Što je Google Currents?

Što je Google Currents? To je interna platforma za društveno umrežavanje i komunikaciju za tvrtke koja je uključena u Google Workspace.

Nasljednik sada nepostojećeg Google+, Currents je skraćena verzija društvene mreže orijentirane na potrošače. Međutim, on zadržava velik dio funkcionalnosti i osnovnog izgleda Google+, faktor koji može pomoći u njegovom usvajanju u vašem poduzeću.

Google Currents se suočava s oštrom konkurencijom Slacka za komunikaciju na radnom mjestu. Ali njegove značajke, koje uključuju metriku utjecaja, mogu biti dovoljne da ga isprobate, pogotovo zato što je već uključena u Workspace.

Kako možete pristupiti Google Currents?

Možete pristupiti Google Currents navigacijom do popisa aplikacija na vrhu vašeg Google Workspace računa. Također možete pristupiti Currentsu putem njegovih iOS i Android aplikacija. Od vas će se tražiti da se prijavite pomoću svog Workspace računa.

Ako imate i plaćeni radni račun i besplatni osobni Google račun, svakako se prijavite pomoću prvog. Google Currents nije dostupan na korisničkim računima (onima koji završavaju na @gmail.com).

Što možete učiniti s Google Currents?

Google Currents se može koristiti za ažuriranje cijele tvrtke i njezinih različitih podgrupa. Također se može koristiti za dobivanje inputa i povratnih informacija o projektima i inicijativama.

Obožavatelji Google+ uživat će u tome što je postavljanje profila na Currentsu vrlo slično onome kako je bilo na ukinutoj društvenoj mreži, sve do mogućnosti dodavanja svoje radne i školske povijesti.

Još jedna značajka vraćanja uključuje mogućnost segmentiranja ljudi koje pratite u različite krugove.

Prilikom izrade objave imate mogućnost dodati fotografiju, vezu, anketu ili datoteku Google diska, a zatim odabrati svoju publiku (zvuči poznato?). Možete vidjeti koliko su puta ljudi vidjeli vašu objavu, lajkali je, podijelili je i komentirali. Također možete ponovno podijeliti tuđu objavu. Umjesto da se “prijateljite” kada tražite kolegu, vi slijediti da vide njihove postove.

Jedna od jedinstvenijih značajki Currentsa je mogućnost da vidite svoj utjecaj unutar platforme u različitim vremenskim razdobljima. Stječete veći utjecaj dobivanjem više komentara na svoje objave, dijeljenjem i pregledavanjem svojih postova te prikupljanjem više pratitelja.

Kako Google Currents organizira informacije

Google Currents organizira postove pomoću streamova, zajednica i označavanja.

• Potoci: Postavio ga je administrator, Streamovi se koriste za privlačenje pažnje na postove povezane s određenim temama. To je korisno jer Streamovi izbacuju postove iz feeda Svi postovi, koji može biti malo pretrpan, i postavlja ih na mjesta gdje se mogu brzo pronaći i referencirati.
• Zajednice: Imate grupu suradnika koji surađuju na projektu? Treba li im poseban prostor za upravljanje projektima? Za njih možete stvoriti zajednicu unutar Currentsa. Zajednice se mogu postaviti za teme o kojima želite kurirati i dijeliti informacije. Na primjer, suradnici uključeni u razvoj novog proizvoda mogu organizirati i dijeliti informacije unutar Zajednice.
• Označavanje: Ovdje ne čudi – dodavanje hashtagova objavama u Currentsu način je za korisnike da brzo pretražuju i pronalaze informacije o određenoj temi, na primjer, #pizzafriday ili #annualbonus. Oznake možete pretraživati ​​putem glavne trake za pretraživanje na vrhu Currentsa. Također možete provjeriti popularne oznake i one koje pratite klikom na opciju # Oznake na lijevoj strani.

Administratorske kontrole važan su dio Currentsa. Uz mogućnost moderiranja postova, administratori primaju analitiku o tome kako se objave vide i koriste. To im daje mogućnost da razumiju koja je vrsta sadržaja najbolja i podatke za provođenje analize osjećaja zaposlenika.

Povezano: Kako koristiti Microsoft Excel za analizu osjećaja

Mogući slučajevi upotrebe Google Currents

Osim što služi kao interna društvena mreža, Google Currents ima mnogo dodatnih mogućih slučajeva upotrebe. Evo nekoliko:

Na primjer, tvrtka bi mogla koristiti namjenski Currents Stream kao ulaznu točku u internu dokumentaciju i vodiče sastavljene pomoću drugih Googleovih alata kao što su Dokumenti i YouTube. To bi moglo smanjiti troškove tvrtke ako se taj materijal nalazi negdje drugdje.

