Kako upravljati četiri stupa produktivnosti: savjeti i alati za korištenje

Produktivnost je ključna za uspjeh u bilo kojem području. S obzirom da većinu vremena provodimo na poslu, logično bi se činilo da učinimo sve kako bismo ga učinili što učinkovitijim.

Međutim, produktivnost nije svima prirodna. Zapravo, to je vještina koju možete izoštriti kroz vježbu. To je vjerojatno razlog zašto ste pročitali bezbroj knjiga o produktivnosti i pokušali razne hakove i metode.

U ovom članku predstavit ćemo okvir koji pokriva osnove produktivnosti.

Četiri stupa produktivnosti

Četiri stupa produktivnosti su vrijeme, energija, koncentracija i znanje: nazovimo to TECK okvirom. Iako ovaj okvir ne pokriva svaki hak ili sustav za produktivnost, on obuhvaća većinu kritičnih aspekata kojima možete odmah početi upravljati.

Od vitalnog je značaja da istovremeno upravljate i optimizirate sva četiri elementa kako biste povećali svoju produktivnost. To je zato što svi oni rade u simbiotskom odnosu jedni s drugima.

Dakle, kad god imate problema s produktivnošću, možete brzo riješiti problem tako što ćete otkriti koji stup nije u ravnoteži. Na primjer, ako imate vremena, energije i koncentracije za rad na projektu, ali ne znate kako to učiniti ili nemate pristup ključnim informacijama, ne možete postići vrhunsku produktivnost.

Stoga možete započeti s izgradnjom svog znanja i učenjem što više o projektu kako biste povećali svoju produktivnost. Kada pravilno upravljate sa sva četiri, vaša produktivnost će skočiti u nebo.

Istražimo svaki stup detaljnije, s alatima i tehnikama koje će vam pomoći u upravljanju njima:

1. Upravljanje vremenom

Upravljanje vremenom je nesumnjivo jedno od bitnih područja produktivnosti. To je zato što u danu imate samo toliko vremena i važno je da ga dobro provedete.

Ljudi u prosjeku rade 8 sati dnevno. Iako se često možete žaliti da nemate dovoljno vremena, to je dosta vremena za obavljanje najvažnijih zadataka. Ako date prioritet svojim zadacima i dobro planirate, vidjet ćete da imate svo vrijeme da budete produktivni.

Dakle, kako to možete učiniti?

Svojim vremenom možete bolje upravljati koristeći svoje glavno biološko vrijeme ili kronotip, ili korištenjem metoda upravljanja vremenom poput timeboxinga i Pomodoro tehnike.

• Timeboxing: Ideja s timeboxingom je da odvojite određeno vrijeme za rad na nečemu. Zatim prestajete raditi kada istekne vrijeme, čak i ako niste dovršili zadatak ili postigli svoje prekretnice. Ovo je samo tehnika koja će vam pomoći da ostanete na pravom putu i da najbolje iskoristite svoje vrijeme.
• Pomodoro tehnika: Pomodoro tehnika prvenstveno se sastoji od rada u 25-minutnim dijelovima, nakon čega slijede kratke 5-minutne pauze. Nakon svaka četiri ciklusa, napravite dužu pauzu od 15-20 minuta.

Ove su tehnike izvrstan način da ostanete na pravom putu, a možete ih primijeniti bez obzira na to jeste li slobodni ili radite u uredu. Samo trebate pronaći onu koja vam najbolje odgovara. Također možete koristiti alate za upravljanje vremenom kao što su Pomodon, Toggl, ili Pravovremeno.

2. Energija

Energija je još jedan ključni stup u okviru produktivnosti jer može pomoći ili ometati vašu izvedbu ovisno o tome koliko dobro njome upravljate.

Možda ćete često otkriti da ne radite s najvećim kapacitetom, što bi moglo utjecati na vašu produktivnost. To je tako jer, čak i ako možete učinkovito upravljati svojim vremenom, nećete moći učiniti mnogo kada ste iscrpljeni. S druge strane, što više energije imate, to će vam trebati manje vremena za postizanje sjajnih rezultata.

Svojom razinom energije možete bolje upravljati razumijevanjem što ih iscrpljuje ili pojačava. Razumijevanje ovih čimbenika dat će vam prednost u planiranju dana i učinkovitijem upravljanju vremenom.

Dakle, istražimo neke načine kako povećati svoju energiju:

• Koristite aplikacije za upravljanje spavanjem: Dovoljno kvalitetan san usko je povezan s visokom razinom energije. Trebate imati za cilj najmanje 7 sati sna svake noći i osigurati da vaše okruženje za spavanje bude pogodno za kvalitetan odmor. Možete koristiti digitalna rješenja kao što su Spavajte kao Android, Noisli, ili pzizz.

