Kako organizirati svoje mrežne kontakte za uspjeh u umrežavanju

Umrežavanje je u posljednje vrijeme postalo ključ uspjeha u karijeri. Bilo da se radi o dobivanju novog posla ili dobivanju više poslovnih prilika.

Da biste imali aktivnu i korisnu mrežu, morate se usredotočiti na upravljanje mrežnim kontaktima. Nastavite čitati kako biste saznali najbolje načine da svoje mrežne kontakte razvrstate.

Riješite se muke oko pronalaženja kontakata razbacanih po različitim platformama i stavite sve svoje online kontakte u jedan sustav. Da biste to učinili, možete koristiti svoj službeni softver za upravljanje kontaktima ili koristiti zaseban softver po svom izboru.

Dok prikupljate kontakte pohranjene u raznim aplikacijama i prenosite ih u jedan alat za upravljanje kontaktima, poduzmite sljedeće korake:

• Izbrišite duple kontakte kako biste izbjegli zabunu i pogrešnu komunikaciju.
• Za stare kontakte provjerite jesu li podaci (broj za kontakt, adresa e-pošte, organizacija) točni.
• Ako nedostaju neki kontakt podaci, pokušajte ih dodati.

Možete koristiti Kontakti+ aplikacija za pohranjivanje kontakt podataka vaše obitelji, prijatelja i profesionalnih poznanika. Ova platforma temeljena na oblaku dostupna je sa svih računala i pametnih telefona i nudi značajku automatske sinkronizacije za Gmail, Outlook i iCloud.

preuzimanje datoteka: Kontakti+ za Android | iOS (Dostupne su besplatne kupnje putem aplikacije)

2. Zapamtite važne datume za razgovore

Često smo skloni gubiti kontakt sa svojim kontaktima, posebno zbog nepostojanja hitnih razloga za razgovor. Nažalost, nepravilna komunikacija rezultirat će uzaludnim naporima umrežavanja.

Međutim, uvijek možete ostati u kontaktu sa svojim kontaktima komunicirajući s njima u posebnim prilikama. Rođendani, veliki praznici, godišnjice posla, promjene posla uobičajeni su okidači razgovora koje možete koristiti za komunikaciju sa svojim kontaktima.

Možete koristiti rođendane kontakata za pohranjivanje takvih okidača za sve svoje kontakte. Sinkronizirajte ovu aplikaciju s aplikacijom Google kontakti i slat će vam obavijesti o svim važnim događajima.

Osim toga, možete razmisliti o tome da nazovete nekoga za promjenu posla, posjetite njihov grad, vidite vijesti o tome njihovu tvrtku i naiđu na članak ili video koji bi voljeli vidjeti da bi bio trajan odnos.

preuzimanje datoteka: Rođendani kontakata za Android (Besplatno)

Svi vaši napori da organizirate online kontakte neće uspjeti ako ih ne ažurirate redovito. Zastarjeli popis kontakata neće biti od koristi, a vaše umrežavanje će ostati neuspješno. Stoga biste trebali često ažurirati važne podatke o svojim vezama.

Na primjer, ako se netko pridruži novoj tvrtki ili dobije novi telefonski broj, morate ga ažurirati u svom alatu za upravljanje kontaktima kako biste izbjegli zabunu. Možda ćete ih također htjeti uključiti u novu grupu ako su promijenili svoju profesiju ili se preselili u drugu zemlju.

Povezano: Najbolje značajke Clozea za besprijekorno poslovno upravljanje

Korištenje Zatvori se, možete organizirati, sortirati i filtrirati svoj popis kontakata. U ovom alatu možete bez problema ažurirati podatke za kontakt kad god je to potrebno.

preuzimanje datoteka: Upravljanje bliskim odnosima za Android | iOS (Besplatno)

4. Izradite bazu podataka posjetnica

Iako je to doba pametnih telefona, mnogi ljudi i dalje mogu dijeliti svoje kontakt podatke putem tradicionalnih posjetnica. Tijekom fizičkog događaja upoznajete nove ljude i vraćate se kući sa snopom posjetnica. Pohranjivanje ovih kartica kakve jesu nije najbolja ideja.

Štoviše, ručni unos podataka s posjetnice u aplikaciju za kontakt može biti naporan. Dakle, trebate Pobuca Connect aplikacija koja nudi značajku skeniranja posjetnica sa svojom mobilnom aplikacijom.

