Kako spriječiti da Outlook spremi kopiju poslane e-pošte

Microsoft Outlook sprema kopiju svih e-adresa koje šaljete pomoću aplikacije. To vam omogućuje kasnije gledanje poslanih e-poruka kada želite. No ako ne želite da se to dogodi i radije mapu Poslane stavke držite praznom, zapravo možete spriječiti da Outlook spremi kopiju poslanih e-poruka.

Postoji nekoliko načina za to u programu Outlook, a ovaj vodič opisuje neke od tih metoda.

Zašto ne sačuvati poslanu e-poštu?

Iskreno, nema puno razloga zbog kojih ne biste željeli spremiti poslane e-poruke. Međutim, to ne znači da uopće nema razloga.

Jedan od razloga zbog kojih biste to možda željeli je ako se brinete o privatnosti. Osigurati će da nitko ne može vidjeti vaše poslane e-poruke putem programa Microsoft Outlook.

Drugi mogući razlog mogao bi biti taj što vašem računalu ponestaje prostora. Ako ne spremite poslane e-poruke, posebno one s velikim privicima, možete oslobodite malo prostora na disku za pohranu.

Kako spriječiti da Outlook sačuva određenu e-poštu u poslanim stavkama

Možete spriječiti pohranu poslanih e-poruka u pristiglu poštu po e-pošti. Na taj način možete odabrati e-poštu na kojoj želite koristiti ovu značajku. Evo kako zaustaviti Outlook da sprema vaše određene poslane e-adrese:

1. Otvoren Outlook i počnite pisati novi e-mail. Ovo je e-adresa koja se neće spremiti u Poslane stavke.
2. Dok ste u prozoru za sastavljanje e-pošte, kliknite Opcije na vrhu.
3. Pritisnite Spremi poslane stavke u izbornik u Više mogućnosti odjeljak.
4. Odaberite Ne štedi od dostupnih opcija.

Outlook neće spremiti kopiju ove e-pošte u poslane stavke.

Povezano: Skrivene značajke Microsoft Outlooka koje se rijetko koriste

Kako spriječiti da Outlook sačuva svu vašu poslanu e-poštu

Ako ne želite spremiti nijednu odlaznu e-poštu, možete zatražiti da ih Outlook prestane spremati u poslane stavke. Postoje dva načina da se to učini, kako je navedeno u nastavku.

Korištenje aplikacije Microsoft Outlook

Najlakši način da zaustavite pohranu svih poslanih e-poruka je upotreba izbornika postavki programa Outlook. Samo trebate otključati opciju i sve je spremno. Evo kako to možete učiniti:

1. Pokrenite Outlook na računalu.
2. Klik Datoteka u gornjem lijevom kutu, a zatim kliknite Opcije u lijevoj bočnoj traci.
3. Odaberite Mail izbornik iz lijevog stupca.
4. Pomaknite se prema dolje po desnom oknu dok ne vidite Spremi poruke odjeljak.
5. Ovdje ćete pronaći opciju koja kaže Spremite kopije poruka u mapu Poslane stavke. Opozovite izbor ove opcije.
6. Klik u redu na dnu.

Od sada Outlook neće zadržavati kopiju nijedne vaše poslane e-pošte. Ako ikada budete trebali ponovno omogućiti značajku, jednostavno ponovo označite opciju slijedeći isti postupak.

Korištenje Windows registra

Možete koristiti Windowsov registar kako biste spriječili Outlook da pohranjuje vaše poslane e-poruke. To možete učiniti dodavanjem nove vrijednosti u registar.

Napravite sigurnosnu kopiju registra sustava Windows ako niste previše samopouzdani, a zatim možete bez brige slijediti ove korake:

1. Otvorite Outlook i kliknite Datoteka u gornjem lijevom kutu.
2. Izaberi Uredski račun s lijeve bočne trake.
3. Klik O programu Outlook na desnom oknu.
4. Obratite pažnju na verziju aplikacije Outlook. To se pojavljuje u zagradama na samom vrhu vašeg zaslona.
5. Otvorite uređivač registra pritiskom na Windows + R tipke, tipkanje regedit, i udaranje Unesi.
6. Klik Da u brzini.
7. Idite na sljedeći direktorij u registru. Ovaj put otvara vrijednosti registra za Outlook 16, pa svakako odaberite vlastitu verziju na donjoj putanji.

   HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Preferences

8. Kad ste tamo, desnom tipkom miša kliknite neko mjesto prazno na desnom oknu i odaberite Nova> DWORD (32-bitna) vrijednost.
9. Unesi SaveSent kao naziv DWORD-a i pritisnite Unesi.
10. Dvaput kliknite novostvorenu datoteku DWORD.
11. Unesi 0 u Podaci o vrijednosti polje i kliknite u redu.
12. Zatvorite registar.

Ako ikada trebate omogućiti Outlook da započne spremati vaše poslane e-poruke, jednostavno promijenite vrijednost SaveSent DWORD do 1 i to bi to trebalo učiniti za vas.

Kako spremiti poslanu e-poštu u drugu mapu

Poslane stavke nisu jedina mapa u koju možete spremiti poslane e-poruke. Ako biste radije voljeli neku drugu mapu za pohranu poslanih poruka, tu opciju možete konfigurirati u Outlooku.

To od vas zahtijeva stvoriti pravilo u programu Outlook koji šalje svu vašu poslanu e-poštu u navedenu mapu. Evo kako stvoriti ovo pravilo u programu Outlook:

1. Otvorite Outlook i kliknite Datoteka u gornjem lijevom kutu.
2. Odaberite Upravljanje pravilima i upozorenjima opcija s desne strane.
3. Klik Novo pravilo ispod Pravila e-pošte tab.
4. Izaberi Primijeni pravilo na poruke koje sam poslao i kliknite Sljedeći.
5. Outlook će vas pitati koji uvjet želite primijeniti na svoje pravilo. Klik Sljedeći ne odabirući ništa za primjenu pravila na sve vaše poslane e-poruke.
6. Pogoditi Da u brzini.
7. Označite premjestite kopiju u navedenu mapu.
8. Pritisnite naznačena plava vezu u donjem okviru.
9. Odaberite mapu gdje želite spremiti poslanu e-poštu i kliknite u redu.
10. Klik Sljedeći.
11. Unesite naziv za novo pravilo i kliknite Završi da biste dovršili postavljanje pravila.

Vaša buduća poslana e-pošta sada će se nalaziti u navedenoj mapi umjesto u zadanoj Outlookovoj mapi Poslane stavke.

Ako ikada želite onemogućiti ovo novo ponašanje, krenite u izbornik pravila u programu Outlook i poništite novostvoreno pravilo. To će onemogućiti pravilo i radnje koje ono izvodi.

Ne dopustite da itko vidi e-poštu koju šaljete

Ako više volite da su vaše e-adrese izuzetno povjerljive, izbjegavajte spremanje e-pošte u mapu Poslane stavke. Gore navedene metode pomažu vam upravo u tome da nitko ne zna koje e-poruke šaljete i kome.

Štoviše, ako više ne želite da imate kopiju e-pošte u programu Microsoft Outlook, možete je arhivirati. Međutim, imajte na umu da vaše e-adrese omogućuju pretraživanje i možda neće biti idealno rješenje ako želite sakriti e-poštu.

Kako arhivirati e-poštu u programu Outlook

Očistite pristiglu poštu programa Outlook arhiviranjem svih e-adresa koje ne želite izbrisati, ali ih trenutno ne morate vidjeti.

O autoru