Odabir Coworking prostora: 7 važnih čimbenika koje treba uzeti u obzir

Mnogima rad od kuće zvuči kao nebeski san. Ali ako već nekoliko mjeseci ili godina radite na daljinu, možda ćete shvatiti da vaš dom nije produktivno radno okruženje koje ste zamislili.

Dakle, alternativa koju možete istražiti je coworking prostor—poznat i kao zajednički ured. Pogledajmo važne čimbenike koje trebate uzeti u obzir kada želite unajmiti coworking prostor.

1. Vrste Coworking prostora u ponudi

Općenito, zajednički ured nudi tri vrste coworking prostora: vruće stolove, namjenske stolove i privatne urede. Vrući stolovi često su prvi-došli-prvi usluženi. Međutim, ovo odgovara onima koji putuju lagano – na primjer, sve što vam treba je prijenosno računalo da biste počeli s radom. Ako uživate u stimulaciji koja dolazi s čestom promjenom pogleda na stolu, to je također dobra opcija.

Namjenski (ili fiksni) stolovi osiguravaju da imate osigurano mjesto u svakom trenutku. Obično dolaze s nekim ladicama za pohranu. Treći tip, privatni uredi, najskuplji su, ali vam daju privatnost i dovoljno prostora za pohranu ako radite s puno fizičkih datoteka i mapa.

Možete koristiti platforme poput Coworker.com i Trenutni uredi istražiti vrste prostora koji su dostupni u vašem lokalnom području i filtrirati kroz različite tvrtke koje nude zajedničke urede.

2. Zajednička lokacija ureda

Radije radite u centru grada, gdje se nalazi većina tvrtki, jer biste željeli proširiti svoju mrežu? Ili je coworking poslovnica u blizini vašeg doma dovoljna, jer vam je jednostavno potrebno mirno mjesto da se koncentrirate na svoj posao?

Uzmite u obzir dostupnost parkinga, kao i izbor hrane i restorana u tom području. To se može činiti malim i beznačajnim, ali će utjecati na vaše osobne troškove i svakodnevnu radnu rutinu.

Jednostavan način da imate pogled iz ptičje perspektive na coworking prostor i njegovu okolinu je da uskočite na Google karte. Unesite pojam "coworking prostor" i upišite određeni grad ili mjesto u kojem želite raditi. Tada ćete vidjeti sve značajne znamenitosti, restorane i još mnogo toga.

3. Uredska atmosfera i okruženje

Zbog sve veće popularnosti rada na daljinu otvara se sve više coworking prostora. Brzo pregledavanje Pinterest pokazat će vam slike ureda s prekrasnim radnim ugođajima.

Nažalost, neki ispunjavaju minimalna očekivanja samo ako imaju stolove i stolice. Ogoljena praznina takvih mjesta daje vibru sobe za ispitivanje. Ipak, naplaćuju istu tržišnu cijenu.

Kada sastavite popis obećavajućih coworking prostora, najbolje je zatražiti fizički obilazak ureda. Mnogi coworking prostori nude ovu uslugu besplatno - na kraju krajeva, vi ste njihov potencijalni klijent!

Ako sumnjate da postoji nepodudarnost između slika galerije uredske web stranice i opisa proizvoda, još uvijek možete dati korist od sumnje, ali uštedite na putovanju: kontaktirajte ih, uljudno izrazite zabrinutost u vezi s informacijama i zatražite najnovije fotografije.

4. Stopa najma u odnosu na Vaš proračun

U usporedbi s iznajmljivanjem iz poslovne zgrade, coworking prostori su znatno jeftiniji. Ako ste stekli stabilan prihod i stekli dobre klijente web stranice za poslove slobodnjaka, dobivanje lijepog privatnog ureda bila bi velika prekretnica u vašoj slobodnoj karijeri. Međutim, bitno je imati proračun i držati ga se.

Iako možda mislite da ured nije značajan odljev vaših mjesečnih prihoda, izračunajte kako bi taj trošak izgledao za godinu dana. Smatrate li da je luksuz vrijedan toga? Ili je udoban fiksni stol realističniji i povoljniji?

S druge strane, neki od vas mogu smatrati da je neudoban skok platiti radni prostor, pogotovo jer niste morali ništa platiti kada ste radili u vlastitoj kući. Da biste uravnotežili troškove i proračun, pogledajte ove aplikacije za upravljanje vašim financijama.

5. Najam po satu, danu ili mjesecu

Općenito, postoji nekoliko različitih propusnica za coworking. Možete odabrati najam po satu ili na određeni dan. Ovo je korisno ako se želite susresti s klijentima u profesionalnom okruženju s objektima.

Ovisno o paketu najma, možete se registrirati i za mjesečno, tromjesečno ili godišnje članstvo. Ako predviđate da ćete često koristiti coworking prostor, najbolje je postati član jer ćete tako dugoročno uštedjeti novac.

6. Radno vrijeme Coworking prostora

Ako ste slobodnjak, vjerojatno ste čuli jedan od ovih uobičajenih mitova o slobodnim zanimanjima: kasno se probudite i radite u pidžami. U stvarnosti je sasvim drugačije, jer biste se morali pridržavati rokova, izlaziti u susret klijentima i tako dalje.

Povezano: Uobičajeni mitovi o slobodnim profesijama koje biste trebali zanemariti

Uz dugačak popis obaveza, samostalno raditi na daljinu zasigurno ne znači da možete ljenčariti i raditi bez posla. Možeš koristiti aplikacije za produktivnost na vašem računalu da vam pomogne da ostanete na pravom putu, ali još uvijek možete povremeno raditi vikendom.

Stoga je važno da imate 24/7 pristup odabranom coworking prostoru ako je potrebno. Imajte na umu da vam neki zajednički uredi omogućuju pristup nakon radnog vremena samo ako ste registrirani član.

7. Pogodnosti, pogodnosti i ostale usluge

Coworking prostor trebao bi imati zajedničke pogodnosti uključujući pića poput kave i čaja, brzi internet, tiskanje i sobe za sastanke. Ostale pogodnosti u vašem paketu najma mogu uključivati ​​besplatno preuzimanje paketa i pisama.

Neki uredi te usluge dodatno naplaćuju, stoga svakako razjasnite te pojedinosti s tamošnjim osobljem. Koristiti korisne aplikacije za bilježenje da navedete sva pitanja koja imate.

Osim pojedinačnih pogodnosti, neki zajednički uredi koji ciljaju na poduzetnike i slobodnjake mogu čak organizirati radionice i događaje kako bi potaknuli umrežavanje među svojim klijentima. Sve su to nevjerojatne prilike za daljnji razvoj karijere i stjecanje novih znanja u tom procesu.

Odabir pravog coworking prostora za sebe

Ako ste radili za kuhinjskim pultom, stolom za blagovanje ili na kauču u dnevnoj sobi, možda mislite da vaš dom nije pogodno radno mjesto. Možda čak osjećate da vas je karijera završila izolacijom.

Pažljivo razmatrajući te čimbenike, napišite popis kriterija koje očekujete da će ispuniti vaš idealan coworking prostor. Na taj način možete odabrati coworking prostor koji najbolje odgovara vašim potrebama.

8 savjeta za stvaranje produktivnog uredskog okruženja za daljinski rad

Kao radnik na daljinu, važno je stvoriti produktivno radno okruženje u kojem se osjećate ugodno. Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći.

Pročitajte dalje

O autoru