• Pravilna prehrana: Dobivanje dovoljno hranjivih tvari iz hrane još je jedan izvrstan način za povećanje razine energije tijekom dana. Konzumiranje voća, povrća i zdravih grickalica dat će vam dovoljno energije za rad punim kapacitetom. Možeš koristiti ove aplikacije za hranu koje olakšavaju zdravu prehranu.

• Vježba: Redoviti treninzi mogu vam pomoći da povećate razinu energije. Štoviše, tjelovježba također smanjuje stres, povećava protok krvi u mozgu i poboljšava plastičnost mozga. Što je najvažnije, to je izvrstan način da zadržite energiju tijekom dana. Ako tražite praktičnog fitness suputnika, na njega se možete osloniti FitOn.

• Motivacija: Snažna motivacija za ono što radite je još jedan sjajan način da se osjećate punim energije i postignete više. Kada započnete svoj dan s dovoljno motivacije, ništa vas ne sprječava kada je u pitanju biti produktivan. Rečeno je da ćete morati pronađite načine da povećate svoju motivaciju da učinite više.

3. Koncentracija

Dakle, pretpostavimo da imate dovoljno vremena i energije, ali ste bombardirani smetnjama i prekidima. Pa, jasno je da će to utjecati na vašu produktivnost.

Koncentracija je treći stup produktivnosti, a odnosi se na vašu sposobnost da se usredotočite na sve što radite u danom trenutku, a da ne postanete plijen ometanjima.

Prema a studija sa Sveučilišta u Kaliforniji, Irvine, potrebno je u prosjeku 23 minute da se netko oporavi od ometanja i produktivno vrati na posao. Kada se više zadataka natječe za vašu pažnju, može se pokazati iznimno teškim usredotočiti se na ono što radite.

Dakle, kako možete poboljšati svoj fokus?

• Izbjegavajte multitasking: Multitasking je dugo bio obeshrabren iz mnogo razloga. Ometa vaš fokus, ograničava vašu sposobnost dobrog upravljanja vremenom i uzrokuje stres. Kada imate puno toga na tanjuru, bitno je pronaći načine da svoj posao učinite lakšim za upravljanje, npr svladavanje rada s jednim zadatkom kako biste poboljšali svoju produktivnost.

• Vježbajte svjesnost: Vježbanje svjesnosti osnažuje vas da ostanete prisutni u trenutku. To znači da ste u mogućnosti isključiti ometanja i usredotočiti se na zadatak koji imate. Pažnja vam također može pomoći izbjegavajte promjenu konteksta, što vam olakšava poboljšanje raspona pažnje. Možete koristiti alate kao što su Insight Timer ili Prostor za glavu.

• Poboljšajte svoje radno okruženje: Postoji nekoliko načina da poboljšate svoje radno okruženje kako biste imali koristi od boljeg fokusa. Prvo, pobrinite se da radite u tihom okruženju. Također je važno ograničiti skočne prozore s obavijestima i imati radnu stanicu bez nereda.

Posljednje, ali ne i najmanje važno, možete razmisliti o korištenju aplikacija za izbjegavanje ometanja poput Focus Booster i Sloboda.

4. Znanje

Naša sposobnost izvršavanja zadataka je potaknuta energijom, ali znanje nam govori kako tu energiju iskoristiti. Imat ćete poteškoća u obavljanju posla bez znanja kako to učiniti ili pravih alata za korištenje.

To je zato što postoji mnogo načina da se dođe do istog ishoda ili dovrši zadatak. Na primjer, trebalo bi vam više vremena i energije da svoje dvorište šišate škarama za travu nego kosilicom.

Stoga je bitno znati najbolje prakse i alate za sve što trebate postići. Uz to, mogli biste se izazvati da neprestano ispitujete kako radite svoj posao i kako ga možete učiniti učinkovitije.

Postoji mnogo načina na koje možete poboljšati svoju profesionalnu stručnost. Ako naiđete na posebno izazovan zadatak ili novi projekt, potražite vodiče, upute i odgovarajuće alate na platformama kao što su YouTube ili relevantni online forumi, zajednice i web-mjesta.

Također se možete upisati na online tečaj putem stranica poput Coursera, Dijeljenje vještina, i Udemy kako biste fino podesili svoje vještine. Izrada internog wikija u vašoj organizaciji također može biti izvrstan način za pružanje boljeg pristupa informacijama.

Dosegnite vrhunsku produktivnost s TECK Frameworkom

Upravljanjem i optimizacijom ova četiri stupa bit ćete na putu da budete produktivniji. Šanse su da ćete prirodno biti izvrsni u nekim područjima i boriti se s drugima.

Nakon što identificirate svoj najslabiji stup, možete iskoristiti gore navedene strategije i alate kako biste ga ojačali. A kada svi budu jaki, radit će zajedno i vaš radni tijek učiniti mnogo produktivnijim.

5 načina da povećate produktivnost i učinite više u kraćem vremenu

Želite povećati svoju produktivnost i učiniti više u kraćem vremenu? Evo nekoliko učinkovitih načina koje možete koristiti.

Pročitajte dalje

O autoru