Drugi mogući slučaj upotrebe Currentsa je poboljšanje transparentnosti i odgovornosti tvrtke. Dok se Slack često osjeća prolaznim, e-pošta je nered, a rasprave iza zatvorenih vrata pomažu samo ljudima u prostoriji.

Međutim, Currents pruža mjesto gdje viši rukovoditelji mogu objavljivati ​​o strategiji tvrtke i odgovarati na pitanja i komentare na forumu gdje ih svi zaposlenici mogu vidjeti. Mjesecima kasnije, kada se pitate je li C-Suite prošao, možete se pozvati na Currents i vidjeti razmatranja o određenoj temi.

Konačno, Currents je također mjesto gdje menadžment može pratiti puls tvrtke. Perspektive i reakcije na objave, zajedno s analitikom ugrađenom u Currents, pružaju dobar temelj za razumijevanje kako zaposlenici reagiraju na strategiju tvrtke.

Google Currents vs. Slack: za i protiv

Google Currents se ponekad opisuje kao konkurent Slacku. Obje platforme imaju prednosti i nedostatke.

Prednosti Google Currentsa

Sve značajke Currentsa uključene su u svaku razinu pretplate na Google Workspace. Currents može odmah pristupiti alatima kao što su Drive, Dokumenti i Meet. To ga čini prikladnim za tvrtke koje koriste Workspace i ne žele dodati još jednu aplikaciju u svoje interne sustave.

Kontrola koju administratori imaju nad Streamovima potencijalno olakšava organiziranje informacija. Currents također ima minimalistički izgled koji vam može pomoći u pronalaženju informacija.

Kontrola i brz pristup informacijama doista su jaka prodajna točka za Currents. Informacije se često mogu izgubiti u Slacku, gdje se razgovori odvijaju brzim tempom. Currents je postavljen na način da se čini da potiče dijeljenje značajnijih objava, s odgovorima presavijenim u komentarima ispod.

Currents je također izvorni u pregledniku na stolnim računalima. To može biti veliki plus ako ne želite imati puno aplikacija koje se rade u isto vrijeme. Također, ako ne volite koristiti verziju Slacka temeljenu na pregledniku, koja vas, ovisno o vašim postavkama, može prečesto gurnuti prema svojoj aplikaciji za stolno računalo.

Nedostaci Google Currentsa

Google Currents nije široko prihvaćen od strane tvrtki, barem ne još. Njegova neiskorištenost stoji u oštroj suprotnosti sa samim Google Workspaceom, koji je standard u mnogim industrijama. Naravno, i Slack je, koji nudi besplatne i premium razine, nešto što Currents ne radi.

Iako postoji aplikacija Currents za iOS i Android, platforma nema namjensku aplikaciju za stolno računalo. Kao i drugi alati Workspacea, koristi se putem preglednika. Ovo može biti u redu za neke ljude, ali zbunjujuće za druge, pogotovo ako držite puno kartica otvorenima i nemate hak za upravljanje njima.

Google Currents nema dostupne opsežne aplikacije trećih strana koje nudi Slack. Iako Currents savršeno dobro funkcionira s drugim alatima Workspacea, nemate sreće ako znate za to Slack integracije i kako ih koristiti. Nećete moći prenijeti širok raspon aplikacija trećih strana sa Slacka na Currents.

Currents je također napravio Google, tvrtka poznata po lansiranju, a zatim ubijanju alata koji slabo rade. Zamislite Google Inbox, Google Reader i, naravno, Google+.

Slack, naprotiv, neće nikamo uskoro otići, čak i ako se suoči s većom konkurencijom.

Povezano: Razlozi zašto je Microsoft Teams bolji od Slacka

U praksi je teško usporediti Google Currents i Slack. Umjesto toga, možete zamisliti Google Currents kao uredsku oglasnu ploču. U međuvremenu, Slack je kombinacija uredske ploče i hladnjaka za vodu.

Trebate li koristiti Google Currents?

Ako vaša tvrtka koristi Google Workspace, potpuno je logično isprobati Currents. U najmanju ruku, možete ga početi koristiti za najave i referentni materijal koji su dugotrajni i trebaju interakciju zaposlenika.

Možda vam nikada neće u potpunosti zamijeniti Slack — ili možda na kraju hoće. Usred globalne utrke za talentima, razumijevanje prioriteta zaposlenika sve je važnije za tvrtke. Currentsova analitika daje administratorima načine da to učine.

10 najboljih načina za administratore sustava Office da maksimalno iskoriste Google Workspace

Jeste li uredski administrator koji tražite online alate za poboljšanje vašeg tijeka rada? Evo kako vam alati Google Workspacea mogu pomoći na nekoliko načina.

Pročitajte dalje

O autoru