Kako poslati faks online s računala bez faks uređaja

Kritičari često sugeriraju da je faksiranje gotovo zastarjela tehnologija.

Svojedobno su FTP i IoT tehnologije izgledale kao savršena alternativa, međutim, još uvijek nisu uspjele izbjeći faksiranje. Potonji ostaje jedan od najsigurnijih načina slanja dokumenata i najjednostavniji način dodavanja potpisa vlažnom tintom na pravni dokument ili bilo koju drugu datoteku.

Srećom, posljednjih nekoliko godina došlo je do značajnih pomaka u načinu na koji šaljemo faksove. Za razliku od prošlosti, kada vam je trebao bučan, veliki faks uređaj za slanje faksova drugoj strani, sada možete učiniti dakle iz udobnosti vašeg mobilnog uređaja ili računala, ali ne bez pomoći usluge usmjeravanja faksa kao što je CocoFax.

Ne trebate faks uređaj uz CocoFax

CocoFax se može koristiti zajedno sa svakodnevnim aplikacijama kao što su Dropbox, Gmail, Google Drive, Google Docs i još mnogo toga.

Platforma vam omogućuje faksiranje dokumenata na sličan način kao što šaljete e-poštu. Razlika je u tome što se e-pošta oslanja na digitalnu tehnologiju dok faksovi rade s analognim signalima i ožičenim uređajima.

Usluge online faksiranja zadovoljavaju i analogne zahtjeve faksova i zahtjeve digitalne tehnologije e-pošte. Sve što je potrebno da biste imali koristi od ove usluge je prijava na platformu. Korisnici također imaju pristup besplatnom broju faksa.

Kako poslati faks s računala bez faks uređaja

Na nadzornoj ploči kliknite Novi faks. Unesite broj odredišnog faksa Dodaj primatelja. Primijetit ćete opcije za dobivanje dokumenata za faksiranje. Prvi od njih je Dodaj datoteke, za učitavanje s lokalnog računala ili mrežnog pogona.

Potražite željenu datoteku i dodajte je faksu. Na ovaj način može se faksirati više dokumenata.

Iako možda mislite da ste spremni za slanje, dostupne su neke druge opcije. Koristiti Postavke ikona za postavljanje željene rezolucije datoteke. Odabrati od Glatko, nesmetano, Standard, i Izvrsno.

Ako želite Dodaj tekst, kliknite odgovarajuću opciju i dodajte poruku. Klikom Pošalji sada će poslati dokument(e) na primateljev faks uređaj, zajedno sa zadanim omotom za faks. Da biste to promijenili, koristite Postavljanje poklopca faksadostupno je devet varijanti predložaka ili možete prenijeti svoj vlastiti. Možete postaviti predložak kao zadani ili ga poslati bez omota.

Kada faks bude uspješno dostavljen, primit ćete potvrdu od CocoFaxa. Izvješće o isporuci šalje se e-poštom i potvrđuje pojedinosti faks poruke, uključujući datum i vrijeme, pošiljatelja i primatelja, trajanje procesa slanja i broj stranica. Međutim, kao i sa svakim sustavom ili uslugom, vrijedi kontaktirati primatelja kako biste potvrdili da je faks uspješno primio, za svaki slučaj.

U međuvremenu, poslane faksove možete provjeriti u mapi Poslano, a dokumente koji su vam poslani preuzeti iz Inboxa. Ne zaboravite ispisivati ​​samo one dokumente kojih stvarno trebate fizičku kopiju!

Faksirajte dokumente iz oblaka

Daljnje opcije omogućuju vam prijenos s usluga u oblaku. Dostupni su Google Drive, Box, Dropbox i OneDrive.

Da biste u svoju faks poruku dodali dokument iz usluge u oblaku, odaberite odgovarajućeg davatelja usluga i prijavite se. Morate dopustiti CocoFaxu pristup računu kako bi se dokument lako dijelio.

Još jednom pretražite da biste pronašli dokument, a zatim ga dodajte faksu. Može se dodati više dokumenata iz pohrane u oblaku. Kada završite s odabirom, dovršite postupak kao što je gore opisano. Imajte na umu da možete miješati dokumente iz pohrane u oblaku s onima na vašem lokalnom računalu.

Šaljite svoje faksove uz CocoFax

Slanje faksa sa CocoFax je lako. Uz podršku za lokalne datoteke i prijenos diskova u oblak od ključnih pružatelja usluga, pokrivena je svaka moguća mogućnost slanja faksa.

Možeš faksom s vašeg lokalnog računala ili bilo koju priloženu lokalnu i mrežnu pohranu. Osim toga, usluga podržava faksiranje datoteka koje ste pohranili u pogone u oblaku, više predložaka naslovnih listova i zadržava kopije faksiranih dokumenata. Za potpunu podršku za faksiranje, CocoFax također pruža mogućnost faksiranja putem e-pošte i nudi integraciju s mobilnim aplikacijama i alatima za suradnju kao što je Slack.

Nadamo se da vam se sviđaju artikli koje preporučujemo i o kojima razgovaramo! MUO ima pridružena i sponzorirana partnerstva, tako da primamo dio prihoda od nekih vaših kupnji. To neće utjecati na cijenu koju plaćate i pomaže nam da ponudimo najbolje preporuke proizvoda.

10 mobilnih igara koje izazivaju ovisnost koje možete igrati, 5 minuta odjednom

Ovdje su naše preporuke za najzaraznije mobilne igre koje možete igrati kada imate pet minuta viška.

Pročitajte dalje

O autoru