iskoristiti svoj udaljeni tim bez prevladavanja ovih prepreka. U ovom ćemo članku pokriti neke alate koji vam mogu pomoći podmazati kotače komunikacije na vašem udaljenom radnom mjestu.

1. Google Meet za prevladavanje pogrešne komunikacije

Kada članovi tima na radnom mjestu ne mogu razumjeti jedni druge zbog pogrešne komunikacije, pate njihova suradnja i produktivnost, jer postaje nemoguće useliti se istom smjeru. Pogrešna komunikacija posebno je izražena na udaljenim radnim mjestima jer se interakcija uglavnom temelji na pisanom poruke, lišene bitnih komunikacijskih signala kao što su ton glasa, glasnoća, izrazi lica, geste i više.

Dakle, kako možete prevladati ovaj izazov?

Iz očitih razloga, osobne interakcije možda neće biti opcija. Međutim, možete iskoristiti alate za video konferencije kao što je Google Meet kako biste poboljšali kvalitetu komunikacije ili kad god postoji šansa za nesporazume, na primjer, obraćanje osjetljivim stvari.

Virtualni sastanci izvrsno su rješenje za prevladavanje izazova s ​​kojima se udaljeni timovi suočavaju uz fizička ograničenja. Google Meet besplatan je alat za videokonferencije prilagođen korisniku koji vam omogućuje da okupite sudionike iz cijelog svijeta. Jednostavno idite na Web stranica Google Meeta, prijavite se na svoj Google račun, kliknite na Novi sastanak za početak i generirat će vezu za sastanak koju možete podijeliti s drugima kako biste se pridružili raspravi.

Možete ga pojačati plaćanjem a Poslovni plan za Google Workspace koji uključuje druge aplikacije kao što su Gmail, Google dokumenti, Google disk, Google kalendar i još mnogo toga.

2. Twist kako biste izbjegli prekide zbog komunikacije u stvarnom vremenu

U eri rada na daljinu, biti online ne znači nužno da ste dostupni. To je zato što umnožavanje obavijesti iz komunikacijskih alata i očekivanja trenutnih odgovora mogu prekinuti tijek rada.

Radnicima na daljinu postalo je sve teže usredotočiti se na svoj posao jer ih tijekom dana neprestano prekidaju e-poruke ili poruke, što dovodi do promjena konteksta i niža produktivnost. Ali, ne radi se samo o proklizavanju radnih performansi; komunikacija u stvarnom vremenu također može dovesti do izgaranje na poslu od kuće.

Da biste pronašli rješenje, možete pokušati primijeniti filozofiju Twista, asinkronog komunikacijska platforma, kako biste pomogli vašem udaljenom timu da surađuje bez pritiska da istovremeno bude dostupan vrijeme.

Twist vam omogućuje organiziranje pristigle pošte u niti za pretraživanje, potpuno prilagođavanje obavijesti, stvaranje kanala (grupa) na temelju određenih tema, odjela, projekata i još mnogo toga. Twist vam također omogućuje integraciju drugih digitalnih rješenja trećih strana koja možda koristite, uključujući Asana, Calendly, Zapier i još mnogo toga, kako biste sve svoje tijekove rada doveli na jedno mjesto.

Sve u svemu, Twist ima za cilj eliminirati neprekidnu komunikaciju, tako da možete iskoristiti svoje produktivne sate za duboki rad.

3. Officevibe nositi se s nedostatkom povratnih informacija

Osjećati se vrijednim zaposlenicima ključni je čimbenik uspjeha vaše organizacije. Angažirani zaposlenici su produktivniji, a njihovo ukupno zadovoljstvo doprinosi pozitivnom radnom okruženju.

Međutim, zdravu radnu kulturu koja potiče povratne informacije i stvara okruženje u kojem se svi osjećaju sigurnim da iznesu zabrinutosti ili izazove može biti teško njegovati na udaljenim radnim mjestima. To možete promijeniti koristeći Officevibe.