Nakon hvatanja informacija s posjetnice, trenutačno sinkronizira najnovije podatke sa svim vašim uređajima. Nakon pohrane, možete uređivati ​​i organizirati kontakt radi boljeg upravljanja.

preuzimanje datoteka: Pobuca Connect za Android | iOS (Besplatno)

U današnje vrijeme gotovo je nemoguće pronaći nekoga bez računa na društvenim mrežama. Bilo da ste aktivni na LinkedInu, Twitteru, Facebooku ili Instagramu, željet ćete dodati svoje kontakte na odgovarajuće društvene mreže.

Povezano: Najbolje besplatne aplikacije za upravljanje vašim društvenim računima

Provjereno je aplikacija koja može pronaći nečiji profil na društvenim mrežama putem njegovog telefonskog broja. Ako ste nekoga upoznali nakratko i samo razmijenili kontakt brojeve, možete koristiti ovaj alat da pronađete tu osobu na različitim društvenim platformama i dodate je u svoju društvenu ili profesionalnu mrežu.

preuzimanje datoteka: Provjereno za Android | iOS (Dostupne su besplatne kupnje putem aplikacije)

Zamislite da ste na nekom događaju dugo razgovarali s poznatim poduzetnikom. Iako ste mu dali svoju posjetnicu, odbili ste uzeti njegovu karticu i rekli da ćete to preuzeti na web stranici njegove tvrtke.

Sada možete proći kroz dodavanje njegovih podataka za kontakt s web-stranice ručno u svoju aplikaciju za upravljanje kontaktima ili možete dd Evercontact proširenje u vašem pregledniku Chrome i pustite ga da obavi posao umjesto vas.

Ovaj dodatak hvata podatke za kontakt uključujući ime, e-poštu, telefonski broj, adresu i profile na društvenim mrežama. Prenijet će sve podatke u bilo koji oblak ili CRM jednim klikom.

Osim ako vaši kontakti nisu pravilno razvrstani, baza podataka puna imena i brojeva neće vam pomoći u ciljevima umrežavanja. Stoga je grupiranje kontakata na temelju vašeg odnosa s njima ili drugih parametara ključno za upravljanje kontaktima.

Izradom kategorija ili ispravnim označavanjem kontakata možete brzo pronaći relevantne kontakte. Također će vam pomoći da kreirate komunikacijske strategije za svaku grupu i šaljete grupne poruke kada je to potrebno.

Možete koristiti kategorije za označavanje kontakata su prijatelji, trenutni kolege, bivši kolege, strateški partneri, regruteri, profesionalne veze i dobavljači.

Kontaktirajte šefa je aplikacija za upravljanje kontaktima koja pojednostavljuje zadatke grupiranja kontakata. Osim organiziranja i pretraživanja vaših kontakata, također dolazi sa značajkom za stvaranje grupa kontakata.

preuzimanje datoteka: ContactBoss za Android | iOS (Besplatno)

8. Dodaj / Vodi bilješke

Kao zaposleni profesionalac, osim teme posljednjeg razgovora s jednim od vaših kontakata, morate zapamtiti još stotinu stvari. No, njihovo praćenje ili spominjanje relevantnih točaka iz prošlog puta zasigurno će potaknuti raspravu.

Stoga biste ključne točke o kojima ste razgovarali sa svakim kontaktom trebali zabilježiti u obliku pisca. Za to možete koristiti Evernote kako biste pratili posljednji datum razgovora s osobom i teme o kojima ste razgovarali.

Štoviše, kada bilježite rukom, imate veće šanse da zapamtite ono što ste zabilježili.

preuzimanje datoteka: Evernote za Android | iOS (Dostupne su besplatne kupnje putem aplikacije)

Zbog važnosti umrežavanja, ljudi su zainteresirani za aktivnu izgradnju novih veza. Međutim, nasumično prikupljanje podataka za kontakt neće biti od koristi ako tražite snalažljivu mrežu.

Ako prikupljate kontakte iz svojih veza, trebate ih organizirati na jednom mjestu radi lakše komunikacije. Ne biste trebali imati problema s organiziranjem svojih mrežnih kontakata slijedeći navedene savjete. Također, možete koristiti Google obrasce za prikupljanje podataka za kontakt.

Kako prikupiti podatke o kontaktu pomoću Google obrazaca na mobilnim uređajima

Želite brzo ispitati veliki broj ljudi? Trebate besplatno anketirati? Evo kako je to jednostavno s Google obrascima.

Pročitajte dalje

O autoru