ClickUp Views: Što su i kako ih koristiti

Softver za upravljanje projektima izvrstan je za planiranje, suradnju i praćenje zadataka, ali lako se izgubiti u detaljima i žargonu kada počnete. Ponekad ćete također otkriti da značajke koje su se činile korisnima nakon registracije uopće nisu vrijedne istraživanja.

Pregledi u ClickUp-u nisu jedan. Iako su to jednostavno različiti izgledi između kojih se možete prebacivati ​​u softveru, svaki ima svoje prednosti i svrhu.

U ovom članku ćemo vas provesti kroz koji su različiti pogledi i što mogu ponuditi.

Kako promijeniti poglede u ClickUp-u

Prije nego počnemo, počet ćemo s načinom na dodavanje pogleda i prebacivanje između njih u ClickUp-u. Postoje dva načina za to.

Prvi je da primijenite alternativne izglede u skupnom rasporedu unutar vašeg radnog prostora zadana postavka za prikaze. ClickUp vam daje ovu opciju kada stvaranje novog prostora. Međutim, tamo možete doći i klikom na tri točke pokraj radnog prostora i odabirom Sve postavke prostora.

Kada dodate prikaze kroz postavke radnog prostora, oni će biti dostupni na svakom popisu unutar tog prostora.

Međutim, ako želite da se prikaz pojavi samo na jednom popisu, odaberite opciju dodaj prikaz pored njegovog naslova na vrhu zaslona. Ovo će otvoriti izbornik u kojem ćete pronaći nekoliko izgleda između kojih možete birati.

Povezano: ClickUp vs. Pojam: Što je bolje za projektnu suradnju?

Nakon što dodate pogled na svoj popis, on ostaje na vrhu, gdje možete jednostavno kliknuti nazive prikaza da biste se prebacivali naprijed-natrag između izgleda. Ako odlučite da vam kasnije ne treba, možete ga jednostavno izbrisati ili ako vam se sviđa, možete ga prikvačiti kako bi se prvi pojavio.

Prikaz popisa u ClickUp-u

Prikaz popisa je zadani izgled u ClickUp-u i također najsvestraniji. Nakon izrade novog popisa, softver automatski grupira zadatke na vašem popisu prema statusu, dopuštajući vam da povlačite i ispuštate s jednog na sljedeći.

Međutim, ne morate organizirati svoje zadatke prema statusu ako želite raditi na drugi način. Također ih možete grupirati prema datumu dospijeća, primatelju, prioritetu, oznakama ili prilagođenom polju ako ga koristite.

Osim toga, ako želite vidjeti samo zadatke određene vrste, to možete jednostavno učiniti pomoću alata za filtriranje. Sve što trebate učiniti je odabrati ikonu filtra na vrhu popisa i postaviti detalje koje želite vidjeti. Na primjer, status je zapeo ili prioritet je visok.

Također možete razdvojiti veće zadatke dodavanjem podzadataka, koje možete prikazati ili sakriti pomoću ikone podzadatka.

Pogled na ploču u ClickUp-u

Pogled na ploču jedan je od najjednostavnijih pogleda u ClickUp-u i najvizualniji. Ovaj prikaz koristi sustav kartica u stilu Kanban koji vam omogućuje povlačenje i ispuštanje zadataka iz jedne grupe u drugu.

Poput prikaza popisa, zadani grupni sustav je prema statusu zadana opcija—što zapravo funkcionira najbolje za ovaj izgled—ali možete ga promijeniti u grupiranje stavki na koji god način želite unutar polja koja ste korištenjem.

Povezano: Kako upravljati svojim zadacima koristeći japansku Kanban tehniku

Također možete kreirati, upravljati i pregledavati podzadatke u prikazu ploče baš kao što možete s prikazom popisa.

Kalendarski prikaz u ClickUp-u

Kalendarski prikaz savršen je za one koji žele vidjeti svoje termine u tradicionalnom kalendaru. U ovom izgledu možete vidjeti naziv zadatka istaknut bojom koja odgovara njegovom statusu.

Možete kliknuti na naslov da biste otvorili karticu zadatka i unijeli izmjene ili jednostavno povucite i ispustite na drugi datum. Osim toga, iz ovog prikaza možete dodati nove zadatke.

Iako to nije najsvestraniji izgled, možete prilagoditi postavke na mnogo načina kako biste prilagodili svoj kalendar onako kako vam se sviđa. Također možete integrirati svoj Google kalendar za dvosmjernu sinkronizaciju između kalendara ili svoj Apple ili Outlook kalendar da biste vidjeli svoje ClickUp rokove među svojim terminima.

Ostali prikazi u ClickUp-u

Prikaz vremenske trake

Koristeći linearni kalendar, ovaj vam izgled omogućuje pregled i prilagođavanje vremenske trake za projekte, što ga čini izvrsnim alatom za planiranje. Prema zadanim postavkama ovaj prikaz ne grupira zadatke, međutim, neki korisni načini za organiziranje zadataka ovdje su prema statusu, datumu dospijeća ili primatelju.

Ganttov pogled

Ganttov prikaz sličan je prikazu vremenske trake po tome što možete pogledati i prilagoditi svoje zadatke na linearnom kalendaru. Dok označavate stavke kao dovršene, ispunjavate traku napretka na vrhu stranice.

Ovo je jedan od složenijih pogleda u ClickUp-u, ali pomaže vama i vašem timu da vizualizirate svoj napredak i ovisnosti. Ako trenutno koristite gantograme i želite istražiti druge opcije, evo popis alternativa Ganttogramu možda će vam biti od pomoći.

Prikaz tablice

Ako ste ljubitelj proračunskih tablica, prikaz tablice može biti vaša stvar. Ovaj vam izgled daje kompaktan pogled na sve svoje zadatke, koje možete brzo i jednostavno uređivati ​​u skupu.

Budući da ne stavlja razmak između vaših grupa poput prikaza popisa i ploče, također zahtijeva manje pomicanja. To je daleko pogled s najmanjom količinom zvona i zviždaljki, ali ponekad je dobra stvar bez ukrasa.

Mentalna mapa

Svoje trenutne zadatke možete vidjeti kao mapu uma kako biste vizualizirali redoslijed kojim ćete se baviti ili možete koristiti praznu mapu uma da ih isplanirate i brzo pretvorite u zadatke kada ste spreman.

To također možete podijeliti s drugima izvan ClickUp-a kako biste bili sigurni da ste vi i vaši kolege na istoj stranici.

Prikaz aktivnosti

Ako nadzirete projekt i želite vidjeti sve što se događa na njegovom popisu, poželjet ćete pogledati prikaz aktivnosti. Ovaj izgled prikazuje svako ažuriranje, s najnovijim na vrhu.

Također možete kontrolirati koja ažuriranja dijeli tako što ćete uključiti i isključiti vrste aktivnosti u postavkama kako biste dobili najrelevantnije informacije.

Dobijte najbolji pogled uz ClickUp

Odabir najboljih prikaza za vaš ClickUp popis svodi se na vrstu projekta i osobne preferencije. Dok se nekima može svidjeti sustav vizualnih kartica koji nudi prikaz ploče, drugi bi mogli preferirati sažeti izgled prikaza tablice bez nepotrebnih ukrasa.

Zašto ne isprobati nekoliko kako biste vidjeli koji vam se najviše sviđa?

9 kreativnih načina korištenja ClickUp-a za koje niste znali

ClickUp nije samo za profesionalne projekte i zadatke. Omogućuje vam da primijenite svoju kreativnost kako biste obavili stvari u svom osobnom životu. Saznajte kako!

Pročitajte dalje

O autoru