Officevibe je softversko rješenje za angažman jednostavno za korištenje koje vam omogućuje provjeru pulsa za povratne informacije u stvarnom vremenu. Ovaj alat čini težak zadatak umjesto vas automatizirajući proces slanja tjednih anketa i dopuštajući zaposlenicima da odgovore anonimno. Zatim pruža detaljna izvješća koja vam daju vrijedan uvid u dobrobit vašeg tima, omogućujući vam da brzo djelujete na probleme na koje treba obratiti pozornost.

Officevibe vas ovlašćuje da stvorite pozitivnu kulturu rada na daljinu u kojoj se zaposlenici osjećaju angažiranije i ovlaštenije da podijele svoje probleme, pomažući vam da postignete bolje rezultate.

4. Krafna prevladati nedostatak smislenih razgovora

Zaposlenici koji rade u uredu imaju puno prilika za smislenu interakciju sa svojim suradnicima, ali radnici na daljinu su lišeni tih povremenih interakcija i rasprava, zbog čega se mogu osjećati isključeno i izolirano.

Nedostatak onih naizgled nevažnih razgovori s hladnjakom vode može naštetiti kulturi i produktivnosti vaše udaljene tvrtke. Da biste ublažili ovaj problem i poboljšali svoje udaljeno radno okruženje, možete pokušati koristiti Donut.

Donut je alat koji vašem udaljenom radnom mjestu omogućuje stvaranje smislenih veza iz vašeg Slack radnog prostora. Dodajte Donut na Slack kanal (grupu) za automatsko uparivanje kolega za virtualne kave, objavu pitanja o ledolomcima i upoznajte nove zaposlenike s prijateljima koji se ukrcavaju kako bi potaknuli drugarstvo i suradnja.

Donut poboljšava daljinsku timsku komunikaciju potičući ležerne interakcije koje grade povjerenje, tako da možete imati inkluzivniji radni prostor.

5. Tettra smanjiti pretjeranu komunikaciju

Još jedna nuspojava rada na daljinu je prekomjerna komunikacija. Postoji mnogo razloga za to. Jedna od njih je da korištenje previše alata za komunikaciju i suradnju istovremeno može otežati praćenje svega. Kada se to dogodi, vaši ljudi mogu pribjeći slanju više poruka tražeći odgovore.

Ova komunikacijska spirala može stvoriti organizacijski kaos kada se ne uhvati učinkovito. To možete izbjeći korištenjem Tettre za izradu interni wiki tvrtke.

Tettra vam omogućuje stvaranje baze znanja na koju se vaš tim može obratiti kada zatreba odgovore. Uključuje jednostavne alate za uređivanje, tako da čak i netehnički zaposlenici mogu kreirati, uređivati ​​i pratiti dokumentaciju tvrtke. Tettra također ima robusne funkcije pretraživanja koje vam omogućuju da pronađete informacije koje su vam potrebne kada su vam potrebne.

Pomažući vašim zaposlenicima da brzo pronađu odgovore bez slanja više poruka, Tettra eliminira stalna gnjavaža traženja e-pošte ili Slack poruka koje inače mogu smanjiti vaše produktivnost.

Izgradite produktivniju radnu snagu na daljinu prevladavanjem ovih izazova

Učinkovita komunikacija na udaljenim radnim mjestima previše je važna da bismo je zanemarili. Ako tražite načine za poboljšanje kulture vaše tvrtke na daljinu, iskoristite prednosti gore navedenih alata kako biste prevladali uobičajene komunikacijske prepreke.

Počnite koristiti ova rješenja za izgradnju udaljenog radnog mjesta na kojem se svi osjećaju da se čuju i cijene. Uz bolju komunikaciju, možete izgraditi jače i produktivnije timove.

Kako prevladati preopterećenost suradnjom na svom radnom mjestu

Suradnja je neophodna na radnom mjestu, ali previše toga može biti loše za vas. Evo kako to popraviti.

Pročitajte dalje

O